怎樣組織一場成功的熒光夜跑？

大學體育部成員，想以較低成本獲得較大宣傳效果，也想知道更多熒光夜跑組織方面的細節，包括拉贊助、製作海報、推廣宣傳、具體開展等

成不成功，是組織階段決定不了的，策劃組織時只能儘力確保萬無一失，但始終會有萬一存在。

我們討論下怎麼組織一場熒光夜跑。策劃舉例：

一、活動名稱

為她而跑，母親節熒光夜跑

二、活動時間

2015年5月10日，母親節

三、活動地點

武漢工程大學流芳校區環湖路+新操場

四、活動對象

武漢工程大學大一大二學生

五、活動流程

（一）動員聯絡：

1. 校團委遞交跑團註冊資料，成為社聯管理下的社團，方便申請場地和組織活動；
2. 向社聯提交活動策劃，跟進活動審批和場地申請；（實際策劃中無以上兩項）
3. 聯繫校團委，取得環湖路和新操場使用許可權；
4. 聯繫體育部，取得新操場用電許可權和；
5. 聯繫演講與口才協會文體部，需要活動主持男女各一名，禮模兩名；
6. 聯繫校志協或者院志協，需要志願者二十名，用於起終折返點和賽道秩序維護；
7. 聯繫校醫院，確保活動當天有醫師值班；
8. 聯繫校外健身房，取得活動部分經費和獎品贊助，以及健身教練兩名帶熱身操；
9. 聯繫悅跑圈app，取得活動部分經費和獎品贊助，確認權益義務；
10. 聯繫各院學生會體育部，每院限二十人報名；
11. 跑團內選拔不同配速的公母兔子各四名；
12. 攝影師兩名。

（二）前期宣傳：

1. 微信：①校內微信公眾號「工大助手」推文；②朋友圈集贊獲得報名資格；
2. 微博：悅跑圈官方微博發布活動信息，跑團聯繫校內官方微博集體轉發；
3. 空間：各院QQ號集中轉發，集贊獲取報名資格；
4. 貼吧：營造討論氛圍，曬悅跑圈裡程，搶樓送小禮品；
5. 線下：①教輔區和泰塑區設宣傳帳篷，安排值班人員地推；②海報、橫幅、易拉寶。

（三）物資準備：

1. 帳篷：兩頂，三天，社聯借，上午十點到下午六點；
2. 桌椅：二教學樓借，晚上就近放在商家店內；起點放置禮品，賽道放置補給；
3. 報名表：姓名，手機，悅跑圈 ID；
4. 宣傳單：熒光夜跑活動介紹（時間地點賽道，報名方式，跑步規則），悅跑圈下載二維碼，約跑社加入方式，跑步姿勢和呼吸方法糾正；
5. 易拉寶：值班帳篷旁邊，悅跑圈介紹，下載二維碼；
6. 海報：藝術院設計，每棟樓一張，共20張；
7. 橫幅：塗上熒光粉，懸掛於主幹道和宣傳點，共5條；請報名者簽名，並於活動現場鋪地作為起終點；
8. 手環：悅跑圈提供，加入跑團贈送，集贊獲得報名資格贈送；
9. T恤：五公里前三名獲贈，同時用悅跑圈 ID 抽獎抽出五名贈送；
10. 礦泉水：3公里出兩箱，終點處兩箱；
11. 一次性水杯：200個；
12. 香蕉：50個，終點處；
13. 氣球：4個；
14. 插線板：線長至少20米；
15. 大燈：兩隻起終點，兩隻頒獎點；
16. 音響和話筒：各兩個，男主持負責起終點，女主持負責熱身和頒獎；
17. 大背景：用於完賽選手拍照留戀。

1. 聯絡：校團委、社聯、體育部、保衛處、贊助商；1人；
2. 宣傳：各院學生會，官方微博負責人，微信公眾號負責人，貼吧造勢；2人；
3. 文案：線上文案輸出；1人；
4. 值班：兩點，三天；6人；
5. 後勤：起終點、賽道和頒獎點秩序維護；20人；
6. 主持：2人；
7. 禮模：2人；
8. 兔紙：4人；

9. 熱身操教練：2人；
10. 攝影師：2人；

（四）活動現場：

1. 晚七點半：志願者召集所有佩戴手環的選手進入起點處集結；
2. 晚七點四十：主持人通知大家跟蹤不同分段的兔子，形成四個梯隊；
3. 晚七點五十：熱身操教練帶領大家跑前熱身；
4. 晚八點：鳴槍開跑；
5. 晚八點二十：終點處等待前三甲；
6. 晚八點半—晚九點：完賽選手拍照；
7. 晚九點：頒獎儀式，抽獎活動；
8. 晚九點二十：清理現場。

1. 曬活動照片的選手集贊獲得健身房優惠券；
2. 收集經驗教訓，安排下一場活動。