如何看透他人行為背後的本質 | 思維模型02:行為分析模型

老闆阿牛走向低聲打電話的辣雞。

阿牛(皺眉):辣雞啊,你們團隊新來的那個小白,業績不怎麼樣啊,怎麼回事兒?

辣雞(一激靈):老闆,小白的能力和態度都挺好的。可能是因為剛入職沒多久,對自己的工作重點把握不好。

阿牛(更加不滿):哦,那你作為他老闆,怎麼沒好好引導一下?

辣雞(指指手機):我也想啊老闆,可實在太忙抽不出空。我連陪女朋友的時間都沒了,她說我不在乎她,天天找我吵架,喏,你聽。

阿牛(和顏悅色):最近的確辛苦你了,天天加班啊。

辣雞(幾近崩潰):可不,上周聽你講了「可得性偏差模型」,我就毫無怨言地加班了。

阿牛(狡黠一笑):來,我再給你講一個!

辣雞(WTF!!!):好的,老闆。

思維模型02:行為分析模型

有用程度:3 | 3

掌握難度:2 | 3

[ What]這是什麼

這是組織行為學裡的一個模型,暫且稱之為「行為分析模型」。實際上,它不僅可以用來分析組織行為,還可以分析個人行為。

這個模型的理念在於:人的行為是外在表象,隱藏在行為背後的,是三大系統以及一些外部條件。

  • 解釋系統-角色認知(知):是否清楚自己要做什麼,以及相應要求?

  • 動力系統-行為意願(願):了解要做什麼之後,是否有意願去做?

  • 能力系統-行為能力(能):具備了意願,是否有足夠的能力來完成?

當然,如果我們深究的話,以上三個系統背後,其實是更深層次的因素:

  • 個性/風格:是否與自己的個性/風格匹配,最影響「行為意願」,比如,你性格十分內向,多半不願意做那些整天跟人打交道的事情。

  • 價值觀:是否符合價值觀,最影響「角色認知」和「行為意願」,比如,你認為事業比家庭重要,多半不願意做太多家務。

  • 認知:是否有足夠的認知能力來達成理解、形成能力,最影響「角色認知」和「行為能力」,比如,你轉行做運營,但認知能力不足,所以很難抓住運營工作的重點,也不容易習得崗位所需要的能力。

  • 情感與態度:是否與自己的態度/動機相匹配,最影響「行為意願」,比如,你是一個追求歸屬感的人,多半不願意做競爭性很強的事情。

  • 壓力:社會輿論、家庭壓力、同齡人影響如何,跟「角色認知」和「行為意願」最相關,比如周圍的同齡人都結婚了,那你對於找另一半的重視度和意願會更高。

[ Why]為何要學

作為社會動物,我們每天都少不了與人打交道,也常常需要分析別人的行為。然而很多時候,我們只是通過行為表象隨意猜測,難免會造成誤會甚至矛盾。

因此,基於錯誤猜測的結論,也會阻礙我們找到解決方案。

比如:

  • 辣雞團隊的新成員小白業績比較差,辣雞就推斷他把握不好工作重點(解釋系統),實際上,有可能是小白本身能力不足(能力系統),或者對他的激勵性不夠(動力系統)的問題。

  • 辣雞的女朋友看到他總是很晚才下班,就判定他不在乎自己(意願問題),跟他吵架;但實際上,由於工作需要,辣雞很難按時下班(能力問題)。

[How]怎麼應用

1. 分析成員行為,最大化團隊產出

面對不盡如人意的團隊績效,用這個模型找出真正原因,對症下藥——

解釋系統:管理者和員工的視角是不同的。之前做諮詢的時候,我經常會同時問同一家企業的各級管理層這個問題「你未來一年的工作重點是什麼」,80%以上的時候,我會發現存在脫節。因此,需要確保團隊成員對自己的工作職責、工作重點有清晰的認識,他們才不會跑偏。

動力系統:每個人的動力來源是不同的,有人在乎錢,有人更在乎發展,還有人對團隊氛圍更看重,需要根據每個人的特點,有針對性地激勵他們。對在乎錢的人畫大餅,對在乎發展的人談獎金,效果都不會太好。

能力系統:當團隊知道工作重點,並且有意願去完成工作之後,還需要給他們賦能。你需要清楚,這個崗位需要什麼樣的能力,這個人缺乏什麼能力,然後提供相應的培訓或者輔導。

2. 內向自我剖析,成為王牌員工

反過來思考,如果你想在工作中有良好的產出,那麼也要釐清內部的三大系統。

1)解釋系統:是否清楚自己職位的工作重點

舉例來說,同樣是做銷售,工作重點也可能不同。比如,公司重點是想讓你開拓新客戶,還是維護老客戶?哪個產品或者渠道是公司的戰略重點,需要重推?

如果你的努力方向跟公司戰略重點不一樣,當然不會得到好的結果。

2)動力系統:你是否對工作有足夠的熱情

你所選擇的工作,是否與你的性格、價值觀、動機等等相匹配?如果你是一個內向的人,喜歡和諧的團隊,而且非常看重家庭、不喜歡出差在外,那麼做銷售工作,很可能就會缺乏熱情。

3)能力系統:工作需要的能力你是否具備?哪些能力應該重點提升?

我們有時候,只知道自己做不好,但不知如何提高。如果能夠把工作所需要的能力列出來,自己一個個比對,就能夠更有針對性地進行判斷和改進。

3. 分析親密關係,不再疑神疑鬼

舉例來說,你是一個女生,看到男朋友不夠體貼關心自己,就很容易得出「他沒那麼喜歡我」的結論。而事實呢?你該這樣分析:

1)解釋系統:男朋友是否知道,你對他的期望是什麼;以及,他對男朋友這個角色的定位,是否跟你一致。

如果男生第一次談戀愛,那麼他可能從角色認知的角度來講,就不太清楚,作為男朋友該做哪些、不該做哪些。還有,他的父親對母親並不體貼,也會導致他對男朋友這個角色的定位跟你不一樣。

2)動力系統:男生清楚,作為男朋友應該做些什麼,但內心不願意。

原因可能是他真的沒那麼喜歡你,抑或是在自己的哥們兒圈子裡,太過體貼會顯得很沒面子。當然,也有可能是,他的體貼沒有換來你的積極反饋,所以就放棄了。

3)能力系統:男朋友知道應該對你體貼,也有意願關心你,但不知如何發力,不知道如何哄你開心。

抑或是,他需要養家糊口,找不到同時能夠養家又能夠有充分時間的工作,不具備陪伴的能力。

當然,這個模型,還可以用來分析很多行為,比如老闆為什麼沒給你升職加薪、孩子為什麼成績總是不好,等等。

圈外訓練營的很多朋友,用它來分析如何找另一半的問題(必須要說,脫單真的是第一生產力啊,比學習的動力大多了)。它可以讓我們更加客觀全面地看待他人行為,而不會在想當然的答案中庸人自擾。

辣雞:謝謝老闆,這個模型我回去講給女朋友聽!另外就是,老闆你今年為什麼沒給我發獎金?

阿牛:啊,那個,不早了,快回家吧,好好兒陪女朋友……

參考資料:「Canadian Organizational Behaviour」Steven L. McShane, Sandrea L. Steen, McGraw-Hill

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