OmniFocus的軟體邏輯究竟是怎樣的？

01-22

最近開始用OmniFocus 2 for IOS以及它的Mac版開始實踐GTD…意外覺得這軟體很蛋疼啊，比如：
1，為什麼完成了一個項目下所有動作之後該項目不會自動完成，非得勾掉。
2，如果一個項目本身只有一個動作，我為什麼不能直接將它設置為一個我動作非要放在某個項目下面？…我的「英語」文件夾下有四個子文件夾，分別是「課本」，「聽說」，「創意閱讀」，「快速閱讀」，現在我每天晚上十點半背單詞，不屬於以上任何一個文件夾，我直接在「英語」文件夾下創建一個每天定時重複的動作不行嗎？
3，給動作定義上下文，改動作會出現在對應的上下文目錄里，但是給項目指定上下文並不能在上下文目錄里找到它，像剛剛那個背單詞的項目，我不能把他放到「寢室」上下文中，這樣我回到寢室就有可能會忽略這個從而忘了背單詞
4，最蛋疼的一點，有期限的項目不僅各個動作會出現在通知中心，該項目本身也會出現，這樣重複出現沒意義啊。另外，項目中間有「平行」「順序」「單個」的設定，如果項目被設定為「單個」，那麼即使快要到期了，該項目也不會出現在通知中心。

這軟體究竟該怎麼使用呢？搞不懂向用戶傳達一種怎樣的管理邏輯……

感覺提問者不會用還是沒有搞清楚OF各個項目對應的意義，但是說這些又感覺很費事。

1，為什麼完成了一個項目下所有動作之後該項目不會自動完成，非得勾掉。

上面有答案提到了可以設置自動完成。

2，如果一個項目本身只有一個動作，我為什麼不能直接將它設置為一個我動作非要放在某個項目下面？…我的「英語」文件夾下有四個子文件夾，分別是「課本」，「聽說」，「創意閱讀」，「快速閱讀」，現在我每天晚上十點半背單詞，不屬於以上任何一個文件夾，我直接在「英語」文件夾下創建一個每天定時重複的動作不行嗎？

可以在「英語」文件夾下建立一個項目，叫做「重複任務」或者「雜項」什麼的都，裡邊放一個動作叫做「背單詞」只要按時間重複就行了，不過我感覺不是很建議這麼設置動作，每個最最具體的動作最好是能在一兩分鐘內完成的最好了，詳細的原理建議搜索「OmniFocus2」這個公眾號看吧，詳細講起來真的不是一言兩語能說清楚的。

3，給動作定義上下文，改動作會出現在對應的上下文目錄里，但是給項目指定上下文並不能在上下文目錄里找到它，像剛剛那個背單詞的項目，我不能把他放到「寢室」上下文中，這樣我回到寢室就有可能會忽略這個從而忘了背單詞

額「背單詞」這個事情是個動作，而不是個項目，設置成項目就好了。

4，最蛋疼的一點，有期限的項目不僅各個動作會出現在通知中心，該項目本身也會出現，這樣重複出現沒意義啊。另外，項目中間有「平行」「順序」「單個」的設定，如果項目被設定為「單個」，那麼即使快要到期了，該項目也不會出現在通知中心。

感覺提問者還是沒把這個軟體用明白啊，具體的還是看公眾號上的相關文章吧，看完應該有所了解的。

算了，還是掛上二維碼吧，看看裡邊的文章會有收穫的

1. 項目屬性設置里有選項的，請仔細查看

2+3. 單純的每天重複背單詞一小時這樣的行為不是一個項目！只是是一個單一task！是一個單一動作！GTD里任何一個項目都是無法直接執行的，項目是一系列動作的合集！這個概念明白了之後，你的文件夾會少很多，同時你第2，3問也解決了。只有當背單詞這件事分為數個完全不同的動作的時候才能稱之為項目。

4. 同樣是因為你的項目，文件夾，動作，上下文，收件箱等這一系列工具使用混亂造成的，沒有一個明確的收件箱－整理－分發－查看－完成－檢查的處理流程

PS：omni focus 不是依賴通知來催促你做事情的備忘錄，雖然某種意義上可以這麼用，但是這麼用它真的很蛋疼很蛋疼

理論上講原帶 Perspective （不知道中文名叫啥，懶得查）是夠用的，但是即使你的使用習慣比較奇葩，自己定義 Perspective 也是能夠解決你的問題的，但是你目前對於該軟體的了解還不具備這個能力

我只能說你還是換 wunderlist, todoist, things 這些簡潔一些的軟體吧

因為看你的描述你使用的方式完全跟 omni focus 的邏輯不同，而且人完全沒必要為了工具改變自己的邏輯

如果你覺得花了錢不用太虧，那建議你看一下如下幾篇文章

談談我怎樣使用 OmniFocus 度過一天

手把手教你入門 OmniFocus（附最全面的資源匯總）

或者你自己去網上搜一下各類經驗談，教程啥的其實沒啥用，omnifocus這軟體的使用方式完全是因人而異的，另外，像omni focus 這種複雜程度的軟體，個人建議遇到問題先嘗試網路搜索和官方文檔。

總之，你要先搞明白這個軟體的邏輯，不是它向用戶傳達怎樣的管理邏輯

它只是個工具，它給了你，project，context 和 folder來管理層級，perspective 來管理視圖，defer，due，flag 來管理緊迫性和重要性，關鍵是你如何組織這一系列工具來使用，國內外文章看了不少，對這貨，沒什麼人是完全一樣的用法～如果你沒有辦法自行組織出一個完整的使用這一系列工具的流程來，還是建議換成其他GTD 甚至清單軟體吧。推薦 todoist 和 due 搭配使用

好了，我還是回去繼續用我的 fantastical 和 due吧。。。祝你早日搞明白 omni focus

1、可以在項目設置中設定自動完成項目。

當然手動勾掉有自己的好處，方便在回顧的時候思考是否是該項目已經完成，還是項目被拖延了。

2.項目的定義就是需要多步或者多個動作才能完成的任務。所以如果單獨一個動作可以不用成立項目。另外看了題主的問題，其實只要在學英語的文件夾下新增一個 SINGLE ACTION 項目即可

如下

我上面的文件夾是大分類，下面都還有一個 single action 的項目，設置成單個動作，主要是放入題主所說的，只需要一步就可以完成的動作，而且和其他項目沒有關係的。或者題主這個「背單詞」的動作可以歸類到一個 Ritual 項目，所有日常重複的單個動作都可以歸到這個Ritual 項目中

3、上下文的問題建議題主多參考其他用戶經驗及 WORK FLOW，來形成一套適合自己的上下文體系。最初在使用時，我也是有許多這方面的問題。目前使用的上下文體系為角色分類，即根據角色職務職責分類。題主可以根據自己的實際情況設計上下文，按情景，按地點，按時間，按方式，都可以。

其實只要題主解決了第二個問題，有一個 single action 項目，就可以將「背英語」的上下文設置成「寢室」

4、其實和第一個問題一樣，最後一個動作的到期時間並不一定是項目的到期時間。所以如果給項目單獨標註到期時間，在臨近時，項目會出現在通知中心，以提醒用戶。

至於項目設置成「單個」後不出現通知，是因為，「單個」屬性是供 SINGLE ACTION 用的，類似「收件箱」，並不是一個實際的項目，只是一個多個動作的集合，所以為其設置到期時間是沒有意義的。如果需要這個項目出現通知的話，只需將項目類型設置成平行即可。

以上是回答題主的問題

最後多說兩句，建議題主先看一些基礎的介紹和使用心得，包括 OMNI GROUP 自己出的 OF 簡介，視頻教程等，接著可以看下 ASIA EFFIENCY 的文章學習，有助於系統的了解 OF 各項功能。最後還是需要結合自身的實際情況來修改 WORK FLOW / CONTAXT / PROJECT

答主也是斷斷續續使用 OF 近2年，前不久剛找到適合自己的方式。

先去看David Allen的三本書.

參見GTD詞條下方的引用部分.