先存著吧!年終總結的七個維度
轉眼,離 2017 年結束只剩一個來月了。想想也確實很感慨,時間過得太快就像龍捲風。
這一年都做了什麼?
面對這個問題,很多朋友肯定是大腦一片空白,或者是零星一些事件。
沒有思路的原因,一般是缺少指引。那麼,這裡提供一套個人認為還比較系統的思考維度,它既是總結的方向,也是前行的參考。
話不多說,先看結論:
- 工作內容
- 工作方法
- 資源整合
- 團隊協作
- 特殊技能
- 人際關係
- 不足之處
(一)工作內容
這個是最先想到的內容,一般來說,需要做三個準備:
第一步,按照時間維度,將每月做了什麼進行羅列。
第二步,對內容進行分級,有些是瑣事,有些是里程碑式的重要事件。
第三步,分類進行陳述:
- 瑣事:一般通過統計的方法來陳述,例如「今年共完成 15 次周報」;
- 事件:先統計,然後重點解釋,例如「今年共策劃 3 起活動(統計)」,「活動 1 為……時間、地點、參加人數、取得效果(解釋)」。
(二)工作方法
如果工作主要是做一系列瑣事,例如資料整理,那麼就需要從平凡中找亮點。
工作方法的改良改善就是最好的亮點。
例如工作第一年,經常統計數據,並需要展示為圖表。傳統方法就是體力活:錄入數據,然後一個個製表,最後呈現。
後來我做了兩個改良:
第一,模塊化。
在印象筆記里,整理清晰每個數據的解釋和信息源,這樣找數時便直接點擊鏈接,直達目的地。
↑ 數據源整理
第二,自動化。
由於需要在地圖上呈現每個城市的指標,參考了《用地圖說話》里的模版,進行了適配。
接下來只要我把相應的數據錄入,地圖上自動呈現結果:以顏色區分。
↑ 地圖生產模版
(三)資源整合
資源包括兩個部分,第一是內部資源,第二是外部資源。
- 內部資源:是否打通了公司內部各職能部門的界限,實現跨專業的協作。
- 外部資源:是否主動對外交流,進行對標,促進自我的發展。
這裡可以分兩步來操作:
- 羅列本年調研、交流、跨部門溝通等的事件,並註明相關的對象。
- 分析每次的目的,和取得的效果。
(四)團隊協作
這一部分的總結,其實是強調了自身的領導能力和團隊協作的特質。
第一步,在「工作內容」上增加一個指標,即自己的角色,是領導者還是參與者。
第二步,分析兩類角色是否達標。
- 針對參與者來說,是否按時地完成、及時告知,並協助領導者進行決策。
- 針對領導者來說,是否能做到目標明確,分工清晰,把握節奏,彙報精彩。
(五)特殊技能
在一年的工作中,是否有意識地去參加培訓,培養一些有助於未來發展的技能。
這裡多說一句,很多人總是將這個寄託於公司,但其實,成長本質上是個人的事。
如果公司有資源,那當然好;如果沒有,那就自己花錢去學習。
今年的話,個人主動培養了三個技能:
第一是工具深化。
每天閱讀「少數派」「AppSo」「利器」等自媒體,保持對提升工作效率的新技術的敏感性。
它們帶來的幫助是,當年面對繁瑣的人工操作時,會有意識地去尋找系統性解決方案。
第二是故事性表達。
如何讓演講和平時的彙報不枯燥,如何埋梗,如何製造笑點,最後讓乾貨能被自然而然地被接受,並將這些技巧運用到公眾號寫作中。
前幾天的文章,大家應該能感覺到這個變化。
第三是社群組織能力。
說實話,這一點我還比較入門。
今年建了一個小密圈,在裡面進行工作和生活的復盤,並跟一些小夥伴們進行互動交流。
不過說實話,現在僅限於分享階段,還沒有形成社群的互動——這也是接下來要持續強化的方向。
↑ 小密圈裡的復盤
(六)人際關係
今年跟多少優秀的朋友產生了良性互動?
這種互動,最好包括兩類人群:
- 第一類是工作夥伴,跟他們互動可以讓自己對工作本身有更清晰的認識。
- 第二類是其他行業的朋友,不同領域的碰撞,可以發現很多有意思的東西。比如今年有跟很多做人力的朋友互動,對自我的認識有了更清晰的把脈。
互動最好是線下:
- 一方面,這可以保證交流時的集中注意力,畢竟現場聊天時,你也不好意思經常看手機;
- 另一方面,你能從他的表情、邏輯里,找到更多有意思的點,例如更能判斷說的內容是真心還是違心。
(七)不足之處
當分析了以上內容後,可以很明顯地看到亮點和不足點。
針對不足,就需要給自己一個改良方案。不過這很容易變成:明年我要更努力,更勇於走出去,多學一些技能。
但很明顯,這些都是空話,因為它們都很難落地。
之於自己,會有意識地去跟自己欣賞的朋友做對標,看看人家是怎麼做的,然後再來給出自己的解決方案。
好了,我們總結一下,總結的七個維度:
- 工作內容:做了什麼,哪些是瑣事,哪些是里程碑事件。瑣事用統計,里程碑事件則重點描述。
- 工作方法:通過怎樣的方法提升了工作效率。
- 資源整合:實現了哪些跨部門、跨公司資源的協同。
- 團隊協作:在事件中扮演的是什麼角色?領導者還是參與者?並提供了怎樣的貢獻?
- 特殊技能:是否有意識地提升自己?不一定是為了工作,更是為了更全面的自己。
- 人際關係:認識了哪些有意思、有能量的人?
- 不足之處:針對以上,有哪些不足?去進行對標,找到解決方案。
我是尾巴
這套體系,既可以看做是總結,也可以看做是指南。
如果一味以完成工作為方向,那麼也就只是一個工人。
而如果有意識地去以完善自己來完成,那麼就是工匠。
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