【HR必備】EXCEL字元操作,你只需要學會5個函數

在日常數據處理中,難免需要截取某些需要字元信息,如從身份證號碼中提取出生年月,提取生日及提取所在省份等,這時,對於要批量處理需求時,人肉操作顯然不能滿足我們了,需要我們用到以下函數:

1.LEFT(文本所在單元格,截取的字元數),用法:從左邊第一個字元開始,截取前幾個字元

如,在A1單元格是出生年月信息:20001001,我們的目標是 提取出生年份, 這時,我們可以通過left函數獲取出生年份, 具體為:left(A1,4),返回結果為:2000,即出生年份是2000年;

2.RIGHT(文本所在單元格,截取的字元數),用法:從右邊第一個字元開始,截取前幾個字元

如,在A1單元格是出生年月信息:20001001,我們的目標是 提取出生日期, 這時,我們可以通過right函數獲取出生日期, 具體為:right(A1,2),返回結果為:01,即出生日期是01日;

3.MID(文本所在單元格,從第幾個字元開始截取,截取的字元數),用法:從指定位置開始截取需要數量的字元

如,在A1單元格是出生年月信息:20001001,我們的目標是 提取出生月份, 這時,我們可以通過mid函數獲取出生月份, 具體為:mid(A1,5,2),返回結果為:10,即出生日期是10月;

4.FIND(要查找的文本,文本所在單元格,從第幾個字元開始查找[可選,省略默認為1,從第一個開始查找]),用法:對要查找的文本進行定位,以確定其所在位置,返回結果為數字

如,在A1單元格是域名信息:tech.qq.com/,我們的目標是 提取主域名, 這時,我們可以通過find函數聯合其他函數獲取主域名, 具體為:right(A1,(len(A1)-find(".",A1,1))),返回結果為:qq.com/,即 主域名是 qq.com/

5.LEN(文件所在單元格),用法:統計文件所在單元格的字元數

如,在A1單元格是出生年月信息:20001001,我們的目標是 統計有多少個字元,

這時,我們可以通過len函數獲取 有多少個字元,

具體為:len(A1),返回結果為:8,即A1單元格有 8個 字元;

PS:你也許可以試試,leftb,rightb,midb,findb,lenb,超出你的想像

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