如何將多個文件夾的工作簿合併到一個文件夾

在日常工作中我們經常會遇到這種情境，收集到其他部門（公司）提交的表格都分別放在以各部門（公司）名稱命名的文件夾下，我們需要將各部門的表格匯總到一個表格，必須得將各公司報表彙集到同一個文件夾下，才方便使用《「偷懶」的技術：打造財務Excel達人》第二章的第五節「一蹴而就：讓多工作表多工作簿數據匯總更高效」里所介紹的快速匯總各公司報表的方法。

那我們是不是只能打開各文件夾一個一個複製或剪切各部門（公司）的報表呢？不用這麼費事，今天給大家介紹一個簡單的方法，一次性彙集將所有公司的報表彙集到一個文件夾下。

下面以我需要彙集的正在增補到網易雲課堂Excel圖表：快速入門到提高的八個圖表課程為例，我用視頻編輯軟體製作好擬增補的有關於次坐標的八個視頻課件，分別保存在不同的文件夾，而這八個文件夾已收集在文件夾1裡面：

打開文件夾1，在文件夾的右上角的搜索篩選框，輸入視頻文件後綴名「.avi」（搜索Excel工作簿輸入".xls"即可），搜索結果如下：

• 按Ctrl+A，即可批量選定所有的文件，再Ctrl+C複製（或Ctrl+X剪切）到目標文件夾即可。

• 如果不需要選定所有文件，可按住Ctrl鍵不放，依次點選需要的文件，再複製或剪切。

• 如果需要選定其中的連續的幾個文件，可點擊開始的文件，再按住Shift鍵，點擊結束的文件。

在工作中要將多個文件夾的工作簿合併到一個文件夾，將搜索的後綴名".avi"改為工作簿後綴名".xls"或".xlsx"即可（Excel2003版文件後綴名為".xls"，2007以後的版本後綴名為".xlsx"）。

其他常用辦公文件的後綴名：

Word文檔後綴名為".doc"或".docx"

PPT文檔後綴名為".ppt"或".pptx"

PDF文檔後綴名為"pdf"

這個批量將多工作簿下的文檔合併到一個文件夾的知識點在《偷懶的技術》讀者群里給大家出的練習題019里考查過，大家看完此文後，可以再去做一做此題。

明天的文章再詳述讀者群」練習題019 匯總各公司報表「的答案的具體操作過程

說明：

前文圖片中」次坐標的應用「的八個圖表案例，介紹了次坐標在各類圖表中的精彩應用案例，相關圖表的圖片詳見今天公眾號推送的第二篇文章。

文章地址：

視頻課程｜Excel圖表：快速入門到提高

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