用甘特圖搞定項目管理

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「一個卓越的領導者，需要有時候像鷹一般飛得足夠高，才能縱覽全局，但有時候又需要飛得足夠低，才能有把握一擊必中，而在這高與低之間的調節，考驗能力高下。」 ——彼得?德魯克

在項目管理中，項目的規劃和執行需要制度和規範的保障，而科學有力的管理工具則是項目成功的關鍵支撐。

甘特圖源於第一次世界大戰時期，又名橫道圖、條狀圖、生產計划進度圖，由亨利?甘特發明。其內在思想簡單，通過代表任務的橫條在時間坐標上的位置和跨度，來直觀地反映任務的相關時間信息（開始時間、工期、結束時間）；通過橫條的不同圖像特徵（實心條、空心條等），來反映任務的不同狀態；通過用帶箭頭的線來反映任務間的邏輯關係。

特點

1.計劃產量與計劃時間的對應關係。

2.每日的實際產量與預定計劃產量的對比關係。

3.一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關係。

應用

概述項目活動、計劃項目活動、設計關鍵路徑、提供日程建議、配置項目資源、溝通項目活動、協調項目活動、監測項目進度……

製作工具

1.Microsoft OfficeProject

2.GanttProject

3.VARCHART XGantt

4.jQuery.Gantt

5.Excel

製作要點

l 列出任務

把項目的每個任務按照類別做好分類，根據並行任務或線性任務來規劃好路線。在規划過程中，可通過列表的方式，調整資源與預留停頓時間，有序呈現相關實施項目，讓項目管理者有足夠時間和規划去有效分配資源，及時應對計劃的改變。

l 規劃任務

在規劃任務中可根據任務的相應工期（估算完成該任務所需要花費的時間）、計劃開始/完成日期、前置活動（FS/SS/FF的三種設置可同時進行多種項目，查看相關進度）、負責人、可交付成果、不同的成本預算、完工率等相關信息來把控，項目經理可根據自身需要，了解不同的項目信息和項目階段，並展示多種路徑視圖。簡潔的圖表，直觀地讓每個參與項目的人了解工作進度和實施狀況。

l 展現分析

通過繪製成甘特圖表來展現整體項目，在項目進行中，可根據實際情況調整項目的周期、開始結束日期以及相關路線等功能。而且，在項目進行中，可監測每個任務的實時情況，需要通過想過的內部流程和評審文件，讓管理者較好地把控進度，及時發現問題。

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