那些讓我相見恨晚的生活習慣(下)

6.堅持運動

曾經有一段時間加班過於厲害,公司組織體檢,之後發現身體狀態有一點點問題,並且那段時間情緒狀態也不是很好,諮詢醫生之後大概就是注意適度的休息和保持運動狀態,在這種比較驚恐的狀態下開始了跑步生涯,還記得當時第一次跑步的時候是跑了1.7公里不到就氣喘吁吁,只好放棄。

後來找到了一個比較專業的跑團,參加了不少關於跑步的分享活動之後,慢慢的訓練下來差不多一次能夠完成一個半馬,這個過程中發現整個人的狀態發生了很大的變化,一開始人是那種比較鬆弛,渾身肥肉,有一種很油膩的感覺,跑了半年步之後有一次見一個朋友,沒想到你朋友隨口來了句「你感覺年輕了好多!」,讓我一口老血差點噴出來。

後來就一直保持這樣一個習慣,每周一三五跑上5-7公里,周末參加一些線上馬拉松。有些時候出差或者是天氣原因,不具備跑步的條件下,也會適度的做一些室內運動。最近在訓練俯卧撐,已經能夠按照APP的提示一次完成100個比較標準的俯卧撐了,下一階段目標是準備練習單手。

7.記錄清單

我一直不怎麼喜歡記錄一些東西,總是覺得很麻煩,而且對自己的記憶能力還比較自信,所以很多事情都是放在腦子裡的,並且長期以此為豪,但是過程中也問題頻發,經常出現各種丟三落四的意外。直到接觸到了GTD之後才慢慢的有了清單的概念,瞬間發現這個是個好東西,開始慢慢的培養自己寫清單的習慣,最開始是自己每天要做的一些事情,後來慢慢的擴展到各種各樣的備忘信息,購物信息等。

再後來接觸到了清單革命這本書,對於清單的本質有了更好的理解,更加堅信了這個習慣,到現在基本上成了半個清單控了,藉助各種專業的清單工具,做了很多清單列表,雖然看起來有一些繁瑣,但是這個簡單的行為卻對生活帶來重大的改變。

比如家裡的購物清單,很多時候去買東西總是會出現漏掉或者多買的情況,後來就專門在wunderlist中建立了一個購物清單,日常生活中遇到某個物品需要購買或補充的時候就隨手添加進去,等到下次去超市前拿出來參考一下,這樣就很難漏掉某些物品,而且購物速度和生活質量都有了很大的提升。

8.寫日記

這個並不能算是嚴格意義上的日記的範疇,堅持每天寫點東西,有一些可能掛到博客上,也可能就是自己的一些簡單的自說自話。以前寫日記是為了完成任務,過了老師檢查的階段就放棄了,直到工作之後一段時間又重啟了,發現有時候一些簡單的記錄能夠帶了很多不一樣的變化和感受。

上班後最早的日記形式是每日反思,因為剛剛上班,又是一家諮詢公司,對於業務不熟悉,個人的很多能力也是差到一塌糊塗,非常的焦慮和不安。當時剛好在看某一檔大型勵志類的招聘節目,其中有一位嘉賓一直在講到記錄自己的思考,並且列舉了一堆好處,這個讓我很動心就開始嘗試了一段時間。

嘗試之後結果讓我很吃驚,確實產生了很大的改變,做事情開始變得有條理起來,思考問題的時候會變得更加的深入,就這樣慢慢的把這個變成了習慣了。隨著時間的推移,後來的寫作記錄形式不在局限於反思,慢慢的不斷擴展,內容也豐富起來,有時候可能就是幾句話,有時候可能是洋洋洒洒幾千字,但是每天寫點東西這個習慣算是堅持下來了。

現在想寫日記還給我帶來的一個最大收益是很好的調整了睡眠狀態,通過寫作這樣一個儀式感很強的事情告訴自己寫完一天就徹底結束了,可以安心睡覺了,不要在思考太多其他的東西。

9.從對方角度思考

這個算是人際交往中一個很重要的習慣,我剛剛實習的時候是在湖北一家非常大的國企,有一次給一個客戶發了一份我們的產品介紹文檔,因為對計算機比較熟悉且追求新潮,當時用的應該是office2010,在2012年的時候很多國企的版本還都普遍停留在2003的階段,而我完全沒考慮到這個情況,直接丟了一份.docx的文檔。

過了一會兒立馬就受到了對方的電話,說是文件打不開,開始我還沒考慮到版本問題,就主動說重新發一份,沒想到發過去之後還是打不開,電話交流中發現是版本問題,我的第一反應是肯定是你老古董,還在用2003,就巴拉巴拉的講了一堆2010多麼好,多麼牛之類的,總之就是告訴對方應該用2010。最終的結果就是被我老闆拉過去狠狠的批了一頓,然後苦口婆心的講了很多關於職場的道理,其中最重要的一條就是從對方的角度思考,至今讓我受益無窮。

後來我就慢慢的養成了習慣,在處理問題的時候多思考一下對方的具體情境,盡量方便對方,比如在寫完文檔的時候盡量調整好各種列印設置,excel文檔游標停留在適當的位置等,雖然操作起來很簡單,但是確實讓對方感覺很舒服。當大家還在發郵件寫PPT工作報告的時候,我開始嘗試把PPT拼接成長圖,直接微信給到老闆,老闆在差旅途中就可以隨手看完報告,這樣做之後的結果就是我的很多申請總是第一時間同意,讓我爭取到了很多主動權同時節省了很多時間。

10.定期整理文件

我是一個資料收集者和囤積者,但是收集和囤積完畢之後的直接後果就是再也沒有看過,或某個資料明明記得有過,從來找不到,主要原因就是所有的文件只有下載,沒有整理和輸出,日積月累之後導致的結果就是一直想要整理,但是一打開看到那些密密麻麻的文件,就失去了面對的勇氣,主動放棄了,如此形成了死循環。

這個死循環打破的契機是我的一塊移動硬碟掛了,裡面所有的資料丟失殆盡,本身在拿去維修的時候還心存一絲僥倖希望能夠把資料恢復過來,但是當告訴我說已經全無恢復可能的時候,我竟然產生了一種很強的愉悅感,這種愉悅感是一種終於解脫了的感覺。

也是從這個時候開始強迫自己養成整理文件的習慣,帶待辦清單中每個周末剔除兩個小時的時間專門做這件事情,看起來是很花費時間,但是如果跟日常找資料所浪費的時間比起來這兩個小時絕對是物超所值的。通過整理文件不僅僅是解決了找資料的問題,同時也是降低自己的焦慮,優化自己關注領域和知識體系的過程。

關於這一點推薦學習逛逛老師的知識管理課程,給我啟發非常大。

每一個小的行為背後可能都是習慣在作祟,我的大部分習慣都是在血與淚的教訓之後才養成的,頗有一種不撞南牆不回頭的感覺,這個代價是有點大的。如果能夠提前有意識地養成一些好的習慣,總是能夠避免掉很多不必要的損失。

完畢!

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