Zotero的使用（1）：文獻的搜集和整理

01-26

最近這一年來，藉助zotero這個工具開始進行系統的文獻整理。在這個過程中越發喜歡zotero所提供的眾多功能，特別想把這個軟體介紹給周圍的人使用。因為目前zotero對於中文資料庫的支持並不完善，有些功能需要摸索。為了不讓大家同樣浪費時間，今天把自己使用Zotero的一些經驗向大家分享下。

Zotero的安裝

Zotero最早是作為Firefox的插件而誕生的，不過現在已經發展出來獨立的版本。在此向大家推薦Zotero Standalone版本（下載）。由於Zotero本身其實是一個封裝在Firefox中的插件系統，所以跟Firefox一樣也是跨平台的。所有不管你在使用Mac、Windows、甚至是Linux系統，都不必擔心。下載安裝包之後，只需要一步接一步地點擊下一步完成安裝就好了。

網頁抓去：英文文獻

安裝好Zotero之後就可以開始在網上盡情地搜集文獻。Zotero對於國際主流的文獻搜索引擎都有著很好的支持。

對於人文社科類的研究來說，Jstor、Muse、Proquest等都可以直接抓去。具體的步驟也非常簡單，首先下載相應瀏覽器插件，之後在瀏覽器中搜索所需要的文獻即可。

在搜索文獻之後通常能夠看到zotero對網頁結果的自動分析，在旁邊的三角箭頭下能夠選擇導入文件的類型和格式等。值得一提的是，如果你的IP地址屬於授權範圍能，Zetero還可以自動下載文件。不過Zotero自帶的文件管理有些雞肋，後面再行介紹下另一個非常棒的插件。

網頁抓去：中文文獻

由於我的學科的關係，很多時候需要搜索閱讀中文文獻，而很多文獻軟體對於中文資料庫的支持並不完善。這也是我放棄Mendeley的原因之一。值得慶幸的是，目前Zotero對於中文資源的支持已經非常不錯了，下面主要介紹CNKI和豆瓣網的使用。

對於CNKI來講，文獻的導入過程與Jstor等並無不同。不過值得注意的是，Zotero對於CNKI的支持已經達到了能夠很好地分辨期刊論文、學位論文、會議論文等不同形式的地步。（見下圖）可惜的是，目前Zotero上不支持文獻的自動下載功能，很多時候需要手動下載。

Zotero對於豆瓣網站的支持算是一個驚喜。因為嚴格來說豆瓣並不是一個學術網站，但是相信很多做中國人文社科類研究的小青蟲們卻經常在上面寫寫書評、做些記錄。所以Zotero對於豆瓣的支持使得中文書籍的導入也變得十分簡單方便。

文件導入：自動補全

當然，現在看到這篇文章準備開始使用Zotero的時候，你手頭可能已經積累了一批文件，一一重新輸入實在太過麻煩。放心，Zotero在這裡提供一個非常貼心的功能：根據文件信息自動在網路搜索補充文獻信息。你所需要做的工作就是把論文拖入到Zotero中，之後點擊右鍵，選擇重新抓取PDF元數據。不過可惜的是，目前這一功能僅支持附帶了「元數據」的pdf文件，一般國際上幾大著名的學術搜索引擎都支持這一功能。不過CNKI的文件並不包含「元數據」，所以就無法使用這一便利了。同理自己掃描的文件也無法實現這一功能。

必不可少的插件：Zot-file

文獻管理並不只是停留在對於文獻目錄的管理上，更多的時候我們需要將目錄與文件本身鏈接在一起，才能夠真正地達到有效的文獻管理的目的。很多同學羨慕Mendeley的pdf文件的管理功能，其實Zotero中也提供了一個相似的插件zot-file，能夠輕鬆實現類似的功能。首先登陸Zot-file的網站下載插件。前面介紹過Zotero是基於firefox開發的軟體，能夠看到Zotfile其實是一個Firefox瀏覽器插件xpi格式。所以如果你要為Zotero Standalone下載該插件，請使用Firefox以外的瀏覽器將xpi文件下載在本地。之後在「工具」菜單中選擇「插件」；隨後在設置中選擇install add-on from file，隨後安裝下載好的xpi文件即可。

安裝好Zotfile之後就可以開始設置Zotfile。Zotfile允許自定義文件儲存的位置、可以監視文件夾的變動（新加入的文件會被自動加入Zotero中）、以及關聯文件的重新命名。一般來說我喜歡將文獻的命名規則定位「作者-年份-文獻名」。同一作者的文獻會被儲存在同一文件夾之下。如果把這個文件夾設置在Dropbox或者Onedirve中，你就可以擁有自己的雲端文獻庫了。（其實Zotero自己也提供了雲端功能，可是免費帳號僅有100MB限制，有些雞肋）。

常言道，工欲善其事必先利其器。在我看來，Zotero是一款非常棒的文獻管理軟體（如果我們忽略掉它比較樸素的界面的話）。文章中還有很多非常棒的功能沒有介紹，比如說它的標籤管理、時間線排序、附錄的筆記功能等等。如果能夠熟練地使用Zotero，相信必然能夠節約非常多的整理資料的事件，大大地提高科研的效率。此外，Zotero也提供了非常多的自定義的功能和插件，如果多多研究，肯定能夠打造一款屬於自己的文獻管理利器。

下次如果有時間，再寫一篇寫作過程中的Zotero的使用技巧。