《精要主義》閱讀筆記

作者介紹與背景

作者是格雷戈·麥吉沃恩(英),被譽為「21世紀的史蒂芬·柯維」,精要主義的提出者。

讀後感

看了這本書,讓我想起很多以前讀過但沒有踐行過的理論,比如「帕累托定律(也稱為二八法則)」:

1897年,義大利經濟學者帕累托偶然注意到19世紀英國人的財富和收益模式:社會上20%的人佔有80%的社會財富。他認為在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的。

由這個定律世人又拓展出很多法則:

「二八管理法則」:企業主要抓好20%的骨幹力量的管理,再以20%的少數帶動80%的多數員工,以提高企業效率。

「二八營銷法則」:經營者要抓住20%的重點商品與重點用戶,滲透營銷,牽一髮而動全身。

而精要主義,其實也是這個觀點:「只有極少的東西是最重要的」。

抓到核心重點,服務好你最重要的用戶,讓他們獲得超預期體驗才是更好的策略,和YC創業課說到的觀點一模一樣:「有100人愛你,好過100w人喜歡你」。

想想工作中,是20%什麼類型的頁面帶來了80%的流量和收入?

20世紀30年代著名的建築師路德維希·密斯·凡德羅說過一句名言:「少即是多」,後來被喬布斯引用並踐行—通過簡化蘋果產品線拯救了蘋果,並把這個理念應用到蘋果的產品設計中。

後來廣大產品經理們天天開始念叨「少即是多」 「做減法」。

還有近些年有本書很火叫《斷舍離》,是日本人提出並現在非常流行的現代家居整理方法,也暗合精要主義。

這一切如果是對的(與長尾理論的衝突讓我有疑惑),該如何做呢?這本書給出了實施步驟。

精要主義者的核心思維模式與特徵

一些觀點

  • 若要成就真正重要之事,切忌貪多求全,事事應允。
  • 只有極少的東西是最重要的。
  • 把「更少,但更好」當成行事的鐵律。
  • 如果不能自己安排生活的優先次序,就只能任由別人替你安排。
  • 要做的決定越多,決定的質量就越差。
  • 有目的地、戰略的淘汰那些不重要的事情。

精要主義者特徵

  • 精要主義者必須要高度重視選擇能力,忽略了選擇的能力,就等於選擇了無助。不加思考的努力等同於習得性無助。
  • 精要主義者們用更多的時間來辨別重要的事,以便花更少的時間來做,更少,但更好。精要主義者認為幾乎一切都不重要。
  • 精要主義者審視每個機會,在關鍵性戰略領域,強迫自己做出理智、慎重的權衡取捨。

如何成為精要主義者

主要包含三個養成步驟:探索、排除、執行。

第一步:探索(區分無意義的多數和有意義的少數)

為了找到焦點,我們需要抽身而退,全力聚焦。為自己創造探索和思考的空間。用每天的第一個20分鐘來閱讀經典。

審視

審視查找信息的精華,聽到別人沒說出來的話,實地探索,認清問題本質,捕捉不正常和不尋常的細節。

遊戲

讓遊戲重回日常生活,人的大腦喜歡遊戲,用遊戲去激發你的探索精神和創造力。

睡眠

為自己的思想、身體和精神進行足夠的投資,睡眠不足會導致分辨能力下降,睡眠是你的重要資產。

精選

如果答案不是一個確定的Yes,那就是一個肯定的No,學會只接受前10%的機會,放棄「不錯」,等待「最好」。制定一種既有選擇性而又明確的標準,用以辨別真正重要的事。

第二步:排除(擺脫無意義的多數)

澄清

很「清楚」不夠,「真的清楚」才行,樹立既具體可行,又鼓舞人心;既充滿意義,又容易衡量的精要目標。這個目標重在實質,而不是形式。

勇氣

不要懼怕說「不」,優雅的說「不」,並不代表必須使用「No」,接受自己不能始終都讓所有人喜歡的現實,受人尊重比被人喜歡重要得多。一個明確的「不」比一個模糊的「是」更優雅。

放棄

小心稟賦效應,人們總是高估自己已經得到的東西,假裝你還不曾擁有。克服對浪費的恐懼,承認失敗。不要強己所難,尋求別人中性的意見。小心現狀偏差,運營零基預演算法(每項支出必須從0開始證明,不是基於以前的數值)。不要隨意承諾,多想想再說話。不要害怕錯過,用相對而言低風險的方法排除不重要的東西。

編輯

刪減冗餘,自律的拋棄那些好選項;精縮,用有意義的活動取代無意義的活動。糾正,根據核心目標來調整方向。少量編輯,知道在什麼時候克制。

邊界

不要把別人的問題變成你的問題。設定界限,才會擁有自由。制定你和別人的「社會契約」。找到干擾你讓你偏離精要目標的人,「拉黑」或有策略的拒絕。

第三步:執行(讓有意義的事情做起來毫不費力。)

緩衝

做事留有緩衝區間,避免慌亂。基於最佳情況,考慮最壞可能。提前做出完善的準備,增加一倍的預留時間,減少規劃謬誤(人們傾向於低估任務完成需要的時間),做好情景規劃,腦中問題自問自答預演。

掃除

基於核心目標找到瓶頸,掃除障礙,鎖定障礙,但不要試圖一下子掃除所有障礙,從小處開始。

進步

用小勝積大勝,關注最低可行性進步,做好最低可行性準備,直觀地嘉獎進步,即時的反饋讓你產生巨大的動力。

心流

設計一種處理重要事情的常規,讓執行毫不費力。常規(儀式感)是移除障礙的最有力工具之一。徹底檢修你的行動觸發器,創造新的觸發器,先啃最難啃的骨頭,調劑你的常規安排,逐個擊破陋習。

專註

想清楚當下最重要的是什麼,專註於當下最重要的事,享受當下,把未來清除。把清單排列優先順序。

如何做一個精要領導者

  • 思維模式:更少,但更好
  • 人才:挑剔的近乎苛刻,淘汰拖後腿的人,謹慎招聘,避免「傻瓜大爆炸」
  • 戰略:常常問自己「如果只能做一件事,那是哪件?」來明確重要的事。
  • 授權:高度關注團隊成員的角色和貢獻目標。
  • 溝通:為弄清重要事情而仔細聆聽
  • 問責:與員工共同檢查,逐步了解Ta是否可以排除障礙,實現一些小小的進展。
  • 結果:團隊步調一致,攻堅克難。

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