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行啦,別愁年會/表彰PPT啦

在很久以前,曾經有一首歌是這麼唱的:

南山南,北海北,公司有年會~

最近好幾個小夥伴都詢問我有木有年會用的PPT……

說實話,我沒有。

因為我每次年會的PPT都是現做的,而且做起來特別快。

今天諾記就告訴你:如何高效地搞定年會PPT。

我覺得,這是一篇值得收藏與轉發的文章。

步驟1:選好背景

年會一般都會在元旦或者是春節前舉行,所以PPT背景當然要紅紅火火惶惶忽忽才好咯!不過諾記也不是那麼隨便的人,不是什麼紅色背景都可以的。根據我的經驗,一份優秀的年會背景需要符合幾個特點:

要點1:別用純色,用底紋

好的化妝品廣告,不會把模特的皮膚修得看不見一絲毛孔,而是會保留一些明顯的皮膚肌理,顯得更加真實可信。

同樣,好的音樂,也會保留下歌手許多的聲音特徵。比如我經常聽老的爵士樂,阿姆斯特朗每次那種慢性咽炎+一口濃痰的獨特唱法,一直讓我印象深刻。

同樣的,年會的PPT背景雖然要紅火,但是不建議採用純紅色,這樣會覺得單調而且簡陋。最好是有底紋或者暗紋的圖片。這種圖片可以讓頁面更有質感。

要點2: 圖片要簡潔,元素越少越好

許多網路素材壁紙為了迎合春節的氛圍,都會加入什麼春聯、福字、鞭炮等裝飾。但是作為背景,裝飾過多反而會影響圖片使用,所以我建議圖片上的元素越少越好。

結合以上兩個要求,下面展示一組正反案例:

步驟2:調整文字

年會的PPT常見的環節有:業績展示,員工表彰,領導講話、節目匯演等等。通常頁面上的文字內容都很少。所以如果想要提高逼格,增強文字的質感是一個簡單有效的辦法。

要點1:字形方,筆畫粗

如果希望文字更有質感,最好採用字形方正的字體,顯得商務且正式。字體的筆畫可以適當粗一些,一方面筆畫粗有助於方便觀眾看清文字,另一方面是增加色彩面積,看上去更有質感。

比如造字工房的很多字體就非常適合做標題,而且大部分字體在個人非商用的情況下是免費的。在這裡簡單推薦幾款:

要點2:顏色同色系漸變

紅色的底色最適合搭配的顏色是白色和黃色,也就是我們常說的「西紅柿炒雞蛋」。不過如果你覺得純黃色文字太單調了,可以試著增加點漸變顏色進去。

在文本框上點右鍵,設置形狀格式。請務必在「文本選項」中選擇漸變填充。具體設置如下:

最終效果(下面那行字)

提示:

  • 設置好一組文本框之後,更多的文本框就可以用「格式刷」來複制格式,不必反覆設置了。
  • 特殊字體不可以隨PPT保存,建議大家在放映PPT的電腦上也安裝同樣的字體,這樣即使現場需要臨時修改也不用擔心了

步驟3:高清圖片

對於公司的年會來說,表彰與肯定公司與員工所取得的成績是非常重要的。所以選取一些高質量的獎盃圖片是個非常好的選擇。怎麼搜不用我教了吧……

對於圖片,只有兩個要點:

要點1:高清,有質感。(拼審美)

要點2:背景要透明,放在紅底上不穿幫。

總之,具體步驟我不講了,一方面PPT摳圖教程網上很多,一搜就有。另一方面,諾記把摳完圖的素材已經給你準備好了(么么噠)。

至於什麼效果呢,自己看吧!

步驟4:增加動畫

其實目前做到這個程度,基本上已經夠用了。但是如果你還想錦上添花,可以再加入動畫或者音樂。

由於諾記一直主張高效偷懶的套路,所以我在這裡介紹的光芒動畫,製作簡單而且不需要藉助任何外部素材的,即使斷網也可以正常製作。

動畫因為較為複雜,我只提供思路,不給大家逐步演示操作了。當然,動畫不是必須的,只是錦上添花的。所以不想研究動畫的朋友,可以跳過這部分……

當然,你可能猜到了,諾記在文章末尾仍然給你準備好了素材(么么噠x2)

知乎不支持動態圖片,所以我只能截圖大概意思一下了……

光芒動畫製作思路:

首先用中心漸變畫出幾個中心白色,邊緣透明的橢圓形(窄一些)。

複製3-4次,調整角度,形成一個六芒星或者八芒星,並組合。

給八芒星添加4個動畫,從上往下依次是:

  1. 淡入(單擊開始,持續1秒)

  2. 向右的路徑移動(比淡入動畫延遲0.25秒開始,持續1.5秒)

  3. 強調動畫(陀螺旋,跟路徑動畫同時開始,持續1.5秒)

  4. 淡出(比淡入動畫延遲1.25秒開始,持續0.5秒)

步驟5:背景音樂

領導講話或者表彰員工的時候,上台需要佔用一段時間。所以這時候就需要背景音樂填補這段時間。

去哪找:可以去網易雲音樂、QQ音樂之類的APP上,用關鍵詞「頒獎」搜歌單。

怎麼加:2010以上版本可以直接嵌入格式的文件。但是我還是建議單獨用手機或者電腦上的播放器另行播放音樂,方便控制節奏,隨時暫停或者調小音量。

如果你懶得選,沒問題!我推薦了三首你聽得耳朵起繭子的音樂。

同時,你當然也猜到了,素材包里也有(么么噠 x 3)。

《神勇七蛟龍》:聽著這個名字很哈利波特,但是音樂一響就可以把你拉回各大衛視的開獎現場……

《Round up》:這首歌我QQ音樂里沒找到,不過我給你個提示吧……盼X安全門……具體音樂請見資料包。

《Captain America》:說來也怪,明明歌曲的名字和美國有關,可是歌曲響起的瞬間,我已經把後面的台詞想好了:XXX國學大師,曾任XX大學榮譽客座教授……

總結:

搞定年會PPT,如果是靜態頁面,基本上三步就OK了:

  1. 選好背景

  2. 調整文字(字體+顏色)

  3. 增加圖片

如果你的內(lao)心(ban)對於PPT有著更高的要求,可以嘗試加入動畫和音樂。

最後,我把前文提到的圖片,字體,音樂全部打包,製成了《年會PPT高效包》。

表彰員工,業績紀錄,領導發言,節目匯演……排版/圖片/背景都給你準備好了。東西不多,但求實用,免費提供給大家。希望這個素材庫能成為一份有針對性的禮物。另外有個請求:如果大家在網上看到盜版我這個免費素材庫的,多多舉報。

《諾壹喬年會高效包》

我把它放在了我的獨立博客(nuoyiqiao.com)。下載請戳>>>這裡

全文完。

Copyright ? 2017 諾壹喬. All rights reserved.


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