每周 90 秒,我讓數萬員工都能看懂公司大事
我叫 @Cameron Craig ,一個從事公關逾 20 年的老公關人。在我的職業生涯中,我在企業的外部公關和內部公關都工作過。人們對企業的外部公關多少都有了解,但對於企業內部公關卻覺得十分陌生。
內部公關是什麼?內部公關是提高員工溝通的效率,提高員工的工作滿意度、提振士氣、提高生產力、提高忠誠度和投入感,並重申公司準則。
不僅是像你一樣的公關行外人,就連公關從業者對企業內部公關的感覺也不親近。
老麥當勞蜀黍有一個農場——以及一個內部溝通計劃。很明顯他是很下了大力氣在做這件事的。(諷刺臉)
我一直認為,企業外部、內部公關只是受眾不同。但許多人卻不這麼認為,彷彿外部和內部公關之間有一組無形的牆。有位朋友告訴我,他之所以對內部公關不感興趣,因為內部公關的成效很難量化。他作為對外溝通的專業人士,其成就感來源於使公司新產品見諸報端。這樣的『好事』在內部公關似乎是不會發生的。
『通過員工調查可以反應其溝通成效,並且成功的溝通能讓員工充分了解企業的戰略考量,將之貫徹到自己的具體工作。難道這不是很了不起他的事嗎?』我問他。
可是這個『崇高』的原因並沒有說服他。我想到了一個工作實例,一集短短的《90 秒讀懂 PayPal》。那是2012年,我在 PayPal 擔任全球僱員溝通高級總監時做的一個項目,現在這個項目依然保留,而且榮獲諸多獎項。
這是我們需要解決的一個大問題,世界各地的同事需要相互了解彼此的進度和進步,這樣也能看到公司作為整體進步的征途。
一周以後,Mark 帶著《90秒讀懂 PayPal》這短片回來找我討論。這個片子的重點是由 Skype 或 FaceTime 採集的員工訪問,世界各地的 PayPal 同事談論自己的工作,PayPal 在當地的影響力,和他們覺得工作中最棒的部分。這部短片里有許多新鮮面孔,有公司產品見報的短章,還有一點點用戶訪談——用戶不僅僅是聊他們為什麼喜歡 PayPal,還會談他們的痛點--幫助大家洞察市場。
我們馬上就把這個短片做群發,邀請同事們提建議。從視頻界面,大家可以留言和看見視頻的播放頻次。短短几個小時,視頻播放量破百、破千。當亞洲起床之後,視頻播放量有個小的爆發,然後是歐洲早晨的另外一個小爆發。
這個簡單的視頻評論區,成了他們的溝通平台。世界各地的同事相互留言、打招呼、加好友。很快,世界各地的同事就來向我們 pitch 自己的故事和公司在當地的新聞。在這個 90 秒視頻里露面片刻,成了登上《紐約時報》首頁一樣緊俏的大熱門。
有《90秒看懂 PayPal》,也有其他的故事。這是內部傳播的可量化成果,也是我一直以來一個觀點的佐證——我不認為有必要區分外部公關或內部公關作為兩個分別領域,他們顯然是緊密聯繫的,相互輔佐的。尤其現在許多企業『被泄露的內部通訊(internal memos)』成為了積極外部公關的信源。而且一個個員工本人其實正是最重要的品牌向外溝通使者(brand ambassador)。
真誠的內部溝通應當被納入任何企業的公關計劃中。
——
作者 @Cameron Craig:因為一篇發表於《哈佛商業周刊》的文章,而被人稱為『那個蘋果公關(The Apple PR guy)』。從業逾20年的公關人。曾經就職於 Apple, Visa, Paypal 和雅虎,現為 Polycom 全球公關負責人。在成為企業公關之前,他是鄉村歌手約翰尼·卡什(Johnny Cash)的巡演公關。
與文章相關的職業經歷:Cameron Craig"s LinkedIn Page
編譯 @鄭惠文 :從播客紐約無戰事到矽谷創業公司新人,一直在創作和創造。本文英文原文:PR Career Rule #1: Thou Shalt Not Do Internal Communications
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