年度工作計劃怎麼做？

新的一年即將來臨，在這樣一個全新的起點，職場人士該如何明確目標，整裝待發？年度計劃，是必不可少的。老闆要做，職業經理人同樣要做。通過年度計劃為接下來的工作指明方向，理清思路，提升質量，是每個人都應該學會的技巧。雖說是例行公事，然而很多人對年度計劃的理解仍然存在一些誤區：

第一，計劃做得越大，老闆越喜歡，以後的事情誰也說不準，先過一關是一關。雖然說計劃要能振奮忍心，那也是在實際情況下，略微高於現狀即可，就如同指標一樣，讓人墊墊腳、跳一跳能夠夠得著才好。很多人做計劃就是拍腦袋，從不考慮企業戰略發展，從不考慮日常具體工作，從不考慮年度預算計劃，給了一個假大空的「藍圖」，看似振奮人心，實則糊弄老闆，欺騙下屬。一年365天看似很長實際很快就會過去，最終，不但傷害了制訂者的個人信譽，也使得團隊信心盡失。所以，計劃千萬不可以假大空，要有數字化指標，要有事件指標，能量化的儘可能量化。

第二，有人說，反正計劃趕不上變化，乾脆就不要計劃或者「跟著感覺走」、一邊計劃一邊實施一邊修改，這又是一個誤區了。計劃的作用是什麼？計劃給出的是方向，具備一定的指引作用，有了計劃，才有努力的方向，才有乾的決心。說計劃趕不上變化的，往往是沒有正式思考、制訂過年度計劃的。

第三，還有人認為，計劃制訂出來就要百分百執行到位，這又是一個誤區。計劃是人制訂的，人的能力、前瞻性、預見性不可能百分百精準，肯定會有偏差和調整。當然也不能像脫韁的野馬，相差十萬八千里。一般來說，精準度能達到70%以上，計劃做得就是成功的；但對於常規項目，要求則要高些，一般要達到95%，才能說明計劃制訂得較為到位。因為常規的事項，都具備多年的經驗積澱，都可以根據以往的慣例和行業趨勢進行推測的，方向必然是清晰的，但對於未知事項的節奏把握肯定是有難度的，節奏不同，時間上略有偏差，實屬常理之中。

第四，在制訂計劃的過程中，很多人的流程是有問題的，導致計劃成了一件費時費力的苦差事。勉強做出一份計劃，大多敷衍了事，沒有套路、章法，沒有統一格式、口徑，十個部門十個樣，大家各自為政，搞得老闆頭昏腦脹。

制訂計劃真的這麼難嗎？事實上，只要經過梳理，制訂計劃並不難。今天我將自己總結的經驗與大家分享，這些都是經過多年實踐，過程中碰到問題，討論解決，再提煉出來進行總結歸納後形成的，我將它稱為「計劃定律」：

總方向：就是部門或公司一年的總方針，一般不超過200個字，具備一定的指導意義。

主題：能夠概括部門或公司一年定位的一個詞，這個詞要簡單、形象、有力度。

關鍵詞（口號）：把部門或公司年度的重大事情提煉成三組詞，能夠概括接下來一年重要事情的關鍵詞，這類詞一般是2-3個字，動賓結構，這樣便於口播和記憶。有時候，為了便於記憶和傳播，關鍵詞和主題也可以合併為一。

業務目標：一般不超過五項，能控制在三項為佳，因為任何部門或公司的業務目標其實都是有限的，你讓下屬整明白，讓公司方便宣貫到位，指標項數一定要控制，最好是一項指標也帶動多向關聯工作，當然項數有限的前提下從公司到部門，越往下走內容越要細化。

雖說不管職能部門還是業務部門都有業務目標，但對於業務部門來說，業務目標更要重視。業務目標的制訂重心在於指標的分解和分配，過程中出現憑經驗、拍腦袋、感性隨意、討價還價，這是普遍存在的現象。原因就在於缺乏科學系統的年度目標分解方法。業務目標的制訂上上下下都要有幾道來回的，遵循的是「W」路線或「M」路線均可，在這個過程里，領導要把握好度，對於過於樂觀者要壓一壓，對於不自信者要讓他們向高處進擊，挖掘其潛能。這樣才能制訂出團隊總業務目標。

重點工作：這一年來除了業務目標之外，你還有哪些重點工作，這一項也不要超過五條，因為一年只有12個月，完成不了太多的重要事件。

重要舉措：就是完成上述指標或重點工作需要哪些舉措，也就是方法，層層剝下去，需要哪些方法，通過什麼事件，什麼活動，來支撐你的業績、你的年度重點工作的完成。對於小公司或部門來說，重點工作和重要舉措可以合併為一。

組織和人力規劃：也就是團隊規劃，經過一年的人員培養與調整後，來年組織架構上是否有需要調整的，同事完成上述指標需要建設怎樣的團隊，配怎麼樣的人等等，都需要進行一番規劃。

年度預算：完成上述指標，你的部門或公司需要多少費用，怎麼使用這些費用等等。

使用這條定律時，有幾點注意事項：

1、它不是常規的從第一項到第八項的順序來梳理的，一般要先從第四項開始梳理，越往後梳理，一整個年度的方向會越來越明確，等後面的全部梳理完畢後，回過頭來概括下這一年度的總方向，再提煉一下主題或關鍵詞等，自然水到渠成。

2、我是以一個公司的規劃為基準來制定這個定律的，如果公司較小或是部門在制訂計劃時，有幾項內容是可以合併或簡化的，根據實際情況可適當騰挪。

3、計劃是遞交領導看的，一定要考慮領導在觀看的過程中如何一目了然，我建議這些內容也要整理成表格的形式，能用表格解決的盡量不用文字，這是我一貫的原則。所以，我將上述定律整理成一個表單供大家參考：