印象筆記從入門到精通:10個最常見用法

用 Evernote 5年多了,從一個小白用戶到現在有一萬多條筆記,我把自己在學習,生活和工作中的點滴積累全都存放在裡面。大約也是5年前,我第一次在知乎回答問題,慢慢成為知乎 Evernote 話題下的最佳回答者,收到了很多知乎朋友的點贊。

每天會有很多人在知乎上分享他們的知識和經驗,我喜歡看知乎,在這裡收穫了成長,也非常願意將我使用 Evernote 過程中總結的方法在這裡分享給大家。下面是 10 個印象筆記最常見用法。如果你曾聽說過印象筆記,但沒有真正用起來。或者你也是一個深度用戶,想推薦一些印象筆記入門教程給身邊的朋友,可以繼續往下看。

  • 印象筆記 ( Evernote ) 是什麼?

「Evernote 是一款跨平台,有免費和付費版本,幫助你整理歸檔的雲筆記軟體,公司總部位於矽谷紅木城。」 這是維基百科上 Evernote 詞條解釋的第一句話。

補充信息:Evernote 2012年進入中國,取名印象筆記,並在中國設立獨立的域名和服務。由於眾所周知的原因,我在2013年也把 Evernote 國際版帳戶里的筆記遷移到了國內印象筆記。目前 Evernoe 在全球有 2 億用戶,中國有2000萬用戶。

一 隨時隨地,記錄一切

相比普通的手機備忘錄或日記軟體,在印象筆記中寫筆記除了新建文本,還可以添加任意附件,複選框,項目和數字編號,相冊照片,拍照或掃描,錄音,所有類型的文件信息都可以放在一條筆記中,並且附件Word和Excel打開是可以直接編輯同步的。

比如:在開會的時候,你可以在一條筆記中記下所有信息:一邊打字,一邊同時錄音,拍照,並插入會議相關的 PDF,Excel 附件和勾選框代辦事項。

視頻教程 一

1-隨時隨地記錄一切-印象筆記快速入門_騰訊視頻 https://v.qq.com/x/cover/f0526r8sp8w/f0526r8sp8w.html

二、收藏微信文章和聊天記錄

微信收藏只能在手機上查看,很不方便。有時要找聊天記錄中一個非常重要的圖片和附件會顯示碎片看不到。印象筆記可以很方便地收藏微信朋友圈文章和聊天記錄,並同步到你的手機和電腦印象筆記。我的印象筆記中有3000多條通過微信保存的筆記,平時在微信里看到有用和有意思的東西,隨手存到印象筆記,之後在手機和電腦上都可以隨時查看和編輯。

  • 關注微信公眾號「我的印象筆記」 (掃描下面的二維碼),按提示綁定印象筆記帳戶

    weixin.qq.com/q/nHW28Qb (二維碼自動識別)
  • 收藏微信網頁文章

    在微信中打開文章,點擊右上角三個點,向左滑到,找到大象圖標

  • 收藏微信聊天記錄

    長按消息,選「更多」,之後勾選所有你要保存的消息,再點右下角的【???】,選大象圖標,就會永久保存,再也不同擔心微信清緩存了。

參考:微信朋友圈文章和聊天記錄如何保存到印象筆記? - 余知兮的回答

微信乾貨永久珍藏-印象筆記快速入門-02_騰訊視頻 https://v.qq.com/x/cover/o0526732zy8/o0526732zy8.html

三、一鍵保存網頁

手機和電腦瀏覽器都可以用印象筆記剪藏插件一鍵保存完整網頁到印象筆記。

  • 手機瀏覽器支持iPhone,iPad和安卓手機瀏覽器

    (手機上安裝印象筆記app後,按照下面的步驟就可以開啟剪藏)

  • 電腦瀏覽器剪藏功能更強大,可以一鍵去廣告,智能保存有用的內容。

    下載剪藏插件 Web Clipper (支持Chrome,IE,Firefox,Safari,QQ,獵豹, 360極速/安全瀏覽器)

參考:如何下載印象筆記剪藏瀏覽器插件 Evernote Web Clipper ? - 余知兮的回答

網頁資料快速保存-印象筆記快速入門指南-3_騰訊視頻 https://v.qq.com/x/cover/m0526e8za41/m0526e8za41.html

四、保存郵件

郵箱需要聯網才能搜索,且郵件附件不能搜索。把重要的郵件轉發郵件到你的印象筆記私有郵箱地址 (類似 <username>.xxxxx@m.yinxiang.com) 就可以保存完整郵件到印象筆記,離線查看和編輯。

查看印象筆記帳戶的私有郵箱地址方法:

  • 網頁版:設置---帳戶一覽 最下面

  • Windows: 菜單欄>工具>帳戶信息;
  • Mac: 主界面左上方點擊用戶名,進入帳戶信息;
  • Android: 設置>帳戶信息>私有郵箱地址;
  • iPhone, iPad 點擊主界面左上角用戶名>通用設置>私有郵箱地址;

其他高級用法:在郵件標題後面使用@ 和 # 可以保存郵件到指定的筆記本並添加標籤

例如,郵件標題:煎餅果子 @烹飪 #菜譜 #素食。郵件會保存到烹飪筆記本,標題為煎餅果子,並加上標籤菜譜和素食。(注意:這個方法只能添加印象筆記賬號中已有標籤和筆記本)

參考:如何保存郵件到印象筆記 Evernote? - 余知兮的回答

重要郵件一鍵歸檔-印象筆記快速入門-5_騰訊視頻 https://v.qq.com/x/cover/q0526jjo9b4/q0526jjo9b4.html

五、多設備同步

我在自己的手機,家裡電腦,公司電腦還有Apple Watch上都安裝和登錄了印象筆記,工作中很少用Office文檔,我都是直接寫在印象筆記裡面,微信聊天記錄裡面的圖片文件,還有電腦桌面上重要的附件也會存到印象筆記。

因為我所有的手機和電腦上印象筆記都是隨時同步的,上下班路上包里也不用背電腦。在公司公用的測試電腦上可以登錄網頁版即時同步,重要的筆記本在手機上會設置成離線筆記本,即使在地鐵上網路不好,也可以隨時查看編輯筆記,真的是隨時隨地移動辦公。

印象筆記支持幾乎所有我用過和沒用過的設備:

  • 手機:蘋果,安卓,Windows Phone, Blackberry
  • 電腦:Windows, Mac OS X, Linux

  • 手錶:Apple Watch,Pebble, Android Watch.

六、強大的全局搜索 (文字,圖片,附件)

印象筆記可以搜索到圖片和附件裡面的文字,因為 Evernote 團隊最開始是靠給蘋果做圖片 OCR 文字識別起家的一個外包公司,目前國內只有印象筆記有這個技術,國內其他雲筆記和雲盤都做不到。除此之外印象筆記還可以通過高級搜索語法來根據創建日期、所含附件文件類型(音頻、圖片等)、創建的地點搜索筆記。

1. 圖片搜索

印象筆記可以搜索圖片中文字,包括印刷體,中英文手寫。比如下面這張照片是看《日瓦戈醫生》時手邊沒有紙和筆,用手機直接拍照存到印象筆記,拍照可以做讀書筆記因為可以照片中文字在印象筆記中可以搜索到。(漢字印刷體識別率很高)

手寫文字也支持搜索

(漢字手寫工整的話識別率還可以,草書不行。英文和數字手寫識別率非常高)

2. 附件文檔搜索

印象筆記可以搜索附件文件,如 Word、Excel、PDF 文檔保存到印象筆記後,就再也不用在電腦的各個子文件夾中點來點去尋找一個文檔。

3. 相關搜索:

電腦瀏覽器安裝剪藏插件後,在百度和Google搜索的時候可以同時顯示你的印象筆記搜索結果的前三條筆記。

4. 高級搜索語法和搜索快捷鍵

Mac 上強烈推薦使用 Cmd +J 搜索快捷鍵,非常好用。

另外還有一些高級搜索語法,我自己常用的比較有意思的幾個:

  1. intitle:咖啡 可以搜索標題中含有「咖啡」的筆記。

  2. encryption: 搜索所有包含文本加密的筆記,快速找到筆記里的小秘密並解密
  3. source:mobile* 搜索所有我在手機上創建的筆記

  4. resource:audio/* 搜索所有含有錄音文件的筆記

  5. todo:* 將搜索包含複選框的所有筆記

  6. created:day-30 篩選出最近一個月的筆記

  7. created:20131013 找到去年今天你記了什麼筆記

  8. -tag:* 篩選出 所有未加標籤的筆記

更多高級搜索語法可以參考::印象筆記有哪些高級搜索用法?搜索語法和圖片附件搜索怎麼用? - 余知兮的回答

深入搜索找到一切-印象筆記快速入門-9_騰訊視頻 https://v.qq.com/x/cover/q0526uvdt78/q0526uvdt78.html

七、代辦事項和提醒

  • 代辦事項

在印象筆記手機和電腦客戶端編輯欄中都有一個勾選框,插入到筆記中就可以製作工作項目中代辦事項,旅行物品清單。比如每次出行的前一天晚上複製一個清單模板筆記,把勾一個個都打完勾了就知道自己東西都帶齊了。

  • 筆記提醒

每一條筆記都可以設置一個提醒時間,重要的筆記給自己設置一個提醒時間到期會彈出提醒,還可以開啟郵件提醒,共享筆記本設置提醒,對方印象筆記也會收到提醒。另外印象筆記提醒還可以和Outlook日曆綁定同步。

參考:印象筆記提醒怎麼同步到日曆軟體中? - 余知兮的回答

列個大綱理清思路-印象筆記快速入門-6_騰訊視頻 https://v.qq.com/x/cover/d0526veo18r/d0526veo18r.html

八、標註圖片,網頁和PDF

原先售價 $ 19.99 的瑞士軍刀級的 Mac 圖片編輯器 Skitch 圈點 在2011年被 Evernote 收購以後免費了,後來被慢慢被整合到 Evernote 的筆記軟體中。現在不用下載 Skitch 在印象筆記中就可以標註圖片,網頁和PDF。

標註時可以添加箭頭,塗鴉,高亮,文本,圈圈,框框,圖章,馬賽克,旋轉,裁剪調整大小,選擇顏色和線條粗細。所有的這些功能在印象筆記手機或電腦客戶端中打開筆記中圖片和PDF,點擊 @ 標註按鈕或右鍵---標註圖片都可以操作。使用電腦瀏覽器印象筆記剪藏插件時選擇截圖模式還可以直接標註網頁。

九、共享筆記

印象筆記可以共享單條筆記,和筆記本。許可權可以設置為僅查看,僅編輯,編輯和邀請。

十、筆記模板

推薦下面兩個印象筆記官方的模板和清單大全,打開點擊右上角可以保存到自己的印象筆記。

  • 印象筆記模板大全
  • 印象筆記清單大全

更多模板和共享筆記本參考:有哪些不錯的 Evernote 或者印象筆記的共享筆記本? - 余知兮的回答

實用模板輕鬆獲取-印象筆記快速入門-4_騰訊視頻 https://v.qq.com/x/cover/g0526owaoho/g0526owaoho.html

寫完了第一篇印象筆記從入門到精通文章,準備去睡覺了。。。

文章中視頻出自印象筆記官方微信 印象筆記 Evernote 新手入門手冊

下篇預告:

如果Google 是一座圖書館,印象筆記就是我自己的小書架

---- 如何高效使用和整理印象筆記(Evernote)? - 余知兮的回答

推薦閱讀:

為什麼有人對印象筆記沒有任何興趣呢?
如何看待小精尖的應用?如果沒有大平台支撐,這類應用如何生存?
為什麼要使用 Evernote?
Evernote 的核心競爭力是多終端同步嗎?
有 Evernote(尤其是配合 Clearly)了,還需要 Pocket 等稍後讀應用嗎?

TAG:GTDGettingThingsDone | 知识管理工具 | Evernote |