那些在職場上先你一步的人，靠的是什麼？

如果你是一個職場新手，下面這些情境，你應該不陌生：

• 上級安排給你一個任務，興沖衝動手，做了一半才發現跟他要的不是一回事；

• 需要跟跨部門的同事協作，卻處處遇到阻力：不肯配合，不肯接需求，跟他說也說不通；

• 自己有了一個創意，躊躇滿志去執行，卻受限於過程中的種種意外，最終出來的成品，跟一開始的想法南轅北轍；

• ……

這些癥狀，都源於一個本質的原因：你沒有把你的工作，從「執行」的角度，轉變成「管理」。

每個人在職場上，其實都經歷過這麼一個過程。

一開始，你剛剛從學生轉變為職場人，處於最懵懂的狀態。這個時候，你屬於最底層的執行者，日常的任務就是按照上級的指示幹活。填寫Excel，搜集數據，填寫PPT，潤色文案，改稿子，寫微博微信……

這個階段，你對工作沒有太多的掌控力，更多的，是作為主管的「手」而存在——幫助他處理一些繁瑣、簡單的瑣事，聽從他的安排和指示：做什麼，怎麼做，什麼時候給。亦步亦趨。

漸漸的，隨著你的經驗增長，效率提升，安排給你的工作也開始增加。你可能同時要處理三、四件工作，可能要決定精力分配的輕重緩急，可能要自己把控執行的方法，等等。

簡而言之，你的工作不再是單一的路徑：可能同時有好幾種可能性，需要你去權衡，作出選擇。

這個時候，其實就是在進行「管理」。

「管理」是什麼意思？它絕不是像很多人想的那樣，是帶團隊、做領導。管理的本質，就是圍繞著一個目標，對資源進行配置。

你同時只能處理一件事情，但手上有4個任務，哪個先做，哪個後做？這就是對工作優先順序的管理。

你每天只有8小時工作時間，如何更好地安排給這4個任務？這就是對時間的管理。

你已經習慣了原先的工作方式，如何在這個基礎上，作出一定的調整和改進，讓自己可以在同樣的時間內，完成更多的任務？

諸如此類。

管理的目的，在於，在大量繁瑣的事務之中，理清脈絡，把不同的事情，分配給不同的資源——可以是不同的人，也可以是不同的時間、精力、專註度、重視程度，讓每一件事情都能得到「最合適」的處理，同時讓每一個資源都得到最充分的利用。

當你的工作量迅速攀升，這個時候，從埋頭苦幹中跳出來，進行思考， 是非常重要的。一味的蠻幹，只會永遠疲於奔命，永遠在忙著消滅眼前做不完的瑣事。你也就沒有任何機會，真正實現自己才能的發揮和展示。

是不是所有事情都要傾注同樣的注意力？是不是所有事情都一樣重要？哪些是上級真正關心的？哪些是對團隊、對公司真正有用的？——這其實就是你的價值所在。

只有用「管理」的眼光，「立體地」看待自己的工作，你才會真正知道，該怎麼更好地去完成它們。

而當你的工作更進一步，上級只給你一個目標和期限，要求你想辦法去完成——可能是沿用過去的模式，可能是探索新的方法，也可能是尋求團隊成員的協助，這個時候，你的工作就從「任務」，上升為一個「項目」。

什麼是項目？

狹義來說，完成一次大型活動——比如興建奧運場館，做一場線下發布會，完成一個APP開發，辦一場年會，這些都屬於項目。

它們有一些共同特徵：不屬於「日常事務」、而是需要在分析、規劃的基礎上提出，為了滿足某個特定的需求，涉及大量的人力、資源，需要長期的籌備和執行，等等。

而從廣義來說，某一項工作，只要沒有特定的路徑和指示，而是在約束的條件下進行平衡和協調，最終實現目標，其實都可以看作一個（小型的）項目。

比如，為明年的考研做複習計劃，寫一篇論文，學好一門外語——這些，都可以是一個項目。它們都有明確的目標，有明確的截止時間，需要你去做好規劃和控制。

工作中也是一樣的。

當你的上級給你一個目標，讓你在規定時間內完成，怎麼做才能保證方向不跑偏？這就需要對範圍進行控制，對工作內容進行規劃管理。

當你需要跟其他同事溝通對接，比如給設計師下需求，向研發下需求，怎麼才能減少不必要的誤會、摩擦和溝通的成本？這就需要進行溝通管理。

當你獨立負責一個idea——比如說做一個推廣活動，怎麼讓它順利地按照你的思路執行，協調好各方面的資源，盡量減少執行過程過程中的阻力？這就需要進行控制管理。

這些，都是項目管理最基本的方法論。

高段位的職場人，對於任何一項工作，永遠不會一上來就扎進去、埋頭苦幹，而是會做好分析：這項工作需要做什麼？哪些環節是重要的，哪些不重要？哪些需要先做，哪些可以放著？哪些任務需要什麼人去做，需要什麼資源去做，才能實現配置的最優化？這項工作有哪些階段，分別需要在什麼時間內完成？為了達到這個目的，需要如何進行控制？等等。

在進行詳細的規劃之後，再做好安排，按照安排執行，並在執行的過程中，溝通各方面的相關人士，收集反饋，控制進度，調整下一步的計劃，確保一切都在掌控之中。

這就是一名項目經理所做的事情。

當你熟悉了這套方法論，你也就從一名最基礎的執行者，上升為一名准管理者。

這也是提升你職場競爭力，最直接有效的方法。

————————————————————————

這一次，很高興得到知乎的邀請，開設一套關於「項目管理」的系列課程。

（可以直接點擊上面的鏈接，查看課程詳細介紹）

作為管理學的一個分支，項目管理並非如很多人所想的那樣，完全看素質、經驗、個人能力——它有著成熟的理論框架和知識體系，是一個被寫在教科書裡面、被無數大師研究過的專業領域。

目前國際上，關於項目管理的知識體系有很多，比如與PMP資格認證捆綁的PMBOK，在英國和歐洲廣為流行的PRINCE，專精於IT開發的Scrum，聚焦於質量的六西格瑪，聚焦於資源限制的TOC（關鍵鏈），等等。

但無論哪個體系，區別主要在關注的點和框架結構的不同，它們都有一些核心的思想，是彼此共通的。

我會以目前國際最流行的PMBOK為核心，結合其他幾種體系，一步步教你怎麼在實戰中應用這些心法。不照本宣科，拋棄繁瑣的定義、概念、題目，這裡只有實例和切實可行的操作。

我希望結合自己的經驗實踐，通過這個課程，將項目管理的思維方式和方法論傳授給你，讓你的工作效能和職業發展得到切實有效的提升。

以下是較為正式的介紹：

面對老闆拋給你的項目，怎樣迅速理清脈絡？怎樣做好規劃統籌？怎樣優化流程、溝通，提高執行效率？Lachel 是一名以「高效」為理念的職業經理人，有豐富的數字營銷和互聯網管理經驗。無論你是職場新人，還是團隊領導者，這門課都將教給你高效管理項目的秘訣，切實提高你的職場競爭力。

【課程設置和時間】

01：如何從零開始規劃好一個項目？ 12月17日（周六） 20:30 - 22:30

02：如何優化項目流程，提升性價比？ 12月24日（周六） 20:30 - 22:30

03：如何統籌團隊的溝通、協作和執行？ 12月31日（周六） 20:30 - 22:30

04：如何管控項目，才不會手忙腳亂？ 1月7日（周六） 20:30 - 22:30

【適合人群】

有1年以上工作經驗 / 想轉型管理的人；初級團隊管理者和項目經理。

課程採用語音直播+圖文的形式，平台為知乎Live。報名後，所有的信息都會永久保留，隨時都可以聽回放。

每節課程59元，全套236，現在一次購買全套只需199。

購買方式及課程詳細介紹：職場進階：如何高效管理好項目？

願與你一起探索項目管理之美。: )

推薦閱讀：