【乾貨】靠譜年會是怎樣煉成的

年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率——首先：要確定所舉辦年會的主題，然後圍繞著主題進行一系列的策劃。然後：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。最後：經領導審核後，付諸實施和後期規劃指揮。

具體來說

1.年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看。公司領導嘛，要的是講話講好、活動做好、年會效果好。員工方面嘛，要的比較簡單：吃好、喝好、玩好

2.年會主題

所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意，也可以全員有獎徵求，帶動年會前期的氛圍。

主題最好以口號形式出現，例如：「愛我XX（公司），凝聚進取，共創未來」，「襄盛舉、繪藍圖、新跨越」，「整合、分享、共贏」 等等，結合公司情況創意。

3.年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種：

(1)全員大會+節目表演

這種組合基本上一天，上午比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒布新任命通知等。對於表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。

(2)聚餐+節目表演

節目表演由各部門分別上報節目，審核、綵排。至於場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞台搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力；同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。

節目通過員工評選，在年會結束時，公布獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊，將整場氣氛推向高潮後結束活動開始就餐。

(3)旅遊

只要經費允許，旅遊外包給旅遊公司的這類年會也比較簡單，並且充滿了樂趣。到了這個季節，遠一點的旅遊地點可以選擇：陽光燦爛海南遊、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩雲南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅遊活動，而這些也是旅遊公司比較大的旅遊項目，各種活動都比較豐富且價格合適。

近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅遊的好選擇，價格方面視人數而定，大致在3000-6000左右。

舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅遊的一切附加項目均可以和旅遊公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。

根據公司規模，小的公司多以聚餐為主，規模越大的公司，年會的豐富程度，活動環節也越多，充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產，互聯網大鱷行業，會出現發放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南遊，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。

此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議「全員大會+節目表演」，上午全員大會播放公司紀錄片，董事長發表公司全年業績情況總結，分發各部門新一年任務，精英團隊展示。下午各部門提報節目表演，穿插優秀員工，優秀團隊頒獎環節。中午在會場進行自助式冷餐會。

4.年會流程

年會舉行的時間，年會的場控，年會流程的時間安排。

舉辦時間儘可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節目宴會時間安排等，預留時間，以防環節拖沓，影響後續環節進展。

當然，在年會流程策劃跟場控這個部分，如果覺得麻煩而且浪費時間，你可以直接選擇年會寶典啊！

（嗯，廣告植入不留痕迹，非常完美。）

5.年會會務

會務組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協調能力的人。而會務組的工作主要有這幾個：

·洽談場地、酒店；

·採購物資；

·DJ、主持；

·下發通知；

·引領接待；

·組織活動；

·布置會場；

·活動環節時間把控；

·物資製作；

·突髮狀況應急處理。

要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報，領導授權了，通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。

6 年會預算

預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會道具製作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數量，單價，小計等，預算表製作越清晰明白，越容易獲得批准，同時根據領導預算節約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節約的事項。

年會獎品選擇儘可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結束，總有運氣好的同事誇耀自己中獎的金額。

7.備選方案

老闆覺得上述方案沒創意？下面幾個方案里隨便拿一個去震驚他吧。

·美食廣場

員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現自己生活中最細膩的一面吧，每人現場做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學習。連會餐環節都省了。

·相親會

世界上最鬱悶的就是單相思，最最鬱悶的就是互相單相思。臉皮薄怎麼辦？幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設計表白橋段，成人之美是不是很有意義呢？這個活動和美食廣場相結合會起到意想不到的效果哦，單身人士展現自己的時候到了。

·遊園會

大型年會備選，讓每個人深深沉浸在遊戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。

·懸疑年會

玩過密室逃脫沒？玩過解密破案遊戲沒？設計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

·創意晚會

公司人人都是創意小王子？那我們來個創意節目大比拼好了，看看誰才是真正的創意之星。

類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的夥伴哦，各位根據自己的實際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。

到這裡所有的策劃環節全部結束了，各位根據自己的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。最後再囑咐大家幾句哦：

·無論任何活動首要目標要防火防盜、保證安全！

·任何時候要避免衝突！

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