發布會現場的PPT設計和普通會議室的PPT設計有什麼區別？

01-23

睡前時間線上看到這題，想必有的大神保存的草稿中已經開始滔滔不絕了。

我又來講講個人見解，在有條件、有精力、有時間的情況下，應該盡量按照發布會現場PPT的高標準來做普通會議室中的PPT。只是一般的會議室的投影儀的投影效果似乎都不盡如人意，考慮到這種情況，在PPT製作的時候就不得不犧牲部分美感來為顯示效果作出讓步。

比如說配色，一般背景顏色明度要低（暗），飽和度低，字體顏色明度要高（亮），飽和度高（背景低飽和是為了不搶文字圖片的注意力，耐看，這也是近年為了讓受眾實現長時間閱讀，各種扁平化風格設計風行的一個重要原因。穿衣服大紅大綠，那是在物質匱乏，生怕別人不知道自己換了新衣服的年代。）

字體，字重選擇不應過細，字體在一般情況下盡量選用非襯線字體。比如發布會現場中，參數的展示，字體字重都相對纖細（數字、文字多也是其中一個影響因素），文藝風格的雜誌中，纖細的字體也很常見，因為纖細的字體在排版合理的情況下總能給人很優雅的感覺，但這都是在不必為顯示效果差過份操心的情況下作出的選擇。

再有就是，一頁幻燈片內包含的內容不宜過多，不要讓觀眾的視線長期停留在同一頁的幻燈片內，會議室內講PPT，氛圍絕對沒發布會現場輕鬆，重要會議，觀眾就是那些正襟危坐聽你講話的同事，所以這點很重要。個人沒機會做發布會PPT（T T我就一個老是負責小組作業PPT的可憐學生），但我覺得製作者應該盡量站在觀眾的角度去想這個PPT該怎麼做才不至於無聊，有！條！件！的！話！可以在切換方式上做點花樣（不要亂用，不會選擇的話一個淡入效果就很好），好讓過渡自然，也提醒觀眾（別打瞌睡了），讓觀眾知道已經切頁了，講演者前一個內容的要點已經講完，下一個點要開始了！

以下是正文除外的閑聊，只講方法心得，不講詳細操作步驟，難度甚高，不喜歡可以跳過。

我是野路子出家，跟知乎上的幻燈片大神不太一樣，我不專業，也沒經驗，但由於我個人有自學視頻後期的經歷，所以做（不那麼嚴肅的）PPT時，會試著模仿一些鏡頭語言製作PPT（不要以為幻燈片就是那個框框內的東西，還包括框框外的東西，這個框框就相當於攝像機的取景框，有時候PPT做起來就像從頭到尾製作一部電影）。

比如把整個幻燈片畫面放大就是推焦，推焦到畫面只剩下純色後下一頁幻燈片畫面從百分之零到百分之百的大小縮放就又是一個推焦，兩個推焦連續播放，看起來就是一個推了一個很長的，無窮遠的焦（聯想外太空看地球上的建築的常見特效鏡頭），然而這隻需要做兩個縮放動畫，兩頁幻燈片。

一個鏤空的圖片先盡量放到最大，其中鏤空的部分放置「取景框」，然後縮放到合適大小，就是一個很美的拉焦（我認為適合用來處理中間是鏤空的文字的形狀，適當調低不透明度，或直接用一個純黑的鏤空矩形，背後的畫面可以是視頻，可以是正在自動播放的各種運動動畫，當然還是靜止內容的情況比較多。用來做開場或者結尾，會有意想不到的效果（此處從《絕望先生》的轉場獲得靈感））

再比如我用幻燈片切換效果的平移或推進，把前後兩頁的同一個對象聯繫起來（就是在下一頁複製一個上一頁的對象，上一頁對象的右邊出框，下一頁對象的左邊出框），兩頁幻燈片切換就是一個鏡頭平移的效果（當然，你也可以弄一個很長的對象，幻燈片畫面看起來就像在軌道車上平移了）（此處方法很多，將下頁的內容放在同一幻燈片的框外，再整體做平移動畫亦可）

再最後舉個例子，幾頁連續的幻燈片設定好一秒以內的自動切換，不加任何的切換效果，自動連續播放，可以模擬成幾個硬切的短鏡頭，常見於電影里表現緊張時刻時的技巧。

最後安利一下《絕望先生》，今敏的四部電影，物語系列動漫，其中的轉場都非常有意思，相信對你會有所啟發。

以上閑扯，均要求內容不可過於嚴肅死板，製作效果不可過於浮誇花哨，自然而不做作，盡量讓觀眾知道這裡過渡了，但又不至於把注意力轉移到過渡效果上。（如果你跟我一樣，最大的目的除了展示PPT內容外，就是讓同學們可以把注意力從手機上轉移到投影幕布上的時候，在恰當的地方加入一兩個適合的音效，在結尾處總結的時候加個延遲半分鐘左右的淡入BGM也是再好不過的（我還試過在下午的時候悄悄地把教室後面的燈給關了，讓你老是顧著看手機= =請叫我心機Boy），並且你如果能展現給老師你花了心思，前面我所說的要求又可相對降低，畢竟給你的作業評分的是你的老師，而不是專業的PPT設計師。）

而我前面所說的，一頁幻燈片內不要包含太多要點，可能一個點一頁幻燈片就足夠了。不要嫌麻煩，觀眾愛看蒙太奇，欣賞不了長鏡頭，尤其是在無聊的會議上……

謝邀。

作為一個學習了四年又實踐了四年會議管理的人，先對問題中提到的兩個名稱作分辨，不能說糾正。

所謂的發布會，可以是產品發布會，也可以是新聞發布會，共同點都在於主要由台上的人說話，重點在於Announcement。我相信題主所指的應該就是產品發布會。這種會議可以在體育館、劇院、大中型會議廳等場所舉行，這就是發布會的現場。但是，發布會也可以在普通會議室舉行，這裡先不鑽牛角尖。大型會議場所舉辦的會議除了發布會，還有論壇、公眾演講、年會等等。

一般的會議，是指一群人在特定的時間和地點聚集在一起，討論或公布一些事項。本來不存在「普通會議室」這個說法，但從題主設定的語境，可以認為是那些面積較小、相對封閉、參與人數較少的會議現場。相對於發布會，小型會議室內開展的會議，可以有更多的討論，即可以有更多人說話。

所以我想先把題主設定的討論範圍稍作變動，可以是大型會議活動現場和小型專門會議現場的PPT設計有何區別（What is the difference between large-scale conferences/conventions and specific meetings）

當今社會，大家普遍認為，大型發布會的現場會是昏暗的，大屏幕和幻燈片趨向於深沉的藍-灰-黑色調。例如蘋果公司的新品發布會、鎚子手機的發布會、凡客誠品的發布會、TED演講等等，如下圖（圖片來源於網路）：

也有一些大型的會議現場，是相對明亮的，並且主持人不會被各種光線湮沒。這主要是利益於現場燈光的配合。這些燈光往往相對柔和，要保證全場的焦點依然是講台。例如下面的這些會議現場：

綜合起來，可以總結出大型會議活動的PPT設計應該具備以下特點：

1）在背景色彩的選擇上，盡量偏向冷色調（具體是黑、灰、深藍、紫等色調），明度不宜超過50%。同一頁面上的色彩不宜過多，甚至比一般的PPT還要少，以減少不必要的視覺干擾。

2）在背景的平面構成上，盡量遵循簡約。可採用純色、雙色漸變等風格，不要使用複雜的紋理和圖形。

3）在版式設計上，應該趨於簡約，同一頁面上的視覺動線盡量只有一個方向、單重結構（例如上-下，左-右，不宜上-下的同時又在某一部分中包含左-右）。頁面盡量採用16：9或21：9的寬屏比例。

4）結合版式的平直化處理，字體可採用筆劃不太粗的非襯線。

5）更加註重圖形和排版的細節。在視覺干擾減至最低的情況下，幻燈片上的細節很容易被看到，因此各類排版上的設計原則應該更精緻地體現出來。

6）在動畫和切換效果上，可使用水平、垂直、內外方向的動畫效果，不宜使用一些無法起到移動和聚集效果的奇怪動畫。

7）幻燈片上出現的各種圖片、圖形，不要加邊框。

8）不要添加具有交互功能的設計。發布會的主角是台上講話的人，不要添加一些具有選擇性、疑問性的用於互動的內容和設計。稍有不慎，容易引起現場的混亂，並脫離會議的主題。

9）不要插入視頻、音頻等媒體。這些媒體文件一旦出現在PPT上，要麼用滑鼠觸發播放，要麼由幻燈片自動播放，前者屬於會分散觀眾注意力的瑕疵，後者屬於不能靈活掌握的死路。合理的做法是，把這些交給另一台電腦去做，讓DJ通過切換顯示設備來完成。

10）在內容控制上，不要刻意設定幻燈片的頁數。每一頁幻燈片上的內容應相對均衡，寧缺勿濫，以保證演示的流暢。有人堅持一份演示文稿必須控制在多少頁之內的謬論，在此失效。

小型專門會議的PPT設計，在此順便一提。儘管都是按一般的套路來操作，但通過一些個案（在此不作評判），還是能看出一些需要注意的問題。

「普通的會議」是讓更多人說話的地方，說話的人多了，大家頭上都得有光，不然開成了黑會，所以小型會議的現場通常是光線充足的，起碼要保證能同時閱讀紙質材料。說話的人多，討論的內容往往更具有實質性，所以會議PPT的內容也更為充盈翔實。所以歸結起來，製作小型專門會議的PPT，可以考慮以下幾點：

1）允許更為豐富的設計，並且應該與演講者所屬單位的視覺形象或身份相匹配——具體而言是PPT的設計應該符合你公司的Logo，或者使用你公司的模板。

2）考慮國內大多數會議室的設備條件，盡量使用4：3的頁面比例。

3）盡量使用趨於明亮的背景。明亮的背景在不同的光線環境下都能保證識別度，深色背景在明亮的環境中較難識別，而且易受燈光的顏色影響。

4）字體不宜過分個性化，應優先考慮便於與會的其他人閱讀。正文字體控制在12號至28號。

5）有的內容從便於集中討論的角度出發，不宜過度分散，一頁幻燈片上的內容可酌情增加，除特殊情況需要作故事化演繹外不宜使用過多全圖型PPT或在一頁幻燈片上只放一個關鍵詞句。

6）考慮操作的便利和會議的效率，視頻、音頻等媒體文件可直接插入到幻燈片上，在會前測試播放，不宜在播放途中切換到其他軟體上播放。

7）排練計時、演講者視圖、錄製等功能，在會議PPT的播放中可以使用起來。

8）在內容控制上，演示文稿全稿可增加適當的導航設計，包括目錄、節標題頁和每頁的標題、頁碼。

每一個會議，都會有不同的環境和程序，這對PPT製作會產生影響。以上僅是一些泛泛而談、不足為訓的看法。當我們參與到更多的會議活動和PPT設計，自然對不同的會議PPT都能得心應手。

http://weixin.qq.com/r/qkzbw_vEX7Ygra_g9xm4 (二維碼自動識別)

二十米的震撼PPT是如何煉成的？

「 2017年6月16日下午，一場智能與家裝碰撞與融合的盛宴，名雕裝飾「雲家裝」戰略發布會在深圳京基100瑞吉酒店盛大召開。行業領導、業界領袖、專家大咖雲集於此，會議現場氣氛熱烈，燈光特效新穎、夢幻。值得關注的是，發布會現場屏幕長達二十米，演示效果震撼炫酷又不失商務范。這樣超震撼的商務發布會PPT是如何煉成的？下面小編將通過光源、內容比例、分區排布的角度分析，帶你了解設計師們是怎樣完成這一件融入智能、互聯網思維的家裝行業發布會PPT。」

光源

眾所周知，會議、發布會的PPT不是在普通液晶屏幕上演示的。通常這樣的演示都會使用大型LED屏幕或投影。這兩種形式因光源位置不同，PPT表現上也有所不同。

名雕裝飾在發布會上使用了LED屏幕作為PPT演示的媒介。LED屏幕的發光方式是背光的，它不像投影那樣投射的光線容易散射，而是一種非常集中、不易分散的光源媒介。這樣的特性使得LED屏幕更適合深色背景，所以我們選擇深沉的科技藍為背景主色調，白色作為字體色突顯內容。

如果使用投影作為PPT演示的媒介則是另一種情況了。它的光線容易分散，是一種散射光源。這時候我們在設計PPT就優先使用淺色的背景、深色字體，以達到讓觀眾聚焦PPT內容效果。

內容比例

與傳統會議場景不同，名雕裝飾發布會採用20:4超長LED屏幕演示，而常見PPT演示比例一般為4:3或16:9。我們知道，同一個PPT為了適配不同屏幕尺寸會呈現出不同拉伸、收縮的效果。

如果設計師不能了解掌握屏幕比例的轉換顯示的手法，在發布會綵排時突然發現內容比例不符，那無疑是最糟的情況了。

除了屏幕比例因素，會議規模、觀眾距離和演講者站位也是影響PPT設計的重要因素，字體大小也需要精確計算，避免試機時出現顯示過大或過小的尷尬情況。

分區排布

PPT作為一個演講輔助工具，需要能夠將內容準確、生動地表達，並符合觀眾的閱讀習慣和演講者的行為習慣。

在名雕裝飾發布會中，設計師根據大多數觀眾閱讀的習慣，將最重要的標題居中，次重要的圖形、文字放置在兩側，然後是轉播分區。

以下是其中一種合理的建議布局：

根據演講者的體型，設計師特意將標題放置於演講者上方三十公分處，這樣觀眾既能專註於演講者本身，也能兼顧上方的主題。而左方的圖形分區則是便於演講者的右手指示，也便於觀眾的視線轉移。

一次成功的發布會演講當然不僅PPT的精美來決定的，演講者的表現也非常重要。這時候，構思內容的策劃師就需要根據PPT的文字、動畫、分區排布以及現場預估情況來建議演講者使用一些特定的肢體、語言表達。從而使演講與演示配合相融，帶動現場氛圍。在準確、全面地表達演講者觀點的同時，使演講更加生動形象。

商用PPT不僅在會議現場是非常重要的展示工具，它在當今各種營銷活動中更是不可或缺的一部分。

PPT做得好，活動展示效果就會錦上添花，做得不好，就會畫蛇添足。它的核心在於企業或個人獨有的觀點表達。為了可以更好地傳達會議主旨，PPT的設計、排版、內容和演講都是需要仔細琢磨的。

有任何問題u歡迎大家私聊討論~

發布會的幻燈片是要講產品的，每一頁都很簡練，講一個點。

會議室的可能更要講究效率。

我都沒經歷過，瞎掰的。

開會是討論問題交代問題，發布會是交代產品。

簡潔，大方，明了，扁平化思想突出。