如何高效使用2do並融入gtd體系，清單創建有哪些建議？

01-22

如題如何遷入gtd的理念入2do@小勞@少數派

Update on 5/2/2017: @一坨翔在評論中提到的關於搜索預設中的打勾和感嘆號的問題：這些預設相當於規則，或者說過濾器，打勾表示啟用。比如圖中show only 一節中，如果Projects打勾，則代表只顯示搜索結果中類型為項目的任務，過濾掉其他的結果。

感嘆號則代表規則的取反，比如上面的例子中，如果規則前面的感嘆號被點亮則只顯示搜索結果中所有類型不是項目的任務，過濾掉其他的結果。

Update on 4/17/2017：在簡書擼了一篇比較詳細的關於標籤和列表系統的文章：我對 2Do 中標籤，列表和智能列表的用法

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挖坑佔位，過兩天寫個詳細的藉助2do進行GTD的文章。

我的基本思路是輕列表，重標籤，通過標籤建立智能列表（地位相當於omnifocus中的perspective和todoist中的filter）來進行不同情境下的任務篩選。一個日常的任務處理流程大概是這樣：通過3D touch或者通知中心widget快速添加任務到inbox，然後統一在特定時間處理。我建立了一個智能列表，包含所有的沒有任何標籤（代表尚未處理過）的任務，手頭空閑的時候第一要務就是通過打標籤清空這個列表。具體的標籤系統我會在後續里詳細說。打好標籤的任務會自動進入其他已經建立好的智能列表，這樣在適當的情境下，只需要點擊相關的智能列表就能看到當前可以行動的任務。

針對問題來看，我的建議是建立盡量少的列表（清單）只需要區分任務的（未處理）/（已處理，待行動）狀態或者是責任人，比如私人/工作/協作等等，具體的細分完全通過標籤構建不同的智能列表完成篩選。

以下都是個人習慣，只是用著順手，如果大家有更好的建議，歡迎評論。

手機碼字，沒有插圖，見諒。

實現目標：清單列按日常工作流排列，點擊不同清單，迅速篩選獲取可直接參考指導行動的清單。

1. 列出文件夾清單

作「文件夾」來使用的清單，我一般按「責任範圍」命名，顏色按情緒劃分。

為和行動清單區別開，我習慣在清單名稱前加emoji表情。

如：

藍色主管工作

粉色家庭關係

此類清單，為方便敘述，我稱之為「文件夾清單」。按責任範圍區分。

2. 選用情境清單

某一情境處理雜事眾多，我會為他單開一個清單。

如：

上網時

經過這番設置，我們的清單體系就變成了：

主管工作

家庭關係

上網時

3. 標籤體系

標籤我會用到兩個符號：/ 與@

/與任務狀態連接，@與地點連接。你也可以再用些符號，與不同的標籤連接。

之所以用符號，是方便在添加任務時輸入標籤欄位，利用滑動輸入快速輸入符號，讓系統反顯相應符號下的不同標籤，實現快速輸入的目的。

如：

/ 需明確

/ 先不做

/ 等候中

@ 商場

這一步是為了快速篩選任務而設置的。

4. 智能清單

智能清單就是篩選清單時的規則，你點這個清單，系統會按你的預先設置的條件，篩選出結果給你。

刪除智能清單，不會刪除這些清單里的任務。他們只是映射而已，雖然也可以直接操作他們。

比如：

你在主管工作清單里篩選了 /待明確標籤，那麼你可以把這個篩選結果保存為一個待明確的工作清單。

以此類推，你可能會獲得這樣一列清單：

智能清單：

待明確的工作

需跟進的工作

暫拖延的工作

超市購物清單

清單：

主管工作

家庭關係

上網時

如果你再發揮一些想像力，加入時間的概念。比如篩選出一個按時間排列的。

因為不帶標籤的普通任務，都是可以直接行動的。暫時處理不了的，都打上標籤。

那麼在某個文件夾清單下篩選出：

不帶標籤的今天到期或已經逾期是普通任務不含清單不含項目

把它保存成一個智能清單

這就是今天可以直接參考的行動清單，而且絕對沒有做不了的事情的干擾。

5. 排列清單，建立清單組

利用這個功能，可以把清單排列的更順手一些：

行動清單（組）：

日事清（工作行動清單，今日到期行動）

超市購物（利用@標籤建立的或者單純情境清單）

深思清單（組）：

周任務（只篩選項目，或者打上/目標的目標屬性的普通任務，從周視圖觀察需要達成的目標）

待明確目標的任務

委派出去的任務

拖延不做的任務

…

文件夾清單（組）：

主管工作

家庭關係

以上清單體系，只有文件夾清單組，才是每一條任務或者項目實際保存的位置。其他所有清單，都是依託時間、標籤篩選出來的。

你需要從一個怎樣的視角篩選你的任務，那麼你就想出一個辦法來快速篩選他。保存成清單，復用。

最粗暴的辦法就是，做個標籤，再篩選他，然後保存成一個智能清單。

任務，要麼是行動，要麼是結果。如果是介於中間的參考資料，那放到備忘錄吧。

如果有什麼不明白的，或者有其他的解決思路，歡迎評論啊。

請看我的回答https://www.zhihu.com/question/20497615/answer/189060138