1小時製作100頁PPT，我是怎麼做到的？

見字如面，我是珞珈。

有時候偶爾顯得沒事幹的時候，我會站在一個做PPT的小夥伴的旁邊。

然後。。。

不斷的嫌棄他。

其實做的好看與否我一般不會說，關鍵是最讓我忍受不了的是。

做的太?慢了。

舉個例子，如果要你加粗放大居中某一行字，很多人應該都是如下這麼做的。

（滑鼠點擊居中 -> 點擊加粗 -> 點擊放大）

而我是這麼做的。

（CTRL+E -> CTRL+] -> CTRL+B）

這裡我就省下了20秒鐘的時間，而整個PPT下來，20頁的PPT，我可以20分鐘搞定，而很多不熟悉PPT的小夥伴可能要1個多小時。

（最高紀錄是在做PPT設計師的時候，1小時搞定了100頁PPT）

一整天下來呢？而這可能意味著你又要加班了。

所以，我們今天就來講講如何讓你們省時間。

本次文章推送的內容來源於前兩期PPT高級審美模仿訓練營的一次私享課程，因為內容確實實用。相比藏著掖著，我覺得不如公開收益的人更多。

即將進行的第三期課程會基於本次課程往下延伸，無需擔心內容重複。

通常我們做PPT的時候，我們慢在哪裡？

根據多年臨床經驗，我認為是以下三個方面導致的。

1.頻繁的重複某一步操作； 2.尋找不到你要的目標； 3.繁瑣的誤觸點擊；

所幸的是，已經有了一些非常好用的插件可以幫助我們去提升效率，在細講之前，我強烈建議各位安裝上以下三個插件。

還可以讀一讀這一篇文章。

有哪些PPT工具堪稱神器，卻不為大眾所知？

我幫大家打包好了這些插件的安裝包，下載方式看文末哦。

接下來，我們挨個去講一講。

【1】重複性的工作

做PPT慢的一個很重要的原因是我們經常要去不斷的重複某一部分操作。這些枯燥無味的重複性操作不斷的去蠶食我們的工作時間，拖垮我們的工作效率。

而其實，只要掌握了一些技巧方法之後，都可以去避免。

1.頻繁複制

我們經常需要頻繁的複製某一樣元素，比如圖片，文字，形狀，最快的複製方法有哪些呢？

方法一：

快捷鍵：CTRL+D

CTRL+D是快速複製一步到位，省去了點擊複製再點擊粘貼的麻煩。

快捷鍵：CTRL+滑鼠拖拽

我們也可以直接選中元素之後，滑鼠拖拽的時候同時按住ctrl鍵，我們會發現從此滑鼠移動到什麼位置元素就複製到什麼位置。

方法二：

功能：母版

有些版面我們可能會在PPT中多次使用，有些形狀或者圖片我們也可能會在PPT中多次使用（比如logo）

而如果我們每次都去重複複製的話，未免也太麻煩了。

其實我們只要打開視圖->母版

然後選擇一個版面將你要的圖片或者版面插入進去。

回到普通視圖裡面，選擇目標版面，你所要的圖片就都會出現啦

2.龜速排列對齊

很多小夥伴有時候需要做出一些特別整齊的頁面。

比如一張漂亮的紋理背景

亦或者是一些多圖片展示的PPT

如果按照往常目測+滑鼠拖拽的方式去排列整齊，一不小心你就容易把PPT排列成這個樣子。

有三個方法能夠幫我們很快的去解決問題。

方法一：

快捷鍵：SHIFT+拖拽

當我們想水平移動一個元素，如果只用滑鼠手殘黨很容易把它移動歪了。

但是這個時候你只要輕輕的按住鍵盤左側的SHIFT鍵，你就會發現，嘿嘿嘿，現在無論怎麼移動，都只能水平或者豎直移動了。

快捷鍵：SHIFT+CTRL+拖拽

這個快捷鍵其實就是，SHIFT+拖拽（水平/豎直 移動）結合CTRL+拖拽（拖動快速複製）兩個結合，

恩。。。所謂的水平/豎直快速拖拽複製。

方法二：

功能：格式+對齊

當我們想快速對齊排列一些元素，其實根本不需要自己去目測對齊，我們只需要用好「對齊」這個功能就好。

想要水平等距排列元素？兩步搞定！

（全選->水平居中->橫向分布）

想要豎直等距排列元素？兩步搞定！

（全選->豎直居中->豎直分布）

方法三

ISLIDE插件：矩陣布局

如果你安裝了ISLIDE插件的話，上面的所有方法你都可以放棄了

我們只要選中元素之後，點擊插件中的矩陣布局功能。

然後設置橫向的數量和縱向的數量。

就可以做出任何你想要的矩陣排列形狀啦~~

甚至更改一下排列方向也是小意思

3.批量修改

PPT中一件極其耗費時間的事情，就是批量的修改圖片大小。

比如，這裡有6張大小不一的圖片，你要挨個把它們變成統一的大小和形狀。

原始

目標

如果一個個手動修改，這是一件很折磨人的事情哇。。。

方法一

功能：格式->大小->調整數值

我們可以全選圖片之後，點擊格式選項卡中的數值調整區域，然後批量修改成目標形狀的寬度和高度。

相對於一個個修改，你會發現一下子就好了。

但是會有個問題，你會發現原本很好看的圖片，被強制拉伸破壞比例。

這就有點得不償失了。

怎麼避免這種問題呢？那就要用到方法二啦。

方法二

Islide插件：裁剪圖片

如果你想批量修改圖片或者形狀的長度與寬度，並且不希望破壞比例。

那我們還是得要用炒雞強大的islide插件啦

全選中圖片之後，點擊islide插件中裁剪圖片功能

輸入目標形狀的長度與寬度。

一秒鐘就可以完美裁剪。

場景1：批量修改文字

新手寶寶們應該會經常發現一件特別惱人的事情

PPT默認的字體總是不是你想要的，每次插入一個文本框之後，都要花點時間去修改字體。

一次浪費5秒鐘，積少成多，浪費的時間可想而知

其實，一切都是可以避免的。

方法一

功能：自定義默認字體

我們可以點擊設計選項卡，然後設置PPT的默認字體。

修改你想要的中英文默認主題字體，然後點擊保存。

從此你就省去了每次修改字體的麻煩。

但是，這僅僅限於設置字體類型。

我們都知道每次拖拽文本框生成的文本字體樣式都是固定的。

（黑色字體，16號字體，1.0的字間距，1.0的行間距，透明的文本框）

這個默認的樣式並不總是是最適合的。

有時候我們可能每次都需要修改除了字體類型之外的樣式設置。

比如

-我們需要在黑色背景中修改每次修改字體顏色。

-在強調頁面中，每次不斷的修改字體的大小。

其實還是非常繁瑣。

其實PPT已經給出了一個非常好用的解決方案了。

方法二

功能：設置文本框

比如我們有一個心儀的文本框，它的樣式是這個樣子。

那我們只需要輕輕右鍵點擊之後，將它設置為「默認文本框」

從次你選中文本框生成的樣子都是你理想的樣子咯~

以上的兩個方案都是在製作PPT中幫我們省去力氣的方案。

但是如果PPT做好了之後你希望修改字體呢？

這個時候就要用下面的方法了。

方法三

Islide插件：統一字體

我們只要點擊islide插件中的統一字體功能，然後設置好目標的英文字體，目標的中文字體~

點擊應用。

瞬間修改完畢了！

場景2：批量修改形狀

有時候有一種很蛋疼的情況。

你用心花了一系列非常漂亮的圖形流程圖，老闆不滿意這個樣子，他說要換成矩形的。

原始

目標

這個時候你是不是一個又一個刪除，然後重新畫呢？

其實，完全不需要。

方法一

功能：更改形狀

-全選中你的目標元素；

-然後點擊上方「形狀格式」選項卡；

-點擊編輯形狀中的更改形狀，選擇一個目標形狀；

就可以瞬間修改完成了。

但是也還有一個很蛋疼的問題。

如果你想一次性改變已有形狀的顏色或者樣式呢？

額....

這個時候如果你安裝了PA插件，就爽死你啦

方法二

PA插件：替換組合

先繪製一個替換元素出來。

然後按住SHIFT鍵，先選中我們的目標被替換元素，最後在選中替換元素。

然後打開PA插件選項卡中的替換組合功能。

點擊一下。

瞬間替換完成

爽死自己。

【2】查找類的工作

雖然PPT的功能分類算是非常明確的，但是我們不得不承認，其實軟體本身並不是特別友好。

一個那麼小的屏幕要塞下那麼多的功能，不得不摺疊了非常多的功能。

所以對於新手來講另外一個極度拖慢速度的原因，就是小白很難找到想要的目標，大多是靠猜測。

比如小白想要「插入音樂」這個功能，老手可能一下就能想到在插入選項卡裡面，但是小白可能要一個一個選項卡開始猜測點擊。

就算翻到了「插入」選項卡，也有可能被遺漏。

（恩...小白就是那麼悲催）

接下來我們來看看怎麼解決吧。

1. 找不到功能怎麼辦？

方法一：

功能：快速訪問工具欄

一般存在於選項卡上方或者下方兩個區域

可能很多新童鞋不知道快速訪問工具欄的好，但是我真的離不開它。

快速訪問工具欄是PPT裡面唯一可以定製，並且不會被摺疊的功能菜單，所以我們可以將一些常用的功能篩選出來，放在快速訪問工具欄裡面。

怎麼做？

簡單死了，將滑鼠放在一個功能上，然後選擇右鍵，選擇將這個功能插入快速訪問工具欄。

然後快速訪問工具欄裡面就有這個功能啦。

但是。。。

我知道你們肯定很多人不知道有哪些功能算是「常用功能」

可以插入快速訪問工具欄的功能，我總結了一些。

甚至，我還把我用了接近3年的快速訪問工具欄導出了一個文件，分享給大家。

下載方式看文末哦~

方法二

功能：建立一個高效操作界面

我知道各位寶寶的PPT界面肯定是這個樣子的。

而我常用的PPT界面是這個樣子的。

PPT中的窗格會像抽屜一樣，不斷的打開關閉，下次要用到的時候還要不斷的打開，關閉，反反覆復，實在是煩得很。

其實我們完全可以將滑鼠選中窗格右上角的小三角形，然後將這個窗格提取到桌面上。

三個窗格分別是

煩死人了「動畫窗格」

氣死你了「選擇窗格」

好討厭啊「效果窗格」

將PPT的頁面設計成這個樣子，再結合快速訪問工具欄，基本上是最高效的操作方式了。

當然你還可以選擇成黑色的主題，讓整體看起來更加狂霸酷炫吊炸天一些。

方法三

islide插件：排列與排序

如果你不喜歡用PPT自帶的快速訪問工具欄的話，其實islide也集成一個叫做排列與排序的功能，裡面也有很多非常高效和常見的功能。

打開之後是這個樣子。

而且因為不是PPT界面自帶的功能所以你可以任意擺放都不會摺疊。

所以我們可以把它放在一邊，隨時調用。

真是棒棒噠。

【3】繁瑣的誤觸

假如你的頁面中有很多的元素。

比如像這樣

你會陷入一個窘境，你的目標可能是A圖層，但是因為圖層太多，總是會不小心點到B圖層或者是C圖層

（阿西吧~！！！！）

這該怎麼辦呢？

方法一

功能：選擇窗格

那麼這個時候你就可以考慮選擇打開「選擇窗格

（開始項卡->選擇->選擇窗格

點擊右側的小眼睛，隱藏起來過多的圖層，再進行選擇

當你選中目標圖層的時候，可以雙擊修改一下文件名稱，然後下次直接在選擇窗格裡面選中即可。

方法二

PA插件：圖層鎖定

在PPT中還有另外一種窘境。

一張圖片上墊著一個文本框，並且文本框的面積要遠遠小於圖片。

你會發現當你點擊文字的時候，總是莫名其妙點中圖片。

這種頻繁的誤觸影響效率不說，關鍵是還特別影響心情

這個時候，如果你有PA插件，運用裡面的「對象鎖」功能就特別適合這種情況。

我們現在PA插件中設定好對象鎖的具體功能細節。

（禁止選中，禁止拖動等等）

然後選中你的目標圖層，點擊PA插件中的圖層鎖定。

瞬間！你就發現這個圖層再也無法選中了

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以上就是珞珈的PPT的高效率秘訣

文中所有的插件和文件的下載方式：閱讀下面的原文吧~

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