讀《清單革命》感悟
花了兩個禮拜總算把《清單革命》這本書啃完了,整本書對我的個人工作生活改變自己的思維觀念,解放自己的腦力有很多幫助。
清單革命思維導圖關於本書和作者
作者阿圖?葛文德,是白宮年輕的健康政策顧問、影響奧巴馬醫改政策的關鍵人物,也是《時代周刊》評出的全球100位影響力人物榜單中唯一的醫生。
《清單革命》據稱是「全球思想家正在讀的20本書之一」,橫掃美國7大暢銷書排行榜,造就了北美暢銷30萬冊的神話。作者通過自己在醫療領域的實踐,掀起了一場「清單革命」,並將革命風潮推廣到建築、飛行、金融、行政等與我們生活息息相關的領域。
清單革命的意義
1、改變觀念,防範錯誤,能夠持續、正確、安全地把事情做好。
2、在極端複雜的時代環境下,突破自身局限,解放腦力。
人人都會犯錯
無論我們進行多麼細緻的專業分工和培訓,一些錯誤還是無法避免。
金融巨頭巴菲特說,他之所以比其他人投資更成功,不僅僅因為他有正確的決策,更重要的原因就是他能夠避免犯一些愚蠢的錯誤。
人為什麼會犯錯?
一、人的錯誤可以分為兩大類型:
第一類是"無知之錯":我們犯錯是因為沒有掌握正確的知識。無知之錯,無法避免,可以被原諒。
第二類是"無能之錯":我們掌握了正確的知識,但是犯錯的原因是沒有正確使用這些知識。無能之錯,可以避免,無法被原諒。
避免「無能之錯」的解決方案,就是製作清單。
二、造成無能之錯的兩大原因:
也是清單能發揮作用的兩個方面。
1、大腦的缺陷,並不能把所有的事情都記住。所以,用清單可以解放大腦,外包大腦記憶的工作。
2、人的經驗和記憶的不穩定性,容易麻痹大意。所以,用清單可以保證任何時候重要的環節都不被遺漏,提高都績效表現的可靠性。
清單如何避免無能之錯的發生?
第一步,把遇到的問題分為三類
簡單問題、複雜問題、和不確定的極端複雜問題
第二步,對不同類型的問題採取不同的清單策略
1、 簡單問題,採用執行清單。
簡單問題的核心是避免忘記,執行清單有明確的步驟,照著執行就ok。
2、 複雜問題,採用核查清單。
複雜問題的程序多、專業性強,核心是避免遺漏重要環節。核查清單,能確保每個基礎而重要的環節不被遺漏。
巴菲特合伙人查理芒格,非常推崇在金融投資過程中使用核查清單。
案例:金融投資家庫克的「第三日清單」。
3、 極端複雜問題,採用核查清單和溝通清單
核查清單,確保極端複雜問題的各個環節能夠順利完成。
溝通清單,確保極端複雜問題的隱患能夠及時的發現和排除。
案例:美國建築行業依靠這兩套清單,將每年嚴重事故發生率降低到萬分之0.2以下。
製作一份有效清單的三大原則:
第一, 要簡潔高效,並且可測
簡潔:不要面面俱到,不要將各種注意事項、操作準則事無巨細全部列出來。
高效:以效果為導向,強調清單的效果。
可測:清單要具體,要有可操作性,其效果應該能進行觀測,並由此改進。
"關鍵點"比"大而全"更重要。
案例:優秀的醫療清單能抓住關鍵點,降低兒童術後感染率。
第二, 要設置明確的檢查點
檢查點,就是提前設置在某個節點或者某個情況下要執行的檢查程序。
1、在任務發生前,設置檢查點
2、任務執行過程中,設置檢查點
3、意外情況發生時,設置檢查點
案例:美國著名的范·海倫樂隊保障演唱會安全的試金石竟然是「一碗MM豆」。
第三、要根據實際情況不斷更新
清單必須不斷地符合實際情況,與時俱進。
清單是一場解放腦力的革命
嚴格按照清單執行,並不意味著人會變得機械化、程式化,喪失靈活性。
作者強調,經過精心設計的清單不僅不會讓你變得死板,而且還會幫助你節省有限的腦力,不讓你的頭腦被繁雜的檢查項目所佔據,突破自身局限帶來更大的靈活性。
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