一個實時更新的文檔需要共享給指定的人最好的解決方案是?
01-22
Evernote、Quip都可以,如果公司網路環境自帶翻牆的話,Google Docs也OK啊。
從私密性來看,Quip和Google Docs更合適。http://quip.com這麼好用的東西,我們裡面的人居然不用
石墨文檔支持多人實時協作,「添加協作者」和「分享鏈接」兩種方式滿足您提到的需求。
- 在石墨文檔中如何添加協作者?
方法一:打開文檔後,點擊文檔右上方的「協作」按鈕,在彈出的頁面上點擊左下方的「添加協作者」,
在彈出的頁面上選擇添加企業成員,或是按照要求輸入協作者的郵箱、搜索石墨昵稱即可查找添加協作者。當然,你也可以通過最近的協作者列表添加協作者。點擊右下角的「確定」按鈕,完成協作者的添加,如下圖所示:
方法二:在石墨桌面上將滑鼠懸浮在文檔上面,點擊文檔右下方的設置按鈕,在下拉菜單里點擊「協作」,如下圖所示:
進入協作頁面後,點擊頁面左下方的「添加協作者」,如下圖所示:
在彈出的頁面上選擇添加企業成員,或是按照要求輸入協作者的郵箱、搜索石墨昵稱即可查找添加協作者。當然,你也可以通過最近的協作者列表添加協作者。點擊右下角的「確定」按鈕,完成協作者的添加,如下圖所示:
- 如何「分享鏈接」協作文檔?
點擊分享鏈接,點擊開啟,選擇「只讀」或「可寫」許可權之後,把鏈接發送給組內的小夥伴,就可以共同處理文檔或表格了。
在協作編輯狀態下,每個人當前編輯的段落前會顯示各自的頭像,這樣大家就能實時看到每個人敲字的位置和敲寫的內容。rsync
現在WPS的輕辦公超好用了
印象筆記,有道筆記都不錯。其他更多的雲筆記可以在這兒對比: 【最好用的雲筆記】專業、多功能、操作簡單;選雲筆記到比一下(biyixia.com)
iCloud的Numbers
高大上方案 sharepoint 支持office套件協作編輯
鄭重聲明本人不是MS銷售 O(∩_∩)O哈哈~
BitTorrent Sync,沒有之一。支持全平台,是我用過區域網同步效率最快的一款軟體
百度雲分享
看題主說的情況,意思就是只要小範圍內使用,不想搞什麼大規模部署之類的了,而且要簡單易用,還是個Excel文檔。那你直接用WPS的輕辦公就行了,簡單易用門檻低,安裝個軟體就行了,沒啥技術含量。
Google DriveEvernote
dropbox…只要刷新網頁就可以了
QlikView
區域網FTP不就好了,只有自己能修改,其它人只能查看
反反覆復
目前找到的最好用的谷歌文檔替代品:一起寫企業版,注意是企業版!可以指定同域名郵箱才能成為協同編輯,不至於因為成員離職無法移除許可權啥的。最最重要的是,不用科學上網,不用擔心不穩定,當然如果哪天谷歌文檔可以正常使用就更好了。
如果是公司企業,在oa平台上可以搭建rms系統,做好指定人員的許可權分配,就可以實時更新了。
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