一個面試問題?

一次活動由你負責，但是領導之前沒告訴你預算。你花了10萬，活動開始前領導告訴你預算只有5萬，你該怎麼辦？ 問題從何下手呢？

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首先，按照樓上諸位說的，當然可以劃分 responsibility 和 accountability 。此事是你的責任範圍，但問責的最後還是你領導，這一點沒錯，但不是重點。說實話你回答一個面試問題第一反應是撇清自己關係，應該沒人欣賞吧。

其次，好好審題，問題問的是

你該怎麼辦？

那次序如下：

1. 最緊急重要的是思考如何挽回損失。
1. 比如說和供應商溝通，臨時是不是可以改一個小一點的場地，或者減少一點活動裝飾，減少一個戶外項目，哪怕少拿幾箱飲料，這樣可以退點錢回來。
2. 又或者說，是不是可以減少一些活動最後發的獎金和獎品，這樣可以延續到下次活動用，費用可以攤薄。
3. 取消活動當然不是明智之舉，但是可以和領導商量減少人數（針對那些按人頭收費的活動）之類。
2. 不那麼緊急的是事後考慮如何彌補損失。
1. 是否可以根據活動的結果，向上級闡明情況，申請事後超額報銷。
2. 考慮全年費用預算和活動安排，調整活動頻率和下次預算情況，爭取完成年度預算目標。
3. 重要的是事後思考為什麼會出錯。
1. 個人在做項目籌劃的時候為什麼會沒有預算目標？
2. 前期和領導溝通出了什麼差錯？
3. 根據這些問題總結和提出更好的工作機制，比如活動策劃的模版更新加上預算，比如和領導溝通時點的增加。

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要分不同角度看這問題

首先是責任劃分這個問題，溝通不到位是誰的責任？這個時候我覺得正確的回答是承認自己錯誤，因為5萬塊錢不是小錢，這種數目的錢職員有義務與老闆進行討論，老闆可能會忘掉，但負責具體實施的人是你。承認自己有錯，顯得你會比較有擔當

第二，活動該不該繼續辦，我覺得既然組織了，就應該繼續辦好 ，不要因為錢的事情掃了大家的興

第三，事情的補救上，因想方設法挽回公司的損失，這點自己想吧

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告訴領導已經花了10萬。

（預算不知道就開始活動1、自己有責任詢問領導，但卻沒有詢問因此自己有責任2、領導授權給了下屬多少額度的資金的使用權力，事先沒說，領導負有一半的責任；告訴領導這個事實，此後什麼也不說，看領導的反應（事情出了不出意外的話，你我在一條船上，是拴在一根繩子上的螞蚱，事情的過錯均攤，但你不可能把錯誤都推到下屬身上，即使我死了你也難逃一擊，所以兩個人一起想一想辦法，事情辦圓了大家都好）。下屬做錯了事兒，即便下屬受罰了，上司也得給下屬的不當行為帶來的不良結果」擦屁股「，當然這個時候自己做好兩手準備1、受罰2、引咎辭職）

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