做了幾千張 PPT 後想告訴你這些大道理

第 063 期 | 做了幾千張 PPT 後想告訴你這些大道理

幻燈片的職能在於準確有效地傳達演說人希望傳達的信息，幻燈片就是幻燈片，它並不依賴于海報設計，網頁設計這些東西而存在。

幻燈片的視覺呈現不能脫離內容，不然就是耍流氓，形式服從於內容，又進而影響內容的傳達，這在幻燈片中很好地體現了。好的演示先有精心的構思安排，再有視覺呈現和演說者登台。

幻燈片製作的竅門在於走心，而不是走滑鼠。這種走心需要我們考慮演示中的各種因素，對於真正的老司機來說，各種因素隨時都在頭腦里打轉，這個時候，幻燈片的視覺呈現往往是浮現甚至是湧現在腦海里，而不是絞盡腦汁我在哪兒加個色塊，加根線條什麼的。

當你套路足夠熟悉的時候，做幻燈片變成一件體力活，我一天最多完成過超一百張幻燈片，說出來你可能不信！當然，這其中有局限性是完成的幻燈片同質化嚴重，但快速高效又不失美觀是它的最大優點。

我按照我的習慣做法修改這張 PPT 時，它的樣子早已在頭腦里浮現，我只是用軟體把我頭腦中的東西一個一個實現，完全是體力活，這張 PPT 非常具有代表性。

幻燈片製作的竅門在於走心，打開竅門的鑰匙在於一定的刻意練習，如果你連軟體都不熟悉，等於紙上談兵。你需要觀看優秀的演示，和世界上最優秀的演示團隊對話，去發掘平常人根本看不到的東西。你需要將演示軟體的工具性發揮到極致，軟體使用的最高境界不是每個 button 都能來一遍，而是用最精簡的命令和步驟快速完成最理想效果，越到後來，你使用的工具欄和步驟越是精簡。其實不止演示軟體，建模師也會這麼告訴你。

搞定幻燈片一個偷懶的方法是直接學習別人的做法，比如蘋果，比如谷歌，比如鎚子。既然可以站在巨人的肩膀上，不站白不站。但是，沒有拿到鑰匙總是容易畫虎不成反類犬，不信你大可一試。為什麼很多產品發布會的場合都使用較暗的燈光？你能找出幾個理由？

關於版式與顏色，我在新書中著重寫了這兩部分。這兩部分一直是很多 PPT 相關公眾號不願意多寫的東西，我也一直沒寫，這麼乾的東西，講道理，還是得壓一下箱底，所以把它們寫到了書中。我提一些點：版心與頁邊距，對齊與網格……色彩一定要綜合色彩的三個要素一起討論才有意義，幻燈片中常用的其實就是兩種色彩基調。

極力推薦的兩款字體，推薦之前錯過的同學閱讀：

可能是目前最棒的中文演示字體

奧巴馬的御用字體，就看你敢不敢用

對於絕大多數幻燈片製作者，簡化自己的選擇，形成自己的習慣用法是非常重要的，這能幫助你有預見性地，胸有成竹地製作幻燈片。

我從來都不囤積素材，因為我不相信有什麼萬能素材，我只需要知道我上哪兒能快速找到我所需要的素材即可，具體情況具體對待，不同的幻燈片需要的素材是不盡相同的。

對於設計感這個詞，我覺得很多人可能有誤解。在幻燈片製作中，覺得這個東西用上了就叫有設計感（比如加一根線，多用一種色彩），其實不是這樣的，其實好的設計有時候會讓你感覺不到設計的存在，認為這一切都是理所當然的，好的幻燈片也是這樣，讓你感覺不到幻燈片的存在，但是它卻持續地向你傳達了重要的信息，你的思緒與演說者和幻燈片是耦合的。做幻燈片，走心比盲目走滑鼠更重要。走心的好處在於你得觀眾或閱讀者也許不能說出個所以然，但是他一定能感覺到，就像不同配置的車，只要你坐上去開始體驗，你就能感受到不同。

幻燈片中，比在哪兒加一根線更重要地是，字元間距，行間距，欄寬，段間距，顏色怎麼選，才能讓我的觀眾和閱讀者在閱讀這段文字時更加地舒服。當我加入一張圖片時，如何確保觀眾能 get 到這張圖片要表達的信息？以及如何確保觀眾 get 到的信息與演說者要表達的信息是同步的？

每在幻燈片中加入一點什麼東西，先問自己：為什麼我要加這個東西？觀眾或閱讀者的注意力是怎樣的？我應該如何來呈現才能準確快速地表達出我想表達的東西？這個東西最後的呈現是不是能幫助我更好地實現視覺呈現？幻燈片需要的從來都不是堆砌。

之前一直想刪掉一些知乎的回答，但是狠不下心，因為贊數和收藏數很多，那又怎樣，於是一鼓作氣刪了一大半回答，別問我為什麼，一些寫了好幾個月上年的回答，我現在覺得有些太爛了，而且循著這些答案，老是有人私信我，要鏈接的，要授權的，不勝其煩，刪了倒是清靜。雖然很多人覺得我在知乎有一定關注度，但是我其實不算是知乎的重度用戶，因為搞噱頭的人太多，撕架的也不少，我實在不喜歡。

所以還有一點很重要的是，學會甄別信息很重要，在知乎，關注優秀回答者是不錯的選擇，找到感興趣話題，會有優秀回答者的推薦，點開看看贊數高的回答決定是否關注，然後順藤摸瓜，看這些優秀回答者又關注些什麼人。

one more thing

我的知乎 Live 下周六晚上九點準時開始，目前已經有超過 1600 人參與，在同期舉辦的 Live 中，參與人數排名非常靠前（出乎意料卻也是情理之中）。這場 Live 的內容，我有想過展開寫書，但是目前兩三年估計都沒有時間，寫書太費時間，我算是體會到了。

這是我的第一場 Live，也將是 2016 年最後一場（贊助費 9.9）。

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