為什麼領導總是針對她
月初,我表妹發微信給我。
說領導老是針對她?讓我幫忙分析出了什麼問題。她去年剛畢業,去年12月底才加入的新公司。
01
具體事情是這樣。
季度總結,部門領導需要找其他部門要一些數據,這事安排了她。領導布置工作後,問她:你清楚了嗎?她應聲答應:清楚。
按照工作時間節點,第二天她要提交這份數據給部門領導。可是直到當天下班,她還沒搞清楚需要收集什麼數據,應該找那些部門?
第二天,數據沒有收集完成。
領導對她發了火,而據她說已經不是第一次了。
她想不明白,為什麼?
02
綜合,我給她的方法是這樣。
第一,重複一次領導的工作安排。
接收到工作任務後,可以重複一篇給領導。
比如:「陳經理,您剛剛安排的事,是找其他部門要對我部門的績效數據,明天上午匯總並提交給您,對嗎」
了解清楚,工作的實際要求。
第二,不清楚直接問,不要猜。
工作任務如果不理解,請在當時直接說出你的困惑,不要私下瞎猜。
我很怕上面這點分享,誤導了她。
知道了不清楚直接問後,她可能什麼情況都會問,於是我又告訴她,下面這些不要問:
1)業務流程
完成一份數據收集,細緻到如何發起,找每一個部門誰,應該通過什麼樣的方式,這些基礎業務流程問題,不要去問領導。
基礎流程,問部門同級別同事,抱著謙卑請教心態去了解。
2)基礎知識
KPI是什麼?權重如何計算?一些基礎知識,名詞。去依賴百度,不要追問領導。
3)解決方法
先說自己的思考就算最後,事情沒有辦法完成,必須請教領導,也一定要注意帶上自己的思考去和領導溝通。
比如,可以先拋出自己的思考和方法,我覺得這件事我可以從三個方面去著手處理,順勢擺出一二三觀點。
最後再跟一句,張經理,你覺得這樣可行嗎?
第三,為了讓她和領導溝通順暢,我還分享了下面這些方法。
1)和領導溝通時,先說結論,再講過程。
2)溝通彙報前,先想想自己要說什麼,試著用一二三,首先其次再者這樣的邏輯講清楚一件事。
3)要讓領導做抉擇,那要準備好選項,一個或兩個很難令領導決定
4)溝通有分歧,是正常現象,不要將這份溝通帶入到自己的工作狀態中,雖然一開始有點難。
5)懂得借力,一件工作出現不同的聲音和決策,懂得及時反饋給領導,通過領導的力量來達成目標。
寫在後面:
昨天又跟表妹聯繫了,她之前還想著3月底辭職。現在告訴我,不辭職了,因為領導很喜歡她。
這個溝通方法,一併分享給你。
領導在布置任務時,內心是接受並且願意回答問題,當面直言不清楚之處,並不會產生不利影響。
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