為什麼有不同的參考文獻格式?
文章參考文獻格式是個很麻煩的事情,尤其是需要改投其他期刊的時候,卻發現他們使用的參考文獻格式是不一樣的,只能很鬱悶地花時間逐條細心更改。有時也會頗覺疑惑,為什麼不同期刊要使用不同的文獻格式?到底有多少種文獻格式?參考文獻是可以被統一標準化的,為什麼不統一使用一種格式節省一點時間?
文章參考文獻格式是個很麻煩的事情,尤其是需要改投其他期刊的時候,卻發現他們使用的參考文獻格式是不一樣的,只能很鬱悶地花時間逐條細心更改。有時也會頗覺疑惑,為什麼不同期刊要使用不同的文獻格式?到底有多少種文獻格式?參考文獻是可以被統一標準化的,為什麼不統一使用一種格式節省一點時間?
在國際期刊中,有三種最常見的文獻引用格式:
(1)現代語言協會(Modern Language Association ,MLA)寫作手冊 ,網址是http://www.mla.org
(2)美國心理協會(American Psychological Association ,APA)寫作手冊,網址是 APA Style
(3)芝加哥格式手冊(Chicago Manual of Style ,CMOS),網址是http://www.chicagomanualof style.org
出現不同參考文獻格式的主要原因是隨著時間的推移,不同學科的內容和讀者的需求變得有所區別,所要求的文獻引用格式也隨著出現了明顯的分歧。於是就分化出了適用於不同場合的參考文獻格式。比如:
(1)MLA 主要用於人文科學,這種引用格式體現了文獻和檔案資料的廣泛使用。
(2)APA主要用於社會科學,由於社會科學更多使用定量研究,這種引用格式更能體現這種特性。
(3)CMOS 是作者--年代系統(author-date system ,AD) 和注釋系統(notes and bibliography system ,NB)的綜合。作者--年代系統對與引用的學術著作和文章有著明確的結構,因此普遍用於科學領域。注釋系統更常見於人文科學中,它是將各種資料的來源都標明在腳註或章節附註中。
實際上,每種文獻引用格式都在不停發展和更新的。一些學者抱怨,他們剛了解並熟悉了第N版的格式,第N+1版就出現了!但如果從更新的時間間隔看,其實還不算太快,至少要比現在科學和技術進步的速度慢的多。比如現行的APA 格式是2009年發布的第六版,第五版則是八年前發布的,跟iphone這種產品的更新速度相比,簡直就是古董了。
對於使用的科研人員而言,如果要把三種格式都熟記於心,那會浪費大量的時間。在經費足夠的情況下,如果需要將大量文獻在不同格式之間進行轉換,那麼還不如請個格式專家或者自由學術工作者來幫忙。若是沒有多餘的經費,也可以試著看看學校或者單位內部是不是有這樣的資源幫得上忙,比如圖書館提供的文獻格式講座或是單位內部的專家。
在轉換格式的時候,不要假設某兩種格式〝很相似〞,就可以按自己的想法進行調整。要是沒弄對的話,結果將是幾個小時或者幾十個小時的辛苦都白費了。
Endnote的style專門就是處理這個問題的。大概有六七千種格式吧,我也很暈,不知道為什麼有這麼多種。其實參考文獻格式的轉換並不麻煩,找到需要的style(很多期刊都有提供),然後用Endnote自動更新一下就ok了。非常方便,參考文獻管理軟體就是做這個的,不用手動更改。
我家的院子和你家的規格是一樣的,我們都有參考文獻。我家院子里有東西配房,南廂房,你家沒有,因為我們有不同的功能要實現。
同時,我家和你家當初蓋房的時候,沒想過要做成一個格局,可能還互相不知道對方存在。現在,你不想改掉你的習慣,我也不想改掉我的習慣。
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