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wunderlist和todoist 二選一 該選哪一個?

01-22

因為一直在用any.do但是還有點滿足不了計劃，想再用個補充自己的計劃，跟詳細綜合下。

我選擇 Todoist。同時在 iOS 和 OSX 平台上用 Fantastical，Fantastical可以同時看日曆和任務，但這裡的任務只支持iOS自帶的待辦事項，沒法在 Windows 下使用。

有了 Todoist，這兩個功能就特別適合：

1. 支持 Outlook，這樣絕大部分的工作內容可以無縫轉移過去；

2. 支持導出iCal，這樣可以與日曆軟體無縫結合。

結果就是：

在 Windows 平台下，通過 Outlook 可以實現日曆與任務的結合；

在 iOS 下，可以通過 Fantastical 直接看到日曆和任務（任務由Todoist通過iCal提供）

在 Mac 平台下，與 iOS 平台下一樣。

這樣比每個平台都用 Wunderlist 要好的一點就是：不需要在兩個程序（日曆+Wunderlist）下查看今天的日程和待辦事項。

我用下來todoist沒有滴答清單好用。。但是我已經買了todoist(一買就是一年， 不能按月買） ，想退款， 寫郵件提交， 到現在一個禮拜沒有反應， 說好的絕對可以退款呢？

給你一個不成熟的小建議：用Todoist。

先講講我的經歷。我之前是主要用任務管理的 http://Doit.im 和番茄鍾 http://Pomotodo.com 來提高自己效率的。從 http://Doit.im 上的任務規划到番茄鐘的執行，得把對應的任務同步到 http://Pomotodo.com，所以我就專門開發了 http://josephjctang.com/pomodoit/ 工具同步。直到最後遇到了 Todoist + Pomodone 自帶同步，而且定製化高，任務管理過程中更高效，才放棄原來那一套系統。中間嘗試了不少工具如 Any.do、Wunderlist、OmniFocus 等（單個使用都低於2 個月），最後付費使用Todoist。

就我個人經歷以及做任務管理的分享和培訓總結，大家用工具來提高自己效率大概分這幾個階段：

  1. TODO list 階段 （任務比較少的階段）
  2. 添加四象限優先順序、SMART 原則的TODO list (任務較多，但拿捏好優先順序及日期時間上的安排也能搞定)
  3. 包含子任務、負責項目安排的管理 (手上同時較多項目，且需要較長時間完成；每個項目需要分解細化子任務，並且需要逐個項目跟蹤進度及回顧等)
  4. 嘗試用GTD、ZTD (開始關注時間投入後的產出比，將自己的任務管理流程系統化)
  5. 借鑒GTD/ZTD 定製化自己的系統 (現有的系統不能照搬，得根據自己使用的工具、自己的工作場景、自己的的目標做優化。這個階段也會整合其他自動化系統比如IFTTT、Zapier、RescueTime Focus Time 等進一步提高自己效率)。

個人認為在挑選工具的時候得注意幾點：

  • 任何工具的適應和遷移都是需要時間成本的，所以在自己可能發展到的任務管理階段內，盡量選擇同一款工具，減少遷移。
  • 避免把過多的時間花在時間管理/任務管理本身這件事情上，而應該把更多的時間花在「做事」 上面。所以應該選擇最方便、管理過程中用時最少的工具。

根據自己的使用經驗對比一下這三個工具：

  • Any.do 主要適合1~2 階段還在用TODO list 的時候用。
  • Wunderlist (抑或是後續的Microsoft TODO) 適合1~3 階段使用。但是設置單項任務比較耗時。
  • Todoist 適合1-5 階段用。1~3 階段免費版功能不及Wunderlist ，但自然語言解析、Smart Schedule給任務管理本身節約很多時間。並且習慣培養(Zero Inbox、Karma)、自動化工具整合（IFTTT 等）等在4~5 階段能比較大幅度地提高工作效率。

列兩個Todoist 出彩的功能大家感受一下。

1. （免費版的）自然語言解析 「計劃在未來8 天內花4 小時看完這本書, 放入Reading 這個項目，同時打上pd1 一個番茄鍾這個標籤」：`讀《人是如何學習的》半小時 #Reading @pd1 ev 2 days ending in 8 days `。這在用電腦做規劃時效率的提高特別明顯，不用點擊配置截止日期、項目歸屬、每兩天循環等。當然但個人使用發現中文解析支持不如英文解析的支持，所以也就一直用英文解析。 而Smart Schedule 為懶人做的一項功能大家也可以感受一下 Introducing Smart Schedule, a more intelligent way to plan your day - Todoist Blog

2. （免費版）Karma 的使用利於初期接觸任務管理的人的習慣培養，對於中期懈怠的自棄少年也比較適合。就是每天早起規劃、多收集完成任務、使用高級功能（如自然語言解析、打標籤規劃好任務等）、清空Inbox (Zero Inbox)、清空當天任務，就可以比較快的漲Karma 分數。這種激勵機制，也符合《The power of habit》裡面提到的習慣養成的科學依據（trigger-routine-reward）：

而Karma Review 也是比較好的用於Review 的功能，可以查看當天、過去一周完成的任務數量。同時對於不同類型的任務（工作、生活、學習提高等），可以放在不同項目里，從而用不同顏色標註，在回顧時對於過去不同方面時間的投入，是否平衡好了工作、生活，對於學習提高方面投入是否足夠，就能一目了然。

3. （收費版）filters，可以按照自己的方式定製化系統。比如定製GTD 的Clarify、Organize、Reflect，或者ZTD 的Simplify。我自己主要定製了兩個：

  • MITs (most important things): `p1 next 7 days` 每次計劃和回顧時都會看看當天、一周內的3 MITs 計劃和完成情況。
  • Procrastinated: 對於自己拖延的任務: `(created before: -14 days) ( next 14 days)` 這個表示14 天前加入規劃，但還沒完成，並且截止日期在未來14 天的。通過這個可以查看自己的拖延情況，並儘快完成自己拖延的任務。

4. （收費版）日期輸出可以整合到自己日曆系統。位置提醒，可以在你到達或離開某個具體地址附近後提醒你對應的任務。

兩個app我都用了將近一個月，先說結論：

todoist。

首先兩者功能基本類似，但todoist有幾個優點：

1. 界面簡潔，雖然奇妙清單也很漂亮，但感覺繁瑣了點。

2.可以自動識別日期，如下圖

3。我是iOS10系統，todoist的鎖屏可以看到due rime，即deadline，而奇妙清單只能看到任務。

4。最好的一點就是karma功能，中文是因果報應的意思，你完成的任務越多就越高。所以我努力在deadline之前完成，而其他的app沒完成你也不會有什麼負罪感。

當然奇妙清單也有優勢，就是可以提醒功能，但我感覺不需要，重要事情也可以用內置app。

我看到有些人說todoist沒有子任務，其實不內購也是有的，長按任務再往右拖就可以了。

不過每個人習慣也許不同，不一定適合每一個人，建議都下過來用幾天試試看。

todoist的搜索和提醒是收費功能（wunderlist都是免費），這對很多人來說是deal breaker吧？

全球最流行的有三個app：Todoist, Wunderlist, Any Do。

這三個都是很好的to do list管理應用，但針對的用戶需求不同，根據你自身的需要選擇一款適合你自己的應用。

分別介紹一下這三款應用的特點:

1. Todoist

Todoist是三款里相對最複雜，功能也最為強大的，需要用戶花時間在應用里去管理和調整，有豐富的功能和可定製的標籤優先順序等，並且可以管理大量的任務和項目，完善的團隊分享功能等，適合超級清單控，用得好的話可以最大限度的通過清單提高生活效率。

2. Wunderlist

Wunderlist 是由一家德國公司開發的應用，用戶也很多，最大的特色就是跨超多平台，常見的平台都齊了，不常見的如windows phone平台的也有。功能上也比較豐富，但相對todoist還是少了很多功能，如優先順序，標籤，總結報告等。其基本完善的功能和強大的跨平台能力使其成為大多數普通用戶的首選，適合需要一定的清單管理，但不需要太複雜的功能和花更多的時間的用戶。

3. Any Do

Any Do相比上面兩款應用就不是一個量級的了，屬於一款輕量級的清單應用，但用戶數卻和上面兩款應用相當。原因就是大多數的用戶並不需要一個複雜的清單管理功能，只需要簡單的日常能夠代替紙筆的清單應用，同時又需要界面美觀和簡潔，能夠分享和同步，所以在這種輕量級的需求下，Any Do就是一款不錯的選擇了。

綜上，其實這三款應用分別代表了三個量級的清單管理，Todoist最重量，功能最多，花的時間也最多；Wunderlist中級，全平台同步性能好，穩定紮實；Any Do最輕量級，花的時間最少，方便易用。

wunderlist 免費版已經滿足我的需求。而Todoist需要升級，才可以擁有搜索和提醒功能。

Todoist的功能比較全，顏色標籤、自定義過濾器、自然語言輸入、歸檔項目、工作效率統計以及outlook集成等功能；但是如果你不肯支付費用那所有清單工具中還是奇妙清單最合適。

安利微軟To-do，簡潔方便！

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