一個實時更新的文檔需要共享給指定的人最好的解決方案是?

情況:一個每天訂單數據實時更新,部門指定的人每天需要查看,最好的解決方案是什麼?目前使用的是雲盤分享,感覺不是很好用。

現狀:每天查看 每天更新 查看人電腦知識一般


其實,對您的需求,有兩個重要的訴求,就是簡單,然後實時更新。而這兩方面,Worktile 都可以輕鬆搞定。

簡單,足夠簡單。

  • 簡單的記錄,在worktile可以考慮在新文檔或者直接上傳excel,在線文檔的方面是可以直接編輯,然後自動將變化通知給查看人。

  • 簡單的了解。其實不必用電腦,查看人基於手機端就可以完全查看更新。Worktile支持Web/iPhone/Android主流移動支持,非常方便簡單。
  • 多人編輯。文檔支持多人編輯,自動保存所有歷史記錄,可以隨時比對。這樣你隨時可以比較昨天和今天的數據差異,非常方便找到不同。

實時更新

  • 關注的妙用。將查看人添加到關注,那麼每次更新都是實時推送的,查看人能最快收到通知來告訴他,已經有更新啦。你只需要做的就是更新文檔就可以了,Worktile自動將變化的消息告訴查看人。(可以參考:Worktile協同特色之一:無處不在的關注 )


網易的有道雲筆記。


你可以試試worktile, 新建一個文檔或任務,把相關的人添加關注,如果有更新,會實時通知相關的人。


oa、erp(辦公自動化系統), wiki(協作式寫作系統), svn(版本控制系統).... 自己弄覺得麻煩,就網上找些SaaS類的雲服務商。


鑒於,谷歌被屏蔽,還是推薦微軟的onedrive , https://onedrive.live.com/about/zh-cn/

在線瀏覽,許可權控制可查看,可編輯。

微軟出品,office兼容性剛剛的。


1.把你的文檔開啟共享給對方,

2.賦予對方只讀的許可權,

3.幫對方鏈接到你電腦,

4.並把文檔在桌面建立必要的快捷方式。

這也也可以的。


evernote

google doc


https://quip.com/


做成動態網頁不好么?

為什麼要用文檔???


為知筆記就有專門這方面的功能

為知筆記 | 企業服務


SVN


推一下我自己的產品,文檔共享雲 ,這種需求正好滿足。你可以在這上面創建一個文檔用於記錄內容。如果私密性不是很高,那麼你可以創建一個分享的外鏈,把外鏈發給別人,每天只要別人打開這個鏈接就會看到最新的內容。如果私密性比較高的內部資料,那麼就把他們添加到你的文檔共享雲團隊成員里,團隊成員寫的文檔是只有內部可見的。

文檔共享雲 - 文檔共享雲使用寶典


Gist + Markdown + Sublime Text


Google drive. 有梯子非常好用


OneNote


http://quip.com,毋庸置疑!


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