入職律所前，你可以提前修鍊這些技能

01-24

律師加班，往往是因為工作量大。但很多律師加班，往往是因為效率太低。

如果身在法學院的你，想成為律師，或即將成為律師，或為效率太低而苦惱，那麼我今天的分享，你一定要往下看。

（一）一定要學會並且習慣用谷歌

有的學生可能要問了：什麼？你竟然讓我翻牆？

So? 翻唄！

1）谷歌檢索：

很多律師深有體會，離開谷歌，就沒法辦公了。因為百度檢索結果充斥著各種廣告…..可以說很難檢索到想要的內容。而在谷歌，甚至被百度刪掉、屏蔽的內容，在谷歌里都能挖出來。

以前在外所實習的時候，谷歌是律所必備的工具。而內所就不一樣了。來內所之後的第一天，老闆就交給我一個美國法下的法律檢索。試問：沒有谷歌我怎麼做。當時隨即花錢買了一個叫「紅杏」的fanqiang軟體，每個月25。按季度交和按年交的話會有優惠。

但是切記：一定不要按季度或年交，因為，這個VPN後來就跑路了或者是被關掉了。所以，一定是用多少交多少。周圍同伴現在用的是「謝公屐」，通過邀請註冊之後繳費便可費用。

2）谷歌翻譯

不知道大家最近注意沒，谷歌翻譯的質量比以前提高很多？以前，很多人鄙視谷歌翻譯.但是最近兩年，谷歌的翻譯質量有很大提升，一些邏輯清楚、比較簡單、語義清晰的段落，谷歌翻譯完全可以做到精準翻譯，有時幾乎不用進行任何調整。

而法律文件中其實有很多格式條款和內容，完全可以借用谷歌翻譯。有的人可能要說了，你這樣怎麼能學習和提高呢？說實話，在巨大的翻譯量下，有時候趕上DDL更重要。更何況，你自己不還是要Review 一遍么~

注意：我推薦大家善用谷歌翻譯，不是讓大家偷工減料、敷衍了事，你還是要對你的工作成果負責。無論谷歌翻譯多準確，一定要認真校對一遍，進行質量把控。

另外，谷歌翻譯無需翻牆，在百度里搜谷歌翻譯，點開就可以用了哦~

我發現：在谷歌翻譯中，把法語翻譯成英語比翻譯成中文的準確率要高很多哦。

（二）一定要學會使用excel的強大功能

入職之後，你一定會發現一些秘書、甚至律師在使用計算器計算一些數據，如果只是兩三個數據，ok。但是如果有很多數據，那就很不專業了。

舉個簡單的例子，每一個項目都要報價吧？高年級律師讓你先起草一個報價，包括服務內容、配備的團隊和項目預算等等。項目預算往往由多方面構成，最後是一個範圍。你發給高年級律師之後，難道高年級律師改了數據之後，還要重新拿計算器算一遍總的報價嗎？

我的解決方案是這樣的：

除了報價（Word）之外（內含費用報價表），我發給了高年級律師一個單獨的excel，如果高年級律師想提高或降低報價，可以直接在excel的D列和E列進行操作，然後C列和總計會自然跟著變化。最後把改過的數據從excel里複製到word里來就可以了。高年級律師，同樣把報價和這個excel發給了老闆，老闆看心情調整報價。這樣做的好處有兩個：第一，快；第二，錯誤率低。

這只是一個非常簡單的例子。

比較實用的excel技巧還包括各種函數（求和、vlookup等）、透視表、統計數據、排序、分列等。想提高這方面技能的可以在知乎上搜一些用戶來關注，或者去某淘里買教程，自己學習。

無論是訴訟還是非訴律師，大家都忽略了對excel的使用，因為平時無論是檢索還是寫備忘錄，都習慣用Word，事實上excel在呈現一些數據、內容時，要比文字直觀很多。

多學會一些excel技能，準備impress你的老闆吧~

（三）不要忽略模板的使用

重要的事情說三遍：

在寫任何法律文件或做PPT之前，請先創建一個模板。

不創建模板的後果就是：在寫完文件之後，你需要花額外的時間來調整格式。

上周某一天，一個Senior打電話說讓我幫忙花半個小時到1小時調一個PPT的格式，包括頁碼、頁眉、右下角的圖表等，主要是統一性的問題……而其秘書無法幫忙解決。

事實上，無論是60頁還是100頁的PPT，如果在一開始就建立好模板，在模板上把字體、段落、圖表、標題等設置好，PPT做完之後幾乎不用調格式。如果老闆說，換個字體吧。那你只要在母版里調整字體就好了，根本不用一頁一頁調整。這樣不僅可以避免此處調了別處沒調的尷尬局面，還可以大大節省時間。否則，你一頁一頁調整格式，那得調到什麼時候….

在Word里寫Memo或備忘錄也是一樣，一開始就應該設好標題、段落、字體、格式、對齊等等之後，可以自動生成目錄、在Word的「導航」里很快定位到某一主題進行修改。如果要改某個格式，在模板里直接改，正文無論在哪個部分都會隨著模板的改變而更新，最後也不用多花時間調整格式。

最後多說一句，雖然在外所，Formatting這種事情都是交給秘書做的，但是，作為小律師，你深夜加班的時候秘書不會在吧？因此，不妨多掌握一些技能，技多不壓身喲。