Excel 2007 插入折線圖時,由於數據太多,導致線堆疊過於緊密。請問是否有辦法讓每條線錯開,並展示在一個圖表裡?

如圖

修改後


以下這篇文章有你想要的答案~~~

今天想好好跟大家分享一個好用的數據功能,先賣個關子,分享之前先來看幾個實際的工作場景~

月底了,需要展示各省份本月的訂單量分布,總不能用30多條折線顯示吧,一堆密密麻麻的線沒人想看吧!

想對比分析團隊里10個銷售經理業績完成的情況,要出10張圖表一一對比,這也太麻煩了吧?

店鋪有成百上千個SKU,老闆要對比查看每個SKU的銷售數據,難道要我做N個圖表嗎?

負責的網站有幾十個推廣渠道,想一一對比每個渠道的轉化效果,一張圖表展示不了效果腫么辦?

類似的「痛苦」很多人都遇到過,當涉及到數據多維度對比分析時,比如上面的例子:不同日期維度不同地域維度的數值對比,往往一張數據圖表並不能直觀地展示效果,又不想直接用表格呈現一「坨」數據,這時」對比拆分」功能就顯得尤為重要!

介紹「對比拆分」之前,先普及一下維度、對比、數值(數據小白一定要看,大神可以忽視)是什麼:

  • 維度:是事物或現象的某種特徵,可以簡單理解是X軸,如性別、地區、時間等都是維度。其中時間是一種常用的維度,時間前後的對比稱為縱比,如用戶數環比上月增長10%;同級單位之間的比較,簡稱橫比,如不同省份人口數的比較、不同公司收入的比較;

  • 對比:當橫比、縱比都要涉及的時候(如不同日期不同地域),就需要對比啦!

  • 數值:即指標/度量,用于衡量事物發展程度的單位,可以簡單理解是Y軸;

鑒於對比拆分的定義比較抽象,這裡先不做解釋,主要結合文章開頭的2個實際場景來展示其使用價值,希望能真正幫到需要的yin!

工作場景1:O2O/電商網站想要了解近期各省市的訂單金額分布情況,需要的維度:日期、地區,需要的數值:訂單金額,先看「美顏」前後對比圖吧~

(「美顏」前)

(「美顏」後)

「美顏」前各省的數據堆在一起,N條折線就像一團雜亂的毛線,數據給人的感覺也是一團亂,根本不想看,也無從下手,更別說用數據驅動運營了。

再看看「美顏」後的圖表,很清晰地展示各個省份的數據量和變化趨勢,圖表瞬間轉成小清新,感覺美美噠!連老闆都誇我,好開心~

趕緊來看看「美顏」過程:

第1步:打開最愛的BDP,上傳需要分析的工作表,在編輯圖表頁面將日期(付款日期)拉到維度欄、地區(收貨省份)拉到對比欄,訂單金額拉到數值欄,記得順手調個稀飯的顏色;

第2步:在右下方勾選「按對比拆分」,瞬間就出現多個動圖啦!不喜歡默認的顯示,還可以寄已調整單屏顯示的行列數量哦~(錄好了Gif圖,但是上傳不了,自己去體驗一把哈)

酷炫的亮點來了:當你把滑鼠hover到數據上,同時按下alt鍵,就能看某一天各省市的數據啦!左右滑動滑鼠還有驚喜哦!(同樣錄好了Gif圖,但是上傳不了,自己去體驗一把哈,很酷)

工作場景2:半個月過去了,銷售總監想要了解截止目前為止各個銷售經理的業績完成情況;需要的維度:時間、人員名稱,需要的數值:合同金額(計量圖可以設置目標值)

柱狀圖只能簡單展示每個人本月的訂單金額,並不能看出目標完成的進度如何,更別說能直觀對比每個人完成的情況了。

計量圖的確能展示目標完成的進度,但是只能通過篩選一一查看每個人的進度,並不能一下子展示所有人的。

好了,「對比拆分」又上場啦,噔噔噔~~~(具體操作見上一個例子)

哇塞,每個人的業績完成情況太直觀了。半個月過去了,完成50%及以上的只有3個,總監應該好好鼓勵他們,爭取更好的業績,還有7人連50%都沒有達到,那就要一一找了解下情況,找到原因及時改進,尤其是低於是30%的銷售:

是不是在跟進大客戶,項目是否靠譜,是不是屬於後半個月發力,大項目能否填補之前的落後?不能的話要怎麼做才能達標?

是不是本月跟的客戶太少?那應該積極主動去尋找銷售線索。

還是跟了很多項目,但成交率很低,那成交率很低的原因又是什麼:地域問題、客戶性質 or 其他原因呢?根據不同原因有針對性地進行調整。

......

原因有很多,總監可以根據這張圖表一一找人了解情況,及時尋找原因並做出調整,爭取讓本月業績更上一層樓,這不就是數據和圖表呈現的意義嘛!

上述場景都很常見,也只是參考。最後,總結下對比拆分的適用場景:涉及多維度對比分析、同時需要分類呈現數據結果。目前,BDP支持對指標卡、計量圖、折線圖、柱柱圖和條形圖按照對比拆分為多個圖形。要好好學習對比拆分功能,學好能助你調整、優化運營策略,也許會有意想不到的效果哦!


你們搞那麼複雜,這個把數據差異最大的放次坐標軸就結了


不知道有木有辦法?可是我覺得修改後的5張折線圖更好啊,只要保證這5張圖縱坐標一致,比較起來也毫無壓力啊!!!


是要類似這種效果嗎?

可以看下這個問題

Excel中如何製作多個並列的折線圖?


看來是太多的人歪曲了題主的意圖,按我的理解應該是很容易解決的問題啊?

我處理這個問題通常採用的方法是變更數據系列位置(就是有幾個系列,就複製幾次,然後加個輔助列做新的橫坐標),因為很簡單我就不貼過程了,我的實現方法有一個不好的地方就是橫坐標只能用標籤來寫,同時如果系列太多複製調整數據的操作太繁瑣,由於數據表寬度有限沒辦法充分展示數據圖形的細節(特別是系列5和系列7,沒辦法比對高峰出現在尾端的相對位置)。

模擬數據

最終效果


樓主找到答案了嗎?我也想知道,查了好幾天做不出來你第二張圖那種效果啊


在生成圖表的時候,單獨設置成標籤,而不要讓圖表浮動在表格上面

製作圖表最後一步,有選項,可以選擇


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