我一直以為自己擅長PPT，直到見到這些神技......

在職場中，各行各業都會接觸PPT，但並不是每個人都會PPT。

為什麼PPT大神做一份20多頁PPT只需要幾個小時，而小白卻需要花一兩周的時間，這裡就涉及到一個效率問題。

在PPT中，有許多技巧，其中個別技巧是大部分人都不知道的，我稱之為為顛覆認知的PPT神技。

掌握這些技巧，你的PPT製作效率將完勝你的同事們。

1、高效的SmartArt

這是office軟體自帶的，也是PowerPoint軟體中最好用的一個功能。

SmartArt相當於一個圖表的模板，通過它，可以直接插入各種邏輯圖表、圖形。我們通常看到的很多優秀的PPT圖表，就是通過它製作的。

插入方法很簡單，直接在插入菜單欄下，選擇【SmartArt】，就可以跳出一個窗口，我們選擇想要的圖表類型就可以了，總共有8類，177個圖表。

我相信很多人都知道SmartArt的這個功能，但SmartArt僅僅如此嗎？如果如此，利兄我就不會說是顛覆認知了。

SmartArt還有以下兩個隱藏技能

文本一鍵轉圖形

我們在製作PPT的時候，通常都是先錄入文本，然後在對文本進行美化，該用圖表用圖表，該換顏色換顏色。

比如，我們拿到下面這樣一頁PPT，想將正文部分進行圖形化設計。通常的做法都是先插入各種形狀，或者插入SmartArt圖形，然後進行文本的填充。

很多人不知道，其實文本可以一鍵轉化為SmartArt圖形。

具體操作非常簡單，直接將滑鼠放在文本框內，然後右鍵，選擇【轉換為SmartArt】，選擇想要的圖表類型，就可以輕鬆實現。

圖片一鍵排版

在製作PPT時，經常需要對圖片進行排版，有時候圖片非常多，排版起來就非常的慢。

其實SmartArt還隱藏著一個技能，就是圖片的一鍵排版。我們可以快速的將一堆無須雜亂的圖片，排版成有序、美觀的PPT。

具體的操作，也非常簡單，直接全選所有圖片，然後找到【格式】菜單，這裡要用到【圖片版式】這個選項，裡面有很多圖片排版的類型。

2、神奇的F4

在office中，F4是一個神一樣的存在，只要掌握了它，你的辦公效率將會得到飛速的提升。

F4是一個快捷鍵，這個快捷鍵的意思就是重複上一步的操作。比如我們上一步輸入了「利兄」兩個字，那麼按F4，就會持續的複製這兩個字。

F4在PPT中的用法非常廣泛

首先，它相當於一個對齊工具

用F4複製的圖形，與原圖形是對齊的。

比如，如果我想生成4個圓，而且要保證圓之間橫向對齊，間距相等，該怎麼做？

首先，我們可以先畫一個圓角矩形

然後，同時按住Ctrl+Shift，橫向拖動滑鼠複製出一個圓

最後，按一下F4，就會等間距複製一個圓，再按一下F4，又會等距複製出一個圓。

其次，它相當於一個格式刷

什麼意思呢？

用F4，我們不僅複製出一個圖形，還可以複製上一步動作中的格式樣式。比如改變形狀顏色。

同樣的道理在文字中也一樣，比如我們寫好一個PPT，想突出一些關鍵的信息，我們就可以用F4進行快速的格式刷。

如果我們要將傅園慧個人簡介中的關鍵信息標紅，該怎麼做呢？

我們可以先將其中的「浙江杭州」改為橘紅色~然後挨個選中其它的關鍵信息，按一下F4，就可以了~

再次，它相當於一個表格工具

F4在不僅可以快速處理文本和形狀，它還可以處理表格，比如增加表格的行數，合併單元格，更改顏色等等。

案例：我們要將下面的表格增加了6行，該怎麼做呢？

做法非常簡單，我們可以先下方插入一行，然後按5下F4，就可以了~

3、好玩的布爾運算

布爾運算是office2010以上版本才有的功能，指的是形狀之間的聯合、組合、拆分、相交、減除。在PowerPoint軟體中，我們稱之為合併形狀工具。

通過兩個以上形狀的布爾運算，我們可以得到新的形狀。那麼，接下來我們具體來看一看，布爾運算在PPT中的實際應用。

鏤空文字

鏤空字就是把文字和形狀進行一個組合預算，讓形狀中的文字呈現出一種被掏空的形態。

具體可以看一下效果圖，你就明白了！

具體做法：

第一步：首先插入一張圖片做背景，然後插入形狀——矩形，插入文本框輸入「具體文字」，並移動到適合的位置。

第二步：先選中矩形，再選中文字，注意這裡選中的先後順序很重要。

第三步：點擊繪圖工具—格式—合併形狀—組合，就可以得到下圖中的鏤空效果。

質感文字

質感文字就是將文字和背景圖片進行一個相交運算，讓圖片背景呈現在文字內部的一種效果。

具體可以看一下效果圖！

具體做法：

第一步：首先插入一張有質感的背景圖片，然後插入文本，並移動到適合的位置。

第二步：先選中背景圖片，再選中文字，注意這裡選中的先後順序很重要。

第三步：點擊繪圖工具—格式—合併形狀—相交，就可以得到上圖中的質感文字。

圖片裁剪

有時候，我們插入的圖片素材並不能直接拿來用，這個時候就需要對圖片進行一個裁剪。

提到裁剪大家可能想到了PPT自帶的裁剪工具，但是PPT自帶的裁剪功能又十分有限。

其實，PPT中最好用的裁剪功能就是布爾運算了。

具體可以看一下效果圖！

原圖片是長寬高不一樣的圖片。

通過圖片和形狀的剪除運算得到的效果圖。

具體做法：

第一步：插入4張人物圖片，再在插入4個圓，然後將圓擺放在圖片中的合適位置。

第二步：先選中其中一張圖片，再選中圓，注意這裡選中的先後順序很重要。

第三步：點擊繪圖工具—格式—合併形狀—相交，就可以得到上圖的效果。

今天的內容就到這裡，下期見。

互動：你認為，還有哪些比較好用的PPT技巧？

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