使用 Keynote 講演時的一些小技巧

許久沒更新了，這篇是之前的一個選題，跟大家分享 macOS 上使用 Keynote 演示幻燈片的一些小技巧，或許當大家講演的時候會有用處。

隨著越來越多的企業或個人把 Keynote 作為演示幻燈片的主要格式，比如：新品發布會、個人分享會、課程培訓等，我們不難發現演講者在會場播放 Keynote 的時候可能遇到各種突發的情況和演示場景的需求。

這裡列出一些個人覺得比較實用的小技巧：

1. 使用 iCloud 同步存儲

把做好的 Keynote 文件保存在雲端，不僅比本地磁碟更安全，還能很方便的在 PC(支持 Windows)、手機、iPad 等設備之間同步，方便隨時查看瀏覽、預演練習。

2. 使用 iCloud 共享和協作編輯

通過點擊 Keynote 軟體界面的「分享按鈕」，可以生成對應的 iCloud 分享鏈接，從而把幻燈片分享給他人，而且還能在線同步協作編輯。

3. 壓縮減小 Keynote 文件體積

由於 Keynote 對於引用的資源文件不做壓縮處理，通常最終得到的文件尺寸很大，動輒數十兆、數百兆，如果 Keynote 有傳輸的場景，自然是越小越好，我們可以嘗試以下幾種方式來壓縮尺寸：

3.1 使用更小、更優化的文件格式

PNG -> JPG、MOV -> MP4 視頻壓縮等，同時可以壓縮素材體積，比如用 http://TinyPNG.com 服務來預先壓縮所有使用的圖片。

3.2 使用 Keynote 自帶的壓縮功能

在 Keynote 製作完成後，使用自帶的全局的壓縮功能：

• 「文件」-「高級」-「縮小文件大小」

• 「文件」-「高級」-「優化影片以用於 iOS」

Tips：xxx.key 文件實際上等同於一個文件夾，我們可以「右鍵」-「顯示包內容」，然後就能逐個替換覆蓋，從而優化所用到的素材文件，如下圖：

4. 導出 PDF 備份

Keynote 格式需要在 macOS 下才能完美展示幻燈片的動畫、字體、布局，為了更廣得兼容 Windows 用戶或者 Keynote "09 等低版本用戶的觀看體驗。我們可以額外導出一份 PDF 格式作為備份使用，比如微信里就能直接預覽 PDF 格式。

5. 使用遠程遙控器

通常我們使用鍵盤上的「上下左右」四個鍵來翻頁，但如果演講者和電腦之間有較大距離，我們可以用遠程遙控器來控制播放，下面有兩種比較推薦的方式：

5.1 使用 Keynote 自帶功能將 iPhone 變身遙控器

5.2 使用演講筆或激光翻頁筆（可自行在電商搜索），個人偏向後者，使用 USB 接收器，連接比較穩固。

6. 快捷鍵：快速 進入/退出 幻燈片播放狀態

按 Command + Option + P 即可立即 進入/退出 播放狀態，另外退出也可以按「ESC」鍵。

7. 「?」 查看所有快捷鍵提示

在 Keynote 處於播放中時，按「?」問號鍵可以顯示當前可用的所有快捷鍵，下面會對個別快捷鍵詳細講解，如下：

8. 「H」臨時退出播放模式，方便演示其它 App

這是一個比較常見的需求，有的演講，我們需要在過程中去演示其它的 App 操作，通常我們會：

按「ESC」退出放映 -> 演示其它 App -> 重新點擊 Keynote 放映按鈕。

更優雅和推薦的方式是：

直接在放映狀態下按「H」鍵，可臨時退出播放，演示其它 App 結束後，只需要點擊 Dock 上的 Keynote 圖標即可快速回到之前播放的頁面。（也可以用 Command + Tab 來切換）

9. 「F 」暫停演示過程

方便在遇到突發情況的時候快速暫停幻燈片的播放，待處理完畢再行恢復，具體如下：

• 按「F」暫停幻燈片播放，可以停在某個動畫的任意時刻 ；

• 按「B」暫停播放並顯示純黑屏幕

• 按「W」暫停播放並顯示純白屏幕

10. 「C」隱藏/顯示滑鼠指針

Keynote 播放時滑鼠指針會自動隱藏，如果需要使用指針可以按「C」鍵呼出。

11. 「S」顯示當前幻燈片序號

Keynote 的序號可以給觀看者一定的參考，按「S」鍵可以快速顯示當前進度，當然我們也可以直接把序號做進幻燈片本身。

12. 「1~9/+/-」幻燈片導航器

我們可以通過按 數字「1~9」或者 「加減號」等按鍵來快速進入幻燈片導航器，從而快速切換投影儀上的頁面，這個功能在預演和復盤的時候尤為好用。

13. 「X」切換放映模式和講演模式

通常在投影模式下，本機為講演模式，投影儀為放映模式，我們可以通過「X」鍵來靈活切換。

14. 「R」重置倒計時器

演講的時長很影響聽眾的體驗，在演講模式中，我們可以設置一個倒計時來提醒自己對演講時間的把握，按「R」鍵可以重置這個計時器到初始狀態。

15. 「K」影片播放控制

在 Keynote 中播放視頻影片時，我們可以通過快捷鍵來控制播放，從而讓影片跟上演講口播的節奏：

• 按「K」，播放/暫停

• 按「J/L」，快進/快退

• 按「I/O」，快速跳至頭/尾

小結

一次成功的講演，離不開一份精心製作的幻燈片，也離不開出色的臨場發揮，希望這些小技巧可以讓大家在演示 Keynote 的時候更行雲流水一些。

另外更多 Keynote 製作的技巧有機會也會和大家分享。