Omnifocus 2同步的時候偶爾卡一下，有啥辦法解決？

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看官網說Omnifocus 2可以後台同步了，但是在使用過程中偶爾也會因為即時同步變得卡一下，官方回復說是數據包那個zip太多，可以合併一下後沒幾天，又多起來了，貌似沒有一個好的解決辦法，感覺還是像1代那種手動同步好一點。

少數派

讓 OmniFocus 更快更強的 3 個實用技巧

iTodd

2014-10-31

在上回分享了《6個你未必知道的 OmniFocus 2 for iPhone 技巧》之後，筆者始終覺得意猶未盡。在深度使用 OmniFocus 的過程中不斷有新的發現，每一個技巧都給我帶來了效率的顯著提升。閑話少說，今天繼續帶你了解 3 個讓 OmniFocus 更快更強的實用技巧。

1. 利用 Mail Drop 郵件投遞新事項

OmniFocus 的跨平台能力在 GTD 類應用中屬於比較薄弱的，而且官方已經明確表態不會開發 Windows 或安卓等平台應用。在工作主力機或移動設備臨時切換到非 OS X / iOS 的場景下的時候，想用 OmniFocus 管理 GTD 顯得捉襟見肘。而「Mail Drop」可以解決這樣的場景下的「信息收集」需求。向同步郵箱發送郵件，再次打開 OmniFocus 同步之後，新的項目就會出現在「收件箱」中。

有了「郵件」這一互聯網入口，可以配合 IFTTT 服務，將你指定的內容自動發送到 OmniFocus 的收件箱。

需要注意的是，只有通過 Omni Sync Server 進行同步的才可以使用 Mail Drop 功能。由於 iOS 8 開始支持擴展功能，在 iPhone 上這樣的功能顯得不再必要，但如果你有另一台安卓設備或者 PC 電腦，快保存你的投件郵箱地址到你的通訊錄吧。

2. 打包舊數據，提高同步速度

OmniFocus 使用久了之後同步速度會越來越慢，這時候可以將已完成的「舊項目」存檔到一個單獨的資料庫中，從而有效提高同步速度。在 Mac 版的 OmniFocus 上，菜單欄選中「File」→「Move Old Data to Archive」

選擇一個截止日期，在此日期之前的數據將會被存檔。筆者建議根據你自己需要保留一段時間的最新數據，這樣在你需要回顧或者參考的時候可以快速找到最近完成的項目。

已存檔的數據在「File」→「Open Archive」中依然可以查看到。

可以在 OmniFocus 中設定一個重複的項目來提醒自己定期存檔一次，確保 OmniFocus 資料庫始終處於高效的同步狀態。

3. 改用 WebDAV 進行同步

好啦，壓軸的自然是最厲害的技巧。如果你不想繼續忍受官方的同步服務在國內的龜速體驗，筆者強烈推薦使用 WebDAV 同步。別擔心，你不用了解枯燥的 WebDAV 原理，也不需要架設自己的伺服器。很簡單的幾步就可以使用上免費 WebDAV 服務。

1. 註冊一個免費的支持應用接入的本地服務。這裡筆者使用的服務是「堅果雲」。

2. 點擊左上角「創建同步文件夾」→「新建個人同步文件夾」。

輸入一個文件夾名稱。這裡建議勾選「默認不同步到電腦」以免不小心在電腦客戶端上修改同步數據。

3. 從右上角的登錄名進入「賬戶信息」→「安全選項」；

4. 在「第三方應用管理」中新建一個應用名稱；

生成對應的密碼：

5. 在 OmniFocus for Mac 的同步設置中選擇「Advanced (WebDAV)」，Address 中輸入https://dav.jianguoyun.com/dav/你新建的文件夾名稱/ ，點擊「Sync Now」之後按提示輸入用戶名和密碼。用戶名是你註冊的堅果雲的郵箱，密碼是剛剛生成的應用密碼。

「定期將數據歸檔到舊文件夾」是提高同步速度的一個辦法。

我現在苦惱的是多設備無法即時同步的問題，比如在Mac上更新了一個Action的狀態，必須在iPhone上打開後才能同步，開啟iPhone的後台運行也不管用。

網上也看過堅果雲的同步文章，推薦嘗試。