黨政機關公文版面怎麼設置？

一份公文，就是一張A4白紙，往裡面填充東西，然後讓整個版面規範起來。

那到底國家黨政機關公文的標準版面是什麼樣子的呢？我將從幾個方面來說。

黨政機關公文用紙和版面規範？

公文一般使用A4白紙，210 mm×297 mm。重量60-80g，重量雖有明確要求，但不需要嚴格遵守，視單位財力而定。

一張A4紙，只有中間部分用於公文寫作，四邊會有留白。天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

許多文秘以為只要上面37保證了，左邊28保證了，其他邊就無所謂了，其實並不是這樣，因為版心（就是除去四邊留白）的尺寸是固定了的，156 mm×225 mm，你自己算算減法就知道了，高297，減去天頭的37，再減去版心的225，剩下35，這個35mm就是A4紙的下方留白，同樣，可以得出右邊的留白是26.

簡單的說，上面是37 mm±1 mm，下面是35±1 mm，左邊是28mm±1mm，右邊是26mm±1mm。

黨政機關公文中，需要使用到哪些字體和字型大小？

字體在上一篇中已經說到，就是小標宋體，仿宋，楷體，黑體，Times New Roman（用於字母和數字）幾種。

字型大小，就是指文字的大小。一般來說，一篇黨政公文中，對文號的規定相對較嚴格。

1.公文大標題，默認使用2號字體，即2號小標宋體，沒有其他字型大小。

2.公文正文使用3號字體，不管是一級標題的黑體，二級標題的楷體，都是3號。

3.公文版記部分，一般使用4號仿宋體。

4.值得注意的是，公文的紅頭，也就是上面紅頭的大字，是嚴格使用小標宋體的，字型大小無規定，以美觀大方為宜。

黨政機關公文字間距和行間距？

一般一張A4紙，去掉四周的留白，每面排22行，每行排28個字。這就是間接地將字間距和行間距進行了規定。

但這裡需要注意的是，我們的編輯軟體默認的情況下，一行3號字體的文字是27個，而《黨政機關公文格式》中有一句話「特定情況可以作適當調整」，因此我們默認為27個字也就不算違規了，如果實在要追求完美，可以在「字體」中將間距調整為「緊縮0.01厘米」。

而行間距，則是要求固定值28磅，適當情況下可以進行微調。比如，有些朋友問到的，現在取消了「此頁無正文」的說法了，那我實在是沒辦法增減文字怎麼辦？就是通過調整行間距來進行微調，比如說日常用的最多的25—30磅，一般不超出這個範圍，否則公文會看起來不美觀。

下期再見。