論文投稿系列之Cover Letter寫法（一）

作者：ZSH

1. 什麼是Cover letter?

Cover Letter, 即投稿信，是論文投遞時與論文一起發送給編輯的信件，其目的是讓編輯在閱讀你的論文之前，簡單了解你文章的基本情況。Cover letter是編輯對論文的第一印象，也是初步評判你論文是否可以被期刊接收的重要依據（如果編輯看完Cover letter之後一點興趣也沒有，就沒有下文了），因此Cover letter的撰寫是非常重要的。如何用簡明扼要的語言抓住編輯的心是Cover letter撰寫時最關鍵的一點！

2. Cover letter應該包含哪些內容？

完整的Cover letter一般包含以下內容：

A. 期刊編輯的姓名（不知道編輯是誰的情況下直接用Dear editor）;

B. 投稿文章的標題

C. 投稿文章的類型（Letter, communications, article, review還是comments）

D. 文章簡介，包括：(1)研究背景；(2)論文的重要發現；(3)論文可以發表在期刊上的原因：引發讀者興趣的地方，與期刊的契合之處等等

E. 稿件出版道德規範的免責說明（這個部分很多期刊在網站上投稿時會進行確認，cover letter裡面可以不出現）以及對稿件有無特殊處理要求（一般指屏蔽某些競爭者成為審稿人）

F. 作者信息：一般為通訊作者姓名，所屬機構，通訊地址，聯繫電話，郵箱等

G. 推薦審稿人名單（註：目前很多雜誌社已經將這一部分挪到了投稿網站系統上，Cover letter中可以不再列出）

3. Cover Letter的具體寫法示例：

A. 論文通訊作者的信息，可以放到前面也可以放到後面，這個主要看個人習慣：

i) 放到最前面時，一般採用如下格式：

底下緊接Dear Editor...

ii) 放到後面的話，緊接作者署名的後面，可以簡單地用下面的格式：

B. Cover letter第一段

Dear editor（如果確切知道編輯名稱，可以直接寫其名字）,

We are submitting a manuscript entitled 「論文標題」 for your consideration for publication as a communication in 期刊名.

Cover Letter的第一段就是要簡明扼要地告訴編輯：你要幹什麼？

類似的，還有：

Dear editor,

Please find enclosed our manuscript entitled 「論文標題」 which we would like to submit for publication as a communication in 期刊名.

標準的，一般還需要在第一段進行投稿的道德規範免責說明：

The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.

C. Cover letter第二段

第二段開始是整個cover letter的核心部分，要告訴editor這篇文章的亮點在哪裡，有何創新之處，為什麼適合於發表在這個期刊上，有哪些點可以吸引到期刊的讀者等等。

備註：這個部分確實很重要，但是很難給大家列出一個很恰當的實例，容我三思，準備一下，下次再推出

D. Cover letter最後

1) 屏蔽競爭對手成為審稿人

例句：Due to a direct competition and conflict of interest, we request that Drs. XXX of Harvard Univ., and YY of Yale Univ. not be considered as reviewers.

2）推薦審稿人：一般找論文參考文獻的作者，也可以推薦你在學術會議上認識的相關領域的朋友等。

The following is a list of possible reviewers for your consideration:

3）按照信件的格式進行署名,一般如：

Sincerely yours, Best wishes, Best regards, XXX. 在署名前也可以加上一些客套話（不是必須的），如：

We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don』t hesitate to contact me at the address below.

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