讀《清單革命》感悟

花了兩個禮拜總算把《清單革命》這本書啃完了,整本書對我的個人工作生活改變自己的思維觀念,解放自己的腦力有很多幫助。

清單革命思維導圖

關於本書和作者

作者阿圖?葛文德,是白宮年輕的健康政策顧問、影響奧巴馬醫改政策的關鍵人物,也是《時代周刊》評出的全球100位影響力人物榜單中唯一的醫生。

《清單革命》據稱是「全球思想家正在讀的20本書之一」,橫掃美國7大暢銷書排行榜,造就了北美暢銷30萬冊的神話。作者通過自己在醫療領域的實踐,掀起了一場「清單革命」,並將革命風潮推廣到建築、飛行、金融、行政等與我們生活息息相關的領域。

清單革命的意義

1、改變觀念,防範錯誤,能夠持續、正確、安全地把事情做好。

2、在極端複雜的時代環境下,突破自身局限,解放腦力。

人人都會犯錯

無論我們進行多麼細緻的專業分工和培訓,一些錯誤還是無法避免。

金融巨頭巴菲特說,他之所以比其他人投資更成功,不僅僅因為他有正確的決策,更重要的原因就是他能夠避免犯一些愚蠢的錯誤。

人為什麼會犯錯?

一、人的錯誤可以分為兩大類型:

第一類是"無知之錯":我們犯錯是因為沒有掌握正確的知識。無知之錯,無法避免,可以被原諒。

第二類是"無能之錯":我們掌握了正確的知識,但是犯錯的原因是沒有正確使用這些知識。無能之錯,可以避免,無法被原諒。

避免「無能之錯」的解決方案,就是製作清單。

二、造成無能之錯的兩大原因:

也是清單能發揮作用的兩個方面。

1、大腦的缺陷,並不能把所有的事情都記住。所以,用清單可以解放大腦,外包大腦記憶的工作。

2、人的經驗和記憶的不穩定性,容易麻痹大意。所以,用清單可以保證任何時候重要的環節都不被遺漏,提高都績效表現的可靠性。

清單如何避免無能之錯的發生?

第一步,把遇到的問題分為三類

簡單問題、複雜問題、和不確定的極端複雜問題

第二步,對不同類型的問題採取不同的清單策略

1、 簡單問題,採用執行清單。

簡單問題的核心是避免忘記,執行清單有明確的步驟,照著執行就ok。

2、 複雜問題,採用核查清單。

複雜問題的程序多、專業性強,核心是避免遺漏重要環節。核查清單,能確保每個基礎而重要的環節不被遺漏。

巴菲特合伙人查理芒格,非常推崇在金融投資過程中使用核查清單。

案例:金融投資家庫克的「第三日清單」。

3、 極端複雜問題,採用核查清單和溝通清單

核查清單,確保極端複雜問題的各個環節能夠順利完成。

溝通清單,確保極端複雜問題的隱患能夠及時的發現和排除。

案例:美國建築行業依靠這兩套清單,將每年嚴重事故發生率降低到萬分之0.2以下。

製作一份有效清單的三大原則:

第一, 要簡潔高效,並且可測

簡潔:不要面面俱到,不要將各種注意事項、操作準則事無巨細全部列出來。

高效:以效果為導向,強調清單的效果。

可測:清單要具體,要有可操作性,其效果應該能進行觀測,並由此改進。

"關鍵點"比"大而全"更重要。

案例:優秀的醫療清單能抓住關鍵點,降低兒童術後感染率。

第二, 要設置明確的檢查點

檢查點,就是提前設置在某個節點或者某個情況下要執行的檢查程序。

1、在任務發生前,設置檢查點

2、任務執行過程中,設置檢查點

3、意外情況發生時,設置檢查點

案例:美國著名的范·海倫樂隊保障演唱會安全的試金石竟然是「一碗MM豆」。

第三、要根據實際情況不斷更新

清單必須不斷地符合實際情況,與時俱進。

清單是一場解放腦力的革命

嚴格按照清單執行,並不意味著人會變得機械化、程式化,喪失靈活性。

作者強調,經過精心設計的清單不僅不會讓你變得死板,而且還會幫助你節省有限的腦力,不讓你的頭腦被繁雜的檢查項目所佔據,突破自身局限帶來更大的靈活性。


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