ipad版本的omnifocus中的項目類型是什麼意思?
如果選了順序,是按什麼排序的?可以更改排序嗎?
平行是不是就是最基礎的,零散的擺在那裡?它和單個動作的區別呢?
順序,排序的方式是按照用戶創建活動的時間來排,當然可以更改順序。當視圖設定為「下一步行動」時,你只能看到最初的行動,幹完一項,下一項才會顯示,讓人集中注意力。下一步行動就是GTD的重要核心,知道如何將一個項目分解成順序的步驟,比什麼都重要。
平行和單個動作,在我看來,在實際使用體驗上似乎區別不大……就是「零散的擺在那裡」。背景介紹:本人沒有IPad版的OmniFocus,我大概看了一下別人介紹IPad的OmniFocsu的功能來回答你的問題。所以答案可能與實際有所出入。
先將你的問題排序:
1. omnifocus的項目類型是什麼意思?
答:項目類型是項目的一個屬性,它有三個選項:順序、平行、單獨。
舉例說明:有「吃飯」一個項目,包含三個動作:「喝湯」、「吃菜」、「吃飯」。
A. 順序型:意思是必須完成先面的動作才能做後面的動作,在沒有完成「喝湯」的情況下,「吃菜」跟「吃飯」不會在下一步動作中顯示出來,這兩個動作默認為On Hold狀態。完成「喝湯」後,才會出來「吃菜」的動作;接著完成「吃菜」,才會出現「吃飯」。
B. 平行型:沒有說一定要先做哪個,可以先「吃飯」或先「吃菜」或先「喝湯」。三個動作都是active狀態,下一步動作中會出現排序中最前面那一個動作。
C. 單獨型:通常適用於各動作中沒有任何相關,下一步動作中會同時出現「喝湯」、「吃菜」、「吃飯」三個任務。比如我通常會在「生活雜項」這個項目中使用這種屬性,生活雜項通常有:掉垃圾、買文具、買洗頭水、寄信等。因為這不是一個短暫的項目(永遠都會有生活小事要做),不是說完成這幾個任務就不需要再使用這個項目,以後還會繼續用到。
2.如果選了順序,是按什麼排序的?
答:
A. 順序型:按動作的先後順序。在沒有輸入start date下是你加入動作的順序,當然你可以自己移動。
B. 平行型:一樣按加入動作的先後順序,當然你可以自己移動。
C. 單獨型:一樣按加入動作的先後順序,當然你可以自己移動。
3. 可以更改排序嗎?
答:可以
4. 平行是不是就是最基礎的,零散的擺在那裡?
答:沒有說那個類型是最基礎,要看該項目下各動作之間的相關。
5. 它和單個動作的區別呢?
答:我自己的定義是:每個動作需要的時間為5-30分鍾。項目為活動時間跨越二個星期到三個月之間的。兩者之間的交流是動作清單(action list)。時間跨越三個月以上的應該算是目標。
平行型項目與單獨動作型項目的最大差別
在OF中,平行型項目(parallel project)與單獨動作型項目(single action project)的最大差別是當在OF中檢視(view)中選第一個可行動的動作時(First Available)時,如下圖
平行型項目會從剩餘的(remaining)任務中顯示最早被加入OF的那一個任務。
單獨動作型項目則會顯示出所有剩餘的任務。
======更新於2015.05.02=====
Reference:
OmniFocus簡單使用說明
謝邀!以下內容引用自 OmniFocus For Mac 的幫助中 Understanding Project Types 的一節
Understanding Project Types
Projects can be as elaborate as necessary, and you can specify the project type to be either Sequential, Parallel, or as a logical grouping of Single Actions.
Sequential ProjectsSome projects, such as building a papier-maché pterodactyl, require one action to be completed before the next action starts. These are Sequential projects.
Sequential projects have actions that need to be completed in a predetermined order; the first item needs to be completed before you can move on to the next. Another example of a sequential project could be a checklist that an astronaut goes through during the launch sequence. Each item in the list is dependent on the previous item』s completion.
Parallel ProjectsParallel projects consist of actions that can be completed in any order, such as picking up items at a few different locations. In a parallel project, all incomplete actions are available, and the First Available is just the first one in the list.
Note
The difference between parallel and sequential projects is most visible when the View option is set to show only Available actions. (Actions beyond the first available action in a sequential project are blocked, and therefore hidden.) In other View settings the distinction is there, but more subtle: future actions in a sequential project have their titles in gray text instead of black.When viewing the Projects perspective, each project has an icon to its left that indicates the project type. These icons allow you to quickly scan a list of projects and tell which project is which type.
If you find yourself using one type more often than the other, you can change the default setting in OmniFocus ? Preferences ? Organization.
Single Action ListsThe final project type, Single Actions, isn』t really a project—it』s a list of loosely-related actions that aren』t interdependent. A Shopping List project is a good example of a Single Action list because it contains a list of things that you need to pick up at the grocery store. You can gather these items and check them off as completed (or acquired) as you make your way through the store. The order in which you collect them is irrelevant—it doesn』t matter if you pick some of them up today or tomorrow; they』re just things you know that you need to grab.
A Single Action list is often more about a state you want to generally sustain (spoiled cat, non-spoiled food, functional household), rather than a state you want to achieve (ship an app, take a vacation, find a new apartment). Another way of looking at this is that Single Action lists rarely have due dates, and they rarely get checked off as completed. The items within the Single Action list may get checked off, but the project itself is ongoing.
最近有考試 先把這段內容的原文複製過來 之後有空過來補充完整
Omnifocus 中的項目類型分為三類:順序型(Sequential Projects) 、平行型(Single Actions)和單獨型(Single Action Lists)。它們之間概念上(concept)的區別比較容易理解,但是這三者類型之間的直觀(visible)區別困擾了我很久,最近終於理出一點頭緒。
一、概念上的區別 (Concept)
- 順序型。比如一個項目分A, B, C 三個步驟完成。順序型的意思是必須完成A才能達到開始B的條件,A是B的充分條件。例如必須先打好地基(A)再蓋房子(B)最後才裝修(C)。其中打地基是第一個步驟,這裡的『第一個』在順序上不可調整,因為只有先進行A,然後才能做B和C的事情。
- 平行型。A, B, C三個步驟間沒有誰是誰的充分條件,例如一個學生晚上要做完語文數學英語三門功課的家庭作業,沒人規定一定要先把語文做完才能做數學,它們之間是平行關係。但是因為總得有一門作業排在第一個做,於是這個學生打算先做數學再做英語最後做語文作業。在這個案例裡面,做完數學作業是第一個步驟(First Available),但是這個『第一個』只是因為它排在任務清單的首位而已,它的順序可調整的。
- 單獨型。這個類型和平行型相似的地方在於其包含的步驟都是無序的,而兩者的區別在於單獨型的項目通常是關於你想要維持的一種狀態,而不是要達到的一種狀態。嚴格來說它不是一個項目(project),而是一類行為清單(list),例如最近要讀的書目、超市購物需要買的東西等。另外單獨型中的步驟一般不設置截至日期。
二、直觀上的區別 (Visible)
這三者項目類型的直觀區別體現在,如果我們在『顯示』中選擇不同的方式,那麼這三種項目類型呈現的界面是不同的。
- 首先了解一下『顯示』這個功能。『顯示』一共有四種方式,包括『首先可用』、『可用』、『剩餘』和『全部』,其具體含義如下圖所示。
(需要說明的是我用的Omnifocus版本是2.9.1版的漢化版,因為版本或翻譯的不同,有些菜單項的名稱會有不同,但是其功能是一樣。比如英文版中的「View」,有的漢化版翻譯為「顯示」,有的漢化版翻譯為「視圖」;又如「First Available」,有的翻譯為「首先可用」,有的翻譯為「下一個動作」等等。)
下面以一個具體例子說明
- 首先我們在Omnifocus中新建一個名為「甲」的項目,其類型為平行型,它的步驟包括有三個:「A」「B」「C」,點擊上方工具欄的『顯示』,選擇其顯示方式為『首先可用』,那麼此時被顯示出來的只有一個步驟「A」。之所以只顯示一個步驟,是因為得先完成一個步驟,再進行下一個步驟;之所以所以"A"會被顯示出來,是因為默認的首先處理的步驟就是第一個被列出來的步驟。如果我們選擇顯示方式為『可用』,那麼三個動作都會被顯示出來,因為在平行型中,所有的動作處於同等地位,都是需要完成的,所以三個動作都會被呈現在界面中。
- 下面我們將「甲」的項目類型改為順序型,那麼此時在『首先可用』的顯示方式下,只有動作「A」會被顯示出來,這是因為「A」是第一個必須被完成的步,這和「平行型」呈現的界面是一樣的。不同的是在『可用』的顯示方式下,順序型的也只是顯示動作「A」,如下圖所示,這是因為在順序型的概念里,不做完動作「A」,那麼其他的動作將不能被開始實施,所以此時動作「B」「C」不能成為可用項,因此界面只會顯示「A」。
- 如果我們把「甲」的項目類型改為「單獨型」(Single Action Lists),那麼此時在『首先可用』的顯示方式下,其界面是三個動作都會被呈現出來。這是因為在「單獨型」的項目類型下,每個步驟都是比較獨立的,相關性很低,也沒必須非要先完成一個步驟才能進行下一個步驟,甚至可以同時完成(比如我在超市買牛奶時順手買了一桶油),在這種情況下,很難分清應該先做哪個,所以在『首先可用』的顯示方式下三個步驟全部被呈現出來。
- 而在『剩餘』和『全部』這兩種顯示方式下,三種項目類型呈現出的界面是一樣的。
以上
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