高效辦公,這幾款工具你不該錯過
老時代的辦公工具,越來越不適合新時代的辦公需求了,所以為了解決這些問題,所以專門整理搜集了一些好用的辦公軟體,讓你的工作更高效率。
TIM
http://tim.qq.com/
TIM 是一個簡潔版的QQ。
它雖然簡潔,但是也有五臟俱全,它保留了一些重要的辦公功能,比如像日程,文件等功能。
它還有一個重要的在線文檔功能,你可以編輯表格和文字(可添加圖片),還能實時保存,真的很方便。
文件功能,還可以和電腦互傳文件,更能面對面快傳,還能訪問微雲上的文檔。
使用它沒有亂七八糟的影響,它也能作為自己的辦公能手。
它有Android / iOS / Windows 版。目前沒有Mac 版。
YoMail
http://www.yomail.com/
YoMail 是一個輕巧的郵箱客戶端。
強大的All in box 整合所有收件箱,多賬號功能讓你在賬號間切換自如。還能完美收發Gmail,還有應用擴展插件。
可以將郵箱添加到不同的分類里;而且還可以添加【清單】和【提醒】,讓重要的郵箱不被忽略,還可以在日曆??中查看。
它還有個【郵箱對話】功能,讓你回復郵件像IM 聊天一樣。
它不僅支持Windows 和Mac,而且還支持iOS,據說Android 在不久就可以到來了。
石墨文檔
https://shimo.im/
石墨文檔是一款能實現雲協作的在線文檔。
支持多人在線編輯同一個文檔和表格,不管在哪裡,都可以一起編輯,同時還能顯示所有成員的修改歷史。
還有一鍵導出功能,支持Word,圖片,PDF 三種格式,讓你方便在本地操作。
除了網頁端,它還支持移動端和微信端,隨時隨地輕鬆協作。
奇妙清單
https://www.wunderlist.com/zh
奇妙清單是一個日程管理工具App。
你使用它可以計劃工作,生活,旅遊,購物清單,無論做什麼任務,都可以使用它來做規劃。
它可以添加子任務,備註,文件,還可以添加提醒,倒數日等更多,而且還能共享清單,和別人共享任務。
它還支持全平台,Android iOS,Mac Windows,網頁版也可以的哦。
堅果雲
https://www.jianguoyun.com/
堅果雲是一個網盤服務,在Dropbox 在國內被和諧,堅果雲作為Dropbox 的替代品也再合適不過了。
而它的很多功能也和Dropbox 類似。而它的特色就是同步功能,只需要一個賬戶,全平台的數據都會自動備份。
而且它還會保留每個文件的歷史版本,當你修改文檔刪刪改改,使用它再也不用擔心數據丟失了,想要查看歷史版本只需從網頁版找到。
釘釘
https://www.dingtalk.com/
釘釘是一個移動團隊協同工具。
它統一的通訊錄,隨時能找到同事。
它也是一個團隊IM 工具,團隊成員可以打免費電話,還能同事支持30 個人同事電話會議。
它還有強大的辦公功能,可以顯示智能報表,還能使用它來考勤,審批,簽到,公告等等。
類似的有微信企業版和Teambition,但是它們的側重點都不相同,需要你體驗之後看看適合不適合。
掃描全能王
https://w103.camscanner.com/
掃描全能王是一個手機掃描工具App。
你可以使用手機掃描紙質文檔,發票,書籍等,然後會生成高清的PDF 文檔或者JPG 圖片。
使用它你還可以給文檔添加備註,水印,貼標籤,並且還支持一鍵搜索,排序文檔等功能。
當然也可以將文檔實時分享,它支持傳真,郵件、文檔鏈接、SNS社交帳戶分享。
你掃描的文檔還會自動同步至雲端,你可以在任何一個平台去查看。
但是很多功能需要高級付費用戶。iOS 有一個印象筆記推出的【掃描寶】,有iPhone 的同學可以體驗一下。
1Password
https://1password.com/
1Password 是一個密碼管理工具,它可以幫你記住所有密碼,並且保存在安全的地方,而且只需要一個總密碼就可以保護他們。
當你登錄網站時,它會自動填充賬號和密碼。
它不僅僅可以存取密碼,它還可以存放你的證件信息,信用卡,銀行賬號,駕駛證等等。
而且採用端到端加密,它的信息只會保存在你的本地。它還支持指紋快速解鎖,還能自動鎖定。
它可以免費試用一個月,需要繼續訂閱才能繼續使用。
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