如何同步一份日程給公司所有人?
我知道以前谷歌可以同步日曆給公司人看,但是現在谷歌總是被牆,往往打不開。我看到qq郵箱日曆可以同步給自己的手機。但是沒辦法同步給其他人。大家都是用什麼方法協同做的?
另外,並不是簡單的群發一份日程表,而是每天都要更新的日程,涉及全年的人員派遣工作。
團隊日程同步是個普遍存在問題,很多公司部門、項目組都需要頻繁地把會議安排、重要事項、集體活動等日程同步給相關人員。
谷歌日曆和Outlook可以解決這個問題,但是由於國內的網路環境和公司文化影響,大部分公司很難真正用起來。
實際情況中,很多人都在用郵件、雲盤甚至紙質文件來管理團隊日程。這樣不僅效率低,而且一旦涉及到日程變更或取消,會非常麻煩。
這裡給大家推薦一個簡單而且高效的解決方案:朝夕日曆新推出的『團隊日曆』功能。
這個功能跟谷歌日曆和Outlook的日曆同步原理基本相似,但是更簡單、穩定,更符合國內用戶的習慣,甚至在微信里就能使用!
具體怎麼用?舉個例子:
比如我們產品團隊的小秘書(其實就是苦逼的產品經理,哈哈^_^),為了方便成員方便地查看團隊的日程安排,在朝夕日曆App里創建一個『朝夕產品團隊日曆』,創建入口的如圖所示:
創建團隊日曆的時候,可以選擇顏色區分不同團隊,之後這個團隊日曆裡面的所有日程都會以這個顏色在主界面上顯示。
創建好團隊日曆之後,就可以邀請成員了,最簡單的邀請方式就是通過微信邀請。把邀請卡發到群里,大家掃碼後關注朝夕日曆服務號之後,就加入團隊日曆了。
http://weixin.qq.com/q/02fL0K0eUGaEe1UIEc1p19 (二維碼自動識別)
創建好團隊日曆後,管理員創建日程的時候,可以選擇對應的團隊日曆,該日程就會自動同步給所有團隊成員!省掉了無休止的發郵件、發微信、打電話過程,是不是很方便?
對於團隊成員來說,可以通過朝夕日曆服務號的菜單進入小程序,就可以直接查看團隊日程(下方左圖)。當然也可以下載朝夕日曆App查看團隊日程(下方右圖,注意登陸App的時候選擇微信登陸,這樣就能自動同步數據了)。同一個團隊的日程會用不同顏色區分開來,一目了然。
這就是使用朝夕的『團隊日曆』的基本流程了,是不是非常簡單方便?廣大的項目經理、行政人員、領導秘書都可以通個這個實用的功能大大減輕工作量,提高工作效率。
PS:為了方便管理員操作,朝夕日曆還提供網頁版,大大輸入效率大大!官網地址是:http://www.sortime.com
利益相關:朝夕團隊成員,團隊創立五年,始終堅持如一,誠意為國人打造一款好用的效率工具,歡迎大家多提寶貴建議^_^
Google日曆好友共享即可,而且日程有免費簡訊提醒
Dropbox啊 我們團隊都在用 希望對你有幫助
@Edward lv
- 直接同步,每次需要手動添加成員,顯然不合理;
- 可以採取一個變通的辦法來解決你的問題
- google calendar結合印象比記來解決印象比記建立一個同步筆記本,共享出來利用ifttt,參考這個IFTTT / Sign in
- 其他問題再溝通
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