記住這十個字，做好幻燈片並不難

今天我們來談談做好幻燈片的一些基本原則。我歸納了五條原則，十個字：對比、對齊、距離、一致、秩序。只要你記住這十個字，並且在每一次製作幻燈片的時候，反覆的運用它們，幻燈片製作水平將突飛猛進，甚至達到專業級的水準。接下來，我將分別講解每一條原則，並給出實例。

「對比」

在平面設計中，對比是最基本且最重要的手法。無論在什麼頁面中，元素之間都一定存在主次之分。

比如下面這本書的封面，有書名、副標題、作者、譯者、英文書名、出版社，這麼多的元素同時出現在一個畫面中。設計師通過字體大小、粗細的對比和色彩對比，讓這個封面重點突出，信息之間產生了主次之分，呈現出清晰的層次和結構。

在製作幻燈片時，同樣如此。來看一個例子：

在這頁幻燈片中，信息散亂，缺乏清晰的重點和層次。我們運用「對比」的原則，簡單的調整字體、字型大小、粗細和色彩，就能讓這頁幻燈片主次分明、層次清晰。

（數數看這頁幻燈片里用到了多少種對比）

有很多設計手法來產生對比，比如大小對比、粗細對比、疏密對比、明暗對比、冷暖對比、虛實對比等等。通過對比，可以讓不同的元素之間建立清晰的層次和結構。關於對比，請記住下面這句話：

如果兩個元素的性質截然不同，就需要通過對比，讓它們看起來真的不同。

「對齊」

幻燈片中的任何元素，都不能隨意的擺放。每個元素都應該與頁面上的另一個元素建立某種對齊關係。

在這頁看似很簡單的幻燈片中，幾個元素之間存在四組重要的對齊關係。

首先，英文引言和人名左對齊，引言前的豎線和下面的中文翻譯左對齊，英文引言的右邊緣和中文翻譯的右邊緣對齊。

最後，讓整塊文字區域與頁面水平居中對齊。對齊不僅能讓頁面變得「整齊」，更重要的是，它通過一些看不見的「線」來讓你感覺到元素之間的關聯。

關於對齊，請記住下面這句話：

幻燈片里的每一個元素，應該總能找到一種明確的對齊關係。

「距離」

任何空間中的東西，距離接近往往意味著關係的接近。比如，我們會把書靠在一起放進書架，把餐具靠在一起放入櫥櫃，而讓書架和櫥櫃保持一定的距離，形成了書房、廚房這樣的空間劃分。

對於幻燈片中的信息和元素，我們也需要認真考慮它們之間的關係，是應該接近，還是疏遠。這種視覺上的距離，可以讓觀眾更清楚地了解頁面中元素之間的關聯性。

我們再來看「對比」中示範的那頁幻燈片：

注意看，當我們調整中間「常見的疑問」這句話，讓它靠近上面的標題，或是靠近下面的提問時，會產生出兩種完全不同的感覺。

當它往上移動時，就像是「心理學是什麼？」這句話的副標題。當它往下移動，就更像是下面兩個提問的標題。

如果你認為這兩種關係都不太準確，可以讓它與上下兩個部分都保持適當的距離。

另外，對於幾個並列關係的元素，可以採用平均分布的手法來排列，讓它們的「地位」看起來沒有差別。在調整元素的間距離之前，你應該已經對它們之間的關係有了明確的界定。

關於距離，請記住下面這句話：

當頁面中出現3個以上的元素時，你應該好好衡量它們之間的關係，想想「誰」和「誰」的關係更緊密一些。

「一致」

讓設計要素在整個幻燈片中保持一致性，比如字體、圖形元素、圖片風格、色彩搭配、空間關係等等。如果你不太理解什麼叫一致性，可以找一本喜歡的圖書，從頭翻到尾，看有哪些設計元素貫穿始終。或者找一本雜誌連續看十期，想一想是什麼東西讓這十期內容完全不同的雜誌看起來就是同一本雜誌。

在幻燈片製作中注重一致性，並不意味著把所有頁面做成一模一樣。而是有意識的讓同類型的頁面和同類型的元素，以同樣的風格出現。看一個簡單的示例：

頁面中，有四個圖標都是線性的（描邊），而生活服務的圖標是填充的，在風格上與其它四個不一致，應當將生活服務的圖標也調整為線性。讓五組並列的元素在圖標風格、字體字型大小上保持一致。

在幻燈片製作中，需要保持一致的通常有：同一級別的標題或正文的樣式、項目符號的樣式、圖標的風格、照片的風格、圖表的配色等等。

某種程度上來說，「一致」與「對比」是截然相反的。關於一致性，請記住下面這句話：

如果幾個元素的性質完全相同，就讓它們的風格或樣式保持一致。

「秩序」

在之前關於幻燈片的正確用法中我講過，幻燈片主要服務於演講者。既然是演講，就需要你有條理、有組織地，按照一定的先後順序清晰地表達出演講內容，這就是秩序。千萬不要把演講中存在先後順序的內容，在一頁幻燈片里同時呈現出來。

我們可以通過分頁和動畫兩種手段讓演講用的幻燈片變得有秩序。先說分頁，我們再次回顧「心理學是什麼？」那一頁幻燈片：

在這頁幻燈片中，我們已經運用了對比、對齊、距離等原則，讓它在視覺上看起來比較舒服。但在實際演講中，這樣的出現方式並不恰當。

因為，當你在提出「心理學是什麼？」這個大問題的時候，聽眾已經看到了你下面的兩個問題。而當你在講第一個問題的時候，聽眾可能在看第二個問題。下面兩個問題過早的出現，分散了聽眾的注意力，讓演講效果受到極大影響。因此我們需要通過分頁將幻燈片變得有條理。

通過分頁，聽眾每次只能看到與當前演講內容有關的元素，不受其它信息的干擾。這樣做目的就是讓聽眾能夠集中注意力聽你講。

有時，你要講的幾點內容必須出現在同一頁時，怎麼辦？在很多演講中，針對某個內容，可能會先分別講1、2、3、4點，最後再針對這幾點做一個對比和總結。我們來看另一個例子：

在這頁幻燈片里，你需要講解不同收入人群使用共享單車的比例。如果你把這四個數據同時呈現出來，那麼和上一個例子一樣，當你在講解第一組數據的時候，聽眾可能在看其它的數據。正確的做法是，讓四組數據按順序一一呈現，講到哪個數據，就顯示哪個數據，其它的數據可以變淡或隱藏起來。

對於演講者來說，控制好幻燈片的秩序是極為重要的一個技能。關於秩序，請記住下面這句話：

講到什麼，幻燈片就只出現什麼。讓聽眾的注意力永遠集中在一個點上。

最後，為了幫助你強化記憶，我準備了五張圖。你可以把它保存下來，每次做幻燈片之前，打開這五張圖回憶一下這些原則，然後再動手。

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