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Omnifocus的due 和 defer until區別是什麼啊?具體用在什麼場景下?


反對所有把 defer 理解為開始日期的答案。

之所以要把 inbox 中的某一個 action 分配一個 defer 的時間,是因為當你在整理你的 inbox 的時候,對於某一個 action 現在沒有時間去考慮,例如:

你的 inbox 里有一個 action 是「整理我在知乎的收藏」,可能對你來說這個不是很迫切的事情,腦子的想法大概是「過兩天再說吧」,這個時候就可以給這個 action 分配一個 defer until 的時間,甚至還可以同時分配一個 context。

而更重要的,被 defer 了的動作,不代表就放在那裡不管了。當處理這個 action 的時候,需要再思考這個 action 是否要變成一個 project,還是分配一個新的 context,或者是加一個 flag。

而至於開始日期、結束日期,需要這種概念的不是 action,而應該是 event,應該進入你的日曆,以佔有神聖的一席之地(對,日曆是神聖的,日曆裡面的東西是不能改的,是不以你個人意志為轉移的,是必須要在特定時間段才能做的,所以別讓自己的日曆太滿)。


defer until 從字面解釋上是推遲至,實際使用上的效果是 OF 僅僅會在到了你設置的 defer until 的時間之後才會將相應的任務現實出來。

due 實際和截至日期一樣,就是過了這個時間,OF 會將任務顯示為紅色的任務。

實際場景:

defer until:比如每月的最後一天要提交本月的報銷單,早於這個日子填沒有,只有當天有效,那麼就需要設置下 defer until 的時間,讓 OF 能在到達這一天的時候才顯示給你有這個代辦任務。

而 due 就比較簡單了,比如每月還信用卡有個最後日期,無論你之前什麼時候還都可以,只要別晚於這個 due 的時間就好。

希望能解決題主的疑問。


新版沒有中文了,所以大家使用可能有點陌生。due表示deadline到期日,defer until表示起始日。建議多使用defer until,什麼時候想開始執行動作或項目了可以設置,時間沒有到那一天系統不會顯示,這樣可以安心處理其他事項降低焦慮。due盡量少用,一旦在deadline前沒有完成安排的事項,對自信心是個打擊,也容易滋生拖延。當然,有明確deadline的事項可以儘管使用。我想大家買昂貴的omnifocus就是為了美好的願景和強迫自己大限度地使用系統,但要真正使用omnifocus還是先要學習GTD的相關書籍,如Allen的那本。最後結合自己的使用習慣和方法,構建自己的一套GTD系統。


關於日期的omni官方說法:

Getting Things Done?And then we have dates: defer dates and due dates. Dates aren』t a requirement; but dates help ensure that actions don』t fall through the cracks or beg for your attention when they don』t need it. Hooking up a defer date to an action says 「I』ll hide from sight until this date.」

  • If you don』t know the next step or timeline for an item, defer it. Still not sure how to get started on a project? Create a project, set a start date in the future, and forget about it for awhile. Think it over during a review.

另見

omnigroup.com 的頁面有關於defer until的詳細舉例說明


個人是omnifocus的重度用戶,這應該要回到GTD流程來看吧,首先GTD強調記錄下來任何你有關的事情(inbox),當你在整理inbox的時候,如果2分鐘內很快能處理完成的就馬上處理!如果是不能處理完成的就推遲到什麼時候來處理,也就是defer until,嚴格意義上來說不能算是開始時間,但是可以這麼使用!至於due的含義就是截止時間了!


在 omnifocus 2 for iphone上測試了一下:

假設我添加了任務A

defer until選擇今天的18:00

due選擇同一天的19:00

同步到ical中,看到的任務 A from 19:00 to 19:00

那麼這個defer until就應該不是原來的開始時間了,或者說,怎麼定義這個任務的起止時間呢?


那如何在視圖裡隱藏這部分還沒有到「deferred date」的action呢?好像沒有找到。我的理解是,既然defer date是用來確保不到某個日期系統不會跳出來用一個個action打擾你,那麼它其實還是可以理解為一個action的開始時間。


樓上回答的很好了

GTD 的方法就是只把真正有 Due date 的設置截止期

多用 deter until,我了解 defer until 其實就是原來的開始

GTD 的方法就是 提前計劃,所以按照開始日期指導工作,而不是永遠的跟著 deadline 走


我現在就簡單的理解為開始日期和結束日期,反正用起來有點詭異。可能是中西文化較大的區別吧。


「defer until」 是 「推遲至」 的意思。


defer until:在創建的時刻看,『推遲至』表示未來什麼時間開始做。
due: 『到期』表示最後期限,deadline。


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