為什麼GTD工具對於大部分人的結果都是無法堅持使用？

01-22

因為這個事情反人類。

仔細想想現在流行的產品設計理念——簡潔、不需思考、無限低的學習成本。

為什麼？因為我希望消費者花錢，我希望他們喜歡這個產品，我希望他們上手就會用、用了就離不開。我希望他們不會因為看似複雜的使用方式望而卻步。這裡的關鍵詞是自然。

所以iPhone是好的產品，二指擴大照片是好的設計，抽煙是好的用戶體驗。

反過來看GTD，看他的7大步驟。

這個東西就不屬於這個自然界，是人造的產物。

它是為實現一個目的而生造出來的一種思維模式和行為方式。

於是真正學會使用GTD，並且堅持用下去就需要3個必要前提：

有使用他的需求：確實有太多事情要處理，需要更有調理的安排時間和精力
有使用他的能力：需要有足夠的智慧和經驗了解整套系統背後的邏輯，每一個步驟的設計意義，以及最終的實現的效果
有持之以恆的毅力：28天不斷逼迫自己重複一件事情，就是使用GTD的邏輯處理自己的任務，直到形成習慣

這三個必要前提就像3個篩子。

動機篩去了90%的人，他們沒有這麼多的事需要處理、沒有遠大目標需要實現、每天的大多數工作只是重複罷了；
能力篩去了剩下的70%，他們經驗主義、過分相信自己而不願改變和學習新鮮事物，或者根本沒有能力掌握這樣一套沒有實體的「思維模式」；
毅力篩去了剩下的95%，能夠真正做到持之以恆的人，無一不是有大智慧、大毅力，有明確人生意義的人；

簡單來說我甚至懷疑有多少人能夠從頭到尾原原本本的將《儘管去做——無壓工作的藝術》完整讀下來。再加上我們能認識的人也就幾百上千而已，這麼一篩，當然能夠堅持下去的人就更少了。

就像 @任向暉你們的產品明道，裡面有很多GTD的理念，反而不像一款正統的OA系統。所以假如能夠做好小白循序漸進學習的體驗，引導用戶形成一種新的思維模式，會逐漸形成一批忠實用戶。

因為完整應用GTD的要求比較高，對持續維護的要求也高。

——單純一條：把一切事務趕出大腦，沒有長時間的練習就很難做到。而一旦自己無法信任自己的時間管理系統，還是在系統和腦中各記一部分東西，很容易就放棄這套系統轉而重新把事情堆在大腦中了。

好在，重新回歸軌道也很容易，找個時間，重新清空下大腦，記錄到inbox，然後按照GTD流程執行。人生中有那麼多低落的時刻，在學習GTD的過程中，如果沒有你這樣的反覆，反倒是一件很不正常的事情。

GTD從入門到精通，一般是需要有至少2年連續的脫離軌道-回歸軌道的過程才能達成的。

其實作者在書中用了一章的篇幅來回答你的這個問題，可以去看下2016年中信版的《搞定1：無壓工作的藝術》，第15章《GTD精進之路》。

對於（1）理論學的不深，甚至沒有完整看過《搞定-GTD》這本書。沒有心法，不容易使用好工具。

（2）工具不順手

（3）自己改變的願望不強烈，還能接受目前的現狀

我來回答一下吧，大家不要見怪！

我是普通人，賺的錢只是一個平均數，生活是平凡的，和知乎上的名人不同，但知乎可愛之處就在於此，我可以回答問題，而且和那些牛人一樣受到關注。作為普通人，可能我更喜歡和需要這些關注。

一段時間，我喜歡看褪墨，看《奇特的一生》，看李笑來的《把時間當朋友》，看《小強升職記》，在手機上下載番茄時間的應用，但終於，這些都沒有堅持下來。

最近，我又下載了挖財，以前還用過隨手記，但終於，我又決定不用它們了。

我曾經很在乎這些工具，我想，金錢和時間都是我們人生的資源，如何有效利用這些資源，第一步當然是記錄它，如同奇特一生裡面寫的柳比歇夫一樣，他的一生是高效的一生，是豐富的一生，這何嘗不是我的目標。

但是，我發現：記錄時間和開支本事是要耗費時間和精力的，如果你平時沒有這種需要，而且你的生活和工作本身就是有規律和單純的，如果你的開支基本是固定和剛性的，那麼，記錄時間和開支的成本和收益是不匹配的。

這個發現讓我輕鬆了許多，作為一個生活規律，開支固定的平常人，不需要用GTD工具，也是一種幸福，是作為普通人的幸福。如果將生活作為一種戰爭，作為戰士，你的敵手容易對付得多，你要比那些熟練利用GTD工具的人幸運得多。

但你可能氣餒，你的時間利用效率是不是註定要低呢？當然不是，對於戰爭來說，佔領地盤的多少從來不是以戰爭的慘烈程度來衡量的，而是以佔領的地盤面積來計算的，作為普通人，我們可以輕易擁有大塊的時間，輕鬆坐著吃完一頓飯，不利用GTD工具，卻可以取得巨大的戰果，你還在等什麼？

沒調查過，僅談個人體驗想法，想到哪說哪一一

據我猜想，大部分人（包括我）無法堅持GTD的原因有：

1，對GTD的理解不夠深。

DavidAllen（下稱DA）在GTD3里說，GTD的愛好者分三類，第一類就是【以為自己懂了，其實似懂非懂】。我相信很多人，包括過去的我（以及現在的我，沒準兒）都處於這個集合中。如果連GTD的核心理念以及動作標準都沒把握，又如何能維持這個系統正常運行呢？而滿足這個要求，對大部分人來說，並不容易。

GTD的一個絕贊特點是，衪（可能）幫助你解決其它時間管理法完全無解的問題，卻幾乎不消人掌握什麼新技能一一每當我想到這點，都覺得DA太NB了！比起那些用複雜的新技能解決問題的人，我覺得用簡單的已有技能解決問題的人要至少厲害十倍一一但是一一這個【但是】很重要一一GTD要求人在搭建並運行這個系統時，把這些已掌握技能以新的標準丶新的節奏用出來（就像《植物大戰殭屍》里的【無敵陣型】，不需要新的操作動作，只要擺出設計好的陣型，再以一定節奏發彈即可），並形成習慣（所以《植物大戰殭屍》的菜鳥玩家用不了那個陣型），這需要一個過程，而這個過程（當然，這個過程可以跳過，只要請DA定期指導，每次需支付他N千美元）中，任意一步不達標，都很可能讓這系統無法運行。

比如，沒有近乎100%地【收集】，沒有及時【收集】（和別人走在路上忽然掏出手機記想法的動作會令人不自在），沒有分清【動作】和【項目】（這個錯誤是如此容易出現，以至於DA愛跟GTD愛好者說〖我打賭，你的行動清單上一定摻雜著項目〗），沒有充分【掌控項目】，沒有分化出【下一步行動】（有人既使付了高額費用，也會逃避思考下一步，DA甚至要到廁所里把他們抓出來！），沒有適時回顧，沒有每周按要求更新，及時加減，沒有把內心的承諾訴諸文字後放到合適的【層次】，沒有一個條理清析的資料歸檔系統…這些錯誤，只看一遍GTD，絕大多數人是無法避開的。而且，由於技能上無新鮮科目，人在閱讀GTD書時很容易以為【懂了】，結果一做起來就手忙腳亂，回歸舊態，就拿我來說，我每次讀GTD，都覺得上次根本不懂，而這次完全懂了?最要命的是，當一個人上述錯誤都避開或改過，到執行的時候卻下不了決心，控制不了自己的身體，把清單一扔，跑！到！知！乎！來！答！題！

由此，引出下一原因一一

2，缺乏足夠強的自控力

DA說，從GTD獲益最大的，是那些本來就做事高效的精英。這可能因為他們自控力很強吧！

這真是悖論一一很多人想借GTD提升自控力，但要達到此目的，卻需要一一自控力?一一這就像是，要賺錢，先要有足夠的錢作資本…但自控力不像錢，可以先問別人借。

自控力是個大話題，這裡不多說。除此之外，下一個原因一一

3，目標本身就遠超能力，或是做事方法不對

這點GTD也幫不上忙一一DA說過，GTD能保證你駛向目標的船不漏，但方向的正確無法保證一一如果駛向暗礁，質量再好的GTD之船的下場也是撞爛。

以上，我的答案。

因為 GTD 是一種思維方式，而不是工具。既然是思維方式，就需要漫長的時間進行學習。

你設定一份表格，裡面塞滿了你要做的事情，你分門別類，做好了下一步的打算。然後呢？

你就直接一個個去完成了么？人是生活在情景里，你需要一日三餐，應付社交，需要工作學習，

參加聚會。你對自己要完成的事情，劃分是否合理？如果任務需要你學習記憶，那麼多久可以完成

可以完成到哪種程度。都需要你精確的掌握。包括 GTD 這本書的作者本人也是如此，他寫了這本書，開創了 GTD 時間管理術，但他自己也是在不斷的摸索改良。他自己是否能 100% 的完成自己的任務呢？我想不可能。因為 GTD 是一種理想的時間管理工具，就好像一種終極目標。但完成多少，是各憑各的本事。所以，這是很多人難以堅持的，一個很重要的原因。發現自己並不能簡單的使用它，然後獲得自己想要的效果。嘗試了很多工作，看了很多文章，然並卵。覺得沒什麼屁用。成功的人也不用 GTD，人家有秘書，秘書會自動整理你的行程，告訴你今天應該幹嘛，不應該幹嘛。

不過，你一旦對這個概念著迷，你就會對它上癮。GTD 對人還是有幫助的，至少我自己是這樣的，你在列清單的時候，某種程度上，的確會很大程度上的緩解焦慮。事情落實在電腦屏幕上，被一個個敲打出來。你就有了掌握全局場面的錯覺。但在實踐 GTD 的過程中，我的確給自己養成了一些好習慣。比如，人的大腦在處理事情的時候，並不擅長記憶瑣事。而焦慮，壓力也會對你自身的能量進行消耗。所以 GTD 多少幫助了我。儘管我的完成率在 50-60%。如果我不使用 GTD 呢？那麼我可能只會完成 30% 或者更低。因為時不時的看這些清單，會迫使自己去完成一些事，但這些事情完成 60%以上時，就會拖延，剩下的事情，比如健身，比如學習某項新技能，都不算很緊要的事情。。。所以，綜合來說，對於一個並不是很自律的人來說，這套工具，多少可以激勵自己，而且自己還可以看到自己完成的任務，心裡滿足，又一次緩解了焦慮。。真不錯啊

但這樣，也不容易。我的心得是：

1. 你必須好好讀幾篇你認為寫的不錯的文章，了解 GTD ，並對自己提問，我為什麼需要這套系統，它能為我做什麼？並嘗試思考它的精要在哪裡。

2. 敲定使用一套工具，軟體也好，紙幣也好，就不要輕易的更換。或者頻繁的去尋找新工作，根本不需要的。我個人原來使用 omnifocus ，長達三年。最近才換成可以全平台使用的 wunderlist，足夠了。免費。（因為家裡常用的還有windows 10 的電腦）。

3. 對自己有一定的了解，在往自己的 INBOX里塞東西的時候，要對著這些項目提問，哪些是重要的，哪些不重要，哪些沒有時間做，哪些可以。心裡要有數，很多人這方面的能力很差，好比你出門買東西，稍微有點時間概念的，可能還要想想出門還能辦什麼事兒，買東西的事兒能不能等，把這個時間壓縮到一起。順路辦了。（只是大致舉一個例子，很多人在毫無意識的浪費時間）

4. 堅持，堅持，堅持。使用的過程中可以寫個筆記，寫下自己的心得。在實踐的過程中發現一些不足。很多人都會直接抱怨，其實是他們自己沒有辦法，完成自己給自己設定的目標（不切實際的）

大致就這樣吧。希望對你有點幫助。

主要是自己一個人學習gtd，很難堅持下來的，人都是社會化的動物。需要他人支持和鼓勵的。

對於用工具堅持不下來的人，不用工具也堅持不下來。21天改變習慣。用V部落隨手記挺方便，一個人用也可以，團隊協作也ok

大企業能自己建設。

小企業從業人員素質普遍不高，你讓一個連微信都發不全的人用這個，很難，再加上有收費限制，更難。

GTD就是在扯蛋,不要相信這個理論，

我的理由是「gtd的目的就是做到心靜如水，如果真正做到心靜如水的人比如和尚，他會想得到那麼多事情嗎？」，因此gtd就是沒事找事做。結論就是：GTD在事情的時間管理上有任何作用反而起反作用！

但是從「存在就有存在的道理」上說，gtd也不是沒有任何用途，這要你自己去採用逆向思維去思考！