相信我,這篇文章足以顛覆你對Office的三觀
大家好,我是一周君。
我們都知道一周進步經常要舉辦各類訓練營課程,
如果要論我們在訓練營期間遇到的最大的挫折。。。
莫過於統一學員們電腦里各種各樣奇葩的Office版本。
在剛開始的時候,訓練營裡面的畫風經常是這樣。
老師,為什麼我的Office沒有布爾運算這個功能?
因為你用的是Office2007......
老師,為什麼我的Office裡面沒有編輯頂點這個功能?
因為你用的是網上的精簡版......
老師,為什麼我的Office長得跟你的不一樣?
因為你用的是WPS......
老師......
想不到在2017年的今天,還有人腦子裡面對Office的概念還停留在03版本。
Office2003 的開發版本號是 11.0,而截止到本文為止,最新一版本的Office2016 的版本號是 17.03.7901
4:20起來吃一頓早餐很重要啊喂~來自一周進步
來源:http://Unsplash.com Brady Bellini
大家好,我是一周君。
我們都知道一周進步經常要舉辦各類訓練營課程,
如果要論我們在訓練營期間遇到的最大的挫折。。。
莫過於統一學員們電腦里各種各樣奇葩的Office版本。
在剛開始的時候,訓練營裡面的畫風經常是這樣。
老師,為什麼我的Office沒有布爾運算這個功能?
因為你用的是Office2007......
老師,為什麼我的Office裡面沒有編輯頂點這個功能?
因為你用的是網上的精簡版......
老師,為什麼我的Office長得跟你的不一樣?
因為你用的是WPS......
老師......
想不到在2017年的今天,還有人腦子裡面對Office的概念還停留在03版本。
Office2003 的開發版本號是 11.0,而截止到本文為止,最新一版本的Office2016 的版本號是 17.03.7901
按每次小更新在最後一個末尾數字+1的規律,意味著微軟15年來對Office進行了成千上萬次的大大小小的迭代。
在科技日益發展的今天,落後15年意味著什麼呢?
你落後了一整個時代。
今天這篇文章,我想告訴你日常運用的Office,最新版本究竟隱藏著多少讓人震驚的黑科技。
首先我們先來談談Excel
對於很多人來說它就是一個簡單的爬格子處理工具。
然而實際上目前Excel2016對大數據分析處理的能力已經是屌到飛起。
先舉一個也許很多人都知道的功能
「數據透視表」
這玩意兒在哪呢?
插入選項卡裡面第一個功能就是。
(據說只有微軟爸爸認為很重要的功能才放在這麼靠前的位置)
首先我準備了一個很長很長很長很長的數據,給大家作為演示。
接著進入數據透視表功能。
這個時候比如我想知道銷售人,城市,銷售總價之間的關係。
只要在右邊的窗格裡面勾選出我想知道的幾個數據維度。
瞬間結果就出來了!
你可以添加一些圖表,一份簡單的報表就這麼出來了。
但是要論專業報表,Excel還真的有一個工具。
「PowerView」
一個簡易上手的報表生成工具。
在使用前需要安裝一個插件 SiverLight
Microsoft Silverlight
接下來我們用蘋果西瓜來舉一個一個比較簡單粗暴的案例。
比如我想對比一下哪個水果賣的比較多。
我只要在右側勾選商品名稱,銷售數量,然後選擇柱形圖。
瞬間可以得到我們想要的圖表。
同樣都只是做圖表報告,Excel自帶圖表也可以,為什麼我那麼著重強調PowerView呢?
因為效果漂。亮。啊。。
最棒的是你點擊任何一個維度,其餘的任何圖表都會根據這個維度做出變化!值得一提的是。
PowerView中可生成的圖表裡面還包括一個地圖。
在2016年之前,地圖之前有多難生成呢?
我們可以看一下網友在13年的提問。
(救......救命)
既然說到地圖,
嘿。嘿。嘿。
那麼就不得不提到Excel中另一款大殺器
PowerMap
別人都只是生成二維的地圖。
可是PowerMap直接能夠生成三維的!!!
除此之外,PowerMap還支持柱形圖,熱力圖,區域圖三種圖表
你點擊播放之後,他甚至能夠跟著時間自動生長數據!!
因為篇幅的原因,具體操作不細講,如果你想詳細了解這款大殺器,可以點擊下文去詳細了解一下。
PowerMap, Excel領域的可視化人間兇器
除了EXCEL 還得提到另一款神器——
PPT
對於大多數人而言PPT用來幹嘛的呀?
(起早貪黑作報告,徒增工作負擔)
通過展示內容讓別人知道你在講啥啊。
早期,PPT其實只是一個在陳述中將文本投影出來的工具罷了。。。
隨著電影,電視和音頻等富媒體的出現。
我們就變得挑了,早已不滿足於簡簡單單的文字陳述和靜態頁面。
所以隨著時代的發展,微軟逐步賦予了PPT兩個非常強大的功能。
1.不亞於專業軟體的繪圖功能
專業繪圖軟體中,有兩個必不可少的功能,貝塞爾曲線與布爾運算。
這兩個功能實際上在PPT中都有替代品。
只不過他們叫「合併形狀」與「編輯頂點」罷了,
你只要利用這兩個功能,再花一點時間,甚至...
可以用PPT來畫出整個世界。
當然,還有些更變態的。其實,如果你像一周君一樣這麼懶的話,喜歡現有的素材。
但是PPT裡面的自帶圖形素材有限。
實際上,雖然自帶的少,但是我兼容得多啊。。。
這是目前PPT所能支持插入的圖形格式。
注意到.eps 與 .svg 格式。
當看到這兩個格式有用過AI的同學就會知道
這不是AI可以導出文件格式嗎?
AI是什麼?
Adobe出品的矢量繪圖工具。
其實具體做什麼的你根本不用知道。。
你只要知道AI的素材——
數量突破天際
質量高到飛起嘿嘿嘿,就是說,
任何素材只要AI能用,PPT就能用。
從此PPT的素材庫就是一片汪洋大海。
2.簡單好用的動畫功能
記憶中的PPT動畫是什麼樣子的么?
小學老師課件裡面搖頭晃腦的卡通小貓?
中學老師課件裡面呼嘯飛馳的車轍聲?
大學老師課件裡面擾人清夢的風鈴聲?
其實實際上,PPT裡面動畫效果有那麼多。
但其實我知道你們用的就只有。
淡出。
淡出。。
淡出。。。
可惜了。
在office2010中,微軟賦予了PPT兩個功能「時間軸」與「導出視頻」使之擁有了作為一個視頻製作工具的能力。
嘿嘿嘿。
這些功能意味著什麼呢?
時間軸功能的加入,意味著PPT動畫可以像專業動畫軟體一樣,自行對動畫組合進行節奏的控制。
*PPT動畫窗格
也就是說。
任何動畫效果,
想長就長,想短就短。
如果你做出了一個很酷炫的動畫效果想在朋友圈裝逼怎麼辦?
導出視頻啊
不信啊?
下面的動畫視頻就都是用PPT做的。
《創世之路》@天好
【創世之路】「金山WPS杯」第四屆銳普PPT大賽70號作品 - 銳普PPT大賽專區 - 銳普PPT論壇 - Powered by Discuz!
《時間都去哪兒了》@官建林
138號作品-時間都去哪兒了-「演界網杯」第六屆銳普PPT大賽 - 銳普PPT大賽專區 - 銳普PPT論壇 - Powered by Discuz!
新版的PPT2016甚至可以做出更加生猛的動畫效果。
比如。
-你的任何樣子,對我來說都一樣(變形)
其實,這世界大多數人只能使用不到20%的OFFICE功能。
這裡有國內外開發者為Office開發的各類小應用程序,達到數千個之多!Office應用目的是解決一些目前還不能實現的功能。
在人家已經做過一次評選的情況下,國內95%的人根本還不知道。
但也意味著。
又可以裝逼了。
簡單介紹幾個。
PICKIT
一款高質量的OFFICE圖庫應用。
最後再推薦一個好玩的。
Emoji Keyboard這個小應用聚集了超過1500種不同的Emoji表情篇幅有限,其實還有更多好玩的小應用。至於那些用office2003的同學們啊。
你已經落後這個時代15年了。
怎麼跟上這個時代?
我們在訓練營等你。
本次分享到這,下周再聊。
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本文作者:珞珈Carlos - 知乎
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