學習工作變高效,徹底擊碎拖延症!!!

本文轉自公眾號『妙面爸』,ID:xmmlovegod

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任何事情都不拖延的朋友請忽略此文。

很多人做某些事都會拖拖拉拉,對那些做事雷厲風行的人羨慕嫉妒恨。到底如何克服拖延症呢?市面上流行很多所謂技巧,但是都是治標不治本。我分享下個人經驗,不一定準確,歡迎大家指正。兩個基本判斷:

每個人都在某些事項上有拖延症

拖延症的本質是負面情緒團

1、每個人都在某些事項上有拖延症

外人看我覺得我十分勤奮很羨慕,驚嘆我毅力驚人。比如我每天堅持打一個小時籃球一年投籃3萬個,每天堅持聽讀英語原著一年讀一百本,基本上隔幾天會寫作一篇5000字長文半年近百篇文章……

參見

《妙面爸一年投籃3萬個的心得》

《妙面爸半年突破英語口譯及全家學習英語之路 》

但是這裡要爆自己的糗了,我也有十分拖延的事項,比如:

處理cases總是拖

對某本經典書籍的持續學習總是三天打漁兩天晒網

找boss簽名總是拖

反過來說,很多拖拖拉拉的人,做某些特定的事情,都會快如閃電、廢寢忘食。這後面的奧秘是什麼呢?

2、拖延症的本質是負面情緒團

案例一分析:處理cases總是拖的原因是負面情緒團。看似是自己沒有意志力和好習慣,實際上原因是負面情緒陰魂不散。由於工作本身的性質,每次和客戶進行case溝通時,會有大量的爭議和對抗。雙方會累積相當的負面情緒。這麼多年來,上千宗的cases累積起來,相當於一個巨大的負面情緒黑洞。所以,每次遇到case,潛意識裡,總是能拖就拖。往往到了超期才抓緊去做。所以case本身就變成了負面情緒的觸發器。

案例二分析:對某本經典書籍的持續學習總是三天打漁兩天晒網,其原因是負面情緒團。因為最近缺乏對這本書正向刺激的團體性活動,從而喪失了一部分的動力。由於與該書相關事件給於我一定的消極影響。從而導致我潛意識想離開與此書相關的活動。

案例三分析:找boss簽名總是拖,其原因是負面情緒團。因為主管領導經常不在單位,要找多次才能找到,而且簽名程序十分繁瑣,要找超過五位簽名才有效。部分領導十分挑剔,文件總被退回。所以簽名本身就變成了負面情緒的觸發器。

反過來說,雷厲風行的事情,後面的原因就是積極情緒團。找到積極情緒團,就是任何事的成功之道。

3、解決拖延症的關鍵是定位並消解負面情緒團

一旦有事項開始拖延,一開始的動作就是要:向閃電一樣開始對負面情緒團的搜尋!

動機情緒控制是解決一切行為問題的根本。著名心理學家威廉·格拉瑟提出的控制理論(Control Theory )表明,一定要控制自己的動機和需要(其可靠指標是情緒),才能改變自己的行為。他提出人有「生存、歸屬、力量感、樂趣和自由」五種基本需要。這些需要都得到較好滿足,體驗到成功的統合感。相反的是具有「失敗的統合感」。我們的目的就是通過控制需要和動機,獲得成功的統覺感。才能有效改變行為。

人類甚至動物趨利避害的本能,像上圖骰子的兩個面

為何負面情緒團會導致拖延症呢?因為人有趨利避害(profit and avoid loss)的本能,使得負面情緒或痛苦成為警告標誌,例如被燙到就會感到疼,人就因為疼痛的感知信號而自然躲避造成痛苦的事物,從而保護自己。

所以如果沒有找到並消解負面情緒團,一切技巧都是治標不治本的。不管自己怎麼精心設計,使用番茄鍾,也好GTD也好,那些造成人負面情緒的事物,人們總是會意識或潛意識地巧妙避開或無視, 從而造成了久拖不決

(1)找到負面情緒團的方法

主要推薦文本描述分析法,即:

用文字將自己對某些拖延事項進行描述甚至積極化想像,從而不僅澄清和宣洩了該負面情緒,而且可以將其中的誤判部分修正。從弗洛伊德、榮格的夢之解析技術,再到威廉·格拉瑟的心理治療,描述當前行為是十分關鍵步驟。之所以能夠用分析描述夢的內容和日常行為來治療大量心理疾病,正是因為將潛意識的懼怕用文字浮現在意識層面,從而使得負面能量被宣洩掉了。那些看似讓人恐懼的東西,一分析後,就像窗檯的黑影,其實根本不算什麼。

(2)消解負面情緒的方法

除了文本分析法是特別基礎的消解負面情緒的方法外,介紹以下有效方法:

目標分解法:很多拖延症的原因是任務過於繁重,分解法將目標分解成容易的步驟,從而心理上負擔大大減輕。

積極抵消法:負面情緒團用正面情緒抵消。往往可以採用獎勵的方法。比如上述案例中每次找領導簽一個名,當天獎勵自己一個喜歡的食物(手動流口水表情)。

積極想像法:利用積極想像扭轉情緒反應模式。比如找領導簽字的恐懼,我分析後發現,其實也沒有什麼,可以算作跑到旁邊的辦公室看一眼,領導在就拿文件給他簽,不在權當路過;還可以想像變成經常找領導串門,培養感情,如此一想,消極情緒不翼而飛。

委派他人法:對自己是消極情緒的東西,對別人也許不消極。儘管可能對別人也是消極情緒的,至少分擔給了他人。比如我將簽名的工作交給一個經常喜歡往領導辦公室跑的同志。

誘餌性啟動法:啟動階段最難,一旦開啟就容易了。比如我規定,今天就找領導前一個名,其他不管。一旦簽了第一個名被激勵就容易啟動,不斷進行下一步工作了。

⑥確定時間法:拖延症的借口主要就是「等下」。因為意識里明白事情一定要完成,所以用等一下當借口,就會堂而皇之的拖下去了。所以確定明確的時間,就沒有任何借口了。或者是不做,或者是按時做。

4、一個簡單案例

以下是一個我拖了一個月沒有動手的合同修改事項。

建立一個任務文本文件是第一步。採取了目標分解法,進行簡單的任務分解,規定好每個步驟,每完成一個就備註一個「完成」。

上圖是打開合同文件,這是看似低能弱智的第一步,但是解決拖延的關鍵一步。誘餌性啟動法發揮了巨大作用。因為,很多情況下,你指頭接觸的東西,就是你接下來幾個小時會不自覺繼續做下去的東西。拖了一個月沒有搞定的東子,15分鐘就搞定了,OMG!

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