向老闆申請項目預算有哪些技巧?

如果正在籌備的某個項目需要公司給予一些資金支持,如何能讓老闆們開開心心地把預算給批了?向老闆請款需要做好哪些準備工作?有沒有特別好用的大招,如果老闆口頭答應,後來又猶豫了怎麼辦,求各位分享經驗??


雖然經手了一些項目,但我這裡像大國企一樣的單位,估計和你申請項目的性質完全不一樣,既然邀請我,就簡單說說看法吧,扔個磚頭。

和老闆談判,首先分析下老闆關心什麼?比如在我們這裡:

  • 老闆關心花了這些錢能給公司帶來多少效益?是否有足夠的誘惑力。

  • 老闆關心即便短期內不能掙錢甚至要投入,但不遠的未來(3年之內)對公司有深遠的意義或者具備持續盈利的能力。也可能這個項目在初期是投入,但在二期、三期能得到回報。

  • 老闆關心你做的事符合公司主營方向的,能提升公司的核心競爭力。

  • 老闆關心項目是一鎚子買賣,還是能形成一個方向。
  • 等等

在我們這裡,老闆不只是關心眼前的經濟利益,偶爾還關心名(社會責任)和人(團隊的成長)。所以我覺著你先好好分析下你們老闆,他關心什麼?你們現在盈利的業務是什麼?讓老闆投錢在盈利的業務上他是不會眨眼睛的,如果是一個邊緣的業務,那真得好好算計算計了,這裡又不是福利機構。

開開心心給批預算嗎?還是上面那句,如果是目前公司盈利的業務,那他是不會眨眼睛的。否則,開心的難度太大,木有啥好用的大招。咱能幹的無非是做個完美的項目建議書,來打動老闆的心。

也許可以這麼做:

  1. 重視和正式:把自己當作一個創業團隊的頭,把老闆當作投資的VC,他只給你一次機會,第一次演砸了就沒第二次,好好把握機會。包括規範正式的項目建議書,見老闆的著裝和職業的態度,老闆看到一板正經的你,自然也會一本正經的聽你談項目。
  2. 演練:除了給老闆帶去正式的項目計劃書之外,還要簡明扼要地在幾分鐘之內把項目說清楚,這個本事操練起來。
  • 是一個什麼項目,用戶是誰,給用戶帶來什麼價值。

  • 市場環境和競爭對手是怎樣的,為什麼用戶選擇你們而不選擇對手,核心競爭力是什麼。談優勢也要客觀分析劣勢,如何彌補劣勢。

  • 和誰合作,合作方的實力如何,為什麼是他們。

  • 項目周期多長,投入多少錢,預計投資回報率。

我覺著只要你能實實在在地講明白,老闆又不是傻子,如果他覺著可做那就做,他覺著不可行,你也別堅持了,老闆的眼光總還是好過咱當兵的。

還有一個影響成功率的因素,就是你。你給老闆的印象如何?你做成過多少項目?你的運氣好不好?如果你RP值高,那麼會容易得多。

最後,如果老闆口頭答應了,那你趕緊把後面的程序走起來,簽字畫押,實在不行先來個郵件確認或者寫個備忘發給老闆。

先想到這麼多,我覺著你應該找找韓冰李淼張亮什麼的,這是他們的專業,會給你好意見。


先在較隨意的場合,說一個低於他預期的預算。過兩天,再在較隨意的場合,說一個高於前幾天的預算。然後,再正式地申報一個你理想的預算。而且表現出憂心忡忡。


1.作為項目申請者,首先也是必要的事情是搞清楚你提出的項目對於老闆的必要性,必要性太低的,一般非常難以通過。

2.在正式提交項目申請之前,應與老闆稍稍的溝通一下,問他是否有意往此方向發展。他可能說會,也可能說不會。但這個溝通的目的,最主要的是在於他為什麼說不會。是投入周期長,還是預算可能太高,還是市場不看好,或者人力已經無法保障。你得找到原因。

3.開始正式做項目申請時,因為你知道了老闆的憂慮,如果你的方案能夠相對妥善的打消他的疑慮,我覺得方向上至少會更近一步。

4.在報告提交後,常常會出現反覆,老闆說我看看吧,然後杳無音訊的情況多了去了,這個時候怎麼辦?我的辦法是,能否在不動用公司資源的情況下,自己做做看?很多項目其實是不需要一上來就花很多錢的。

以我自己為例,當我意識到我帶的部門需要某個資源時,我去和老闆溝通,初期很好,他好像也很感興趣的樣子。然後正式方案出來,看到投入金額他就變臉了,覺得這個投入是不是太大了,有無調整空間,這個時候,我就去找一切可以降低成本的渠道,部分工作請同事、同學、朋友幫忙,包括自己親自動手上,做出了一個有初步意義的小成果。做下來之後,再拿給老闆看。這回他不挑刺了,很痛快的就批掉了相關報告。

上面說的,其實最關鍵以及打動老闆的地方,實質就是你在毫無資源的情況下達成的初步成果,這個成果,對老闆來說意味著有效、有價值。那麼,項目哪有不能過的道理?


1、要看公司當前發展的大環境:如果饑饉之年,全家都在挨餓,你作為一家之長,此時會多留種子準備明年擴大再生產么?

2、要看公司領導對項目的態度:無論老闆是什麼性格、什麼閱歷,他能做到老闆,說明一定是一個有想法的人。老闆能否對項目支持,關鍵取決於他對項目本身的態度,如果項目符合公司未來發展方向(通常意味著老闆的某種趣味),那爭取預算起碼有了一半成功的可能;反之,即使你能協調眾多資源向老闆施壓,使得項目上馬,老闆也會「消極怠工,陰奉陽違」,搞垮你們輕輕鬆鬆(國企存在很多類似案例)。所以,有可能的話,可以旁敲側擊了解一下老闆的「口味」。

3、把項目的投入產出分析透,把項目的細節準備齊:個人經驗來看,老闆通常是很「摳門」的,他們特別在意你花出去一毛錢能帶來幾毛錢收益,所以你不僅要畫出大餅,還要畫明白大餅是如何構成的。項目中的細節一定多多注意,例如你的風險點在哪裡,你的控制措施是什麼,老闆的底線在哪裡,項目對公司的價值是什麼。

4、不要忘記利益相關者:很多時候,老闆也認同你的項目,你對項目的理解也很透徹,但其他部門的態度如何,監管機構政策傾向性如何?項目是否會造成老闆在一些「弟兄」面前很難做?(通常國企常見)

5、善借東風:如果其他部門有一些項目與你的項目有聯繫,或說項目正好契合公司某個新規劃或舉措,一定要抓住時間,善於借力。

都是些碎碎念,湊合看吧···


1.要把項目闡述清楚,為什麼要進行這個項目,要達成什麼目標。特別是目的的部分,你進行這個項目的目的是為了什麼,是為了達到某個目標還是解決某個問題。

2.要把項目的效益說清楚,也就是能夠給自己達到的回報是多少。最好能夠用具體的數字量化,這樣更容易打動老闆下決策。

3.要把項目執行的思路或者過程說清楚,這樣一方面可以給老闆一個定心丸,意思是你看我都已經規劃好了,放心吧。另一方面也是給老闆一個機會給你出謀劃策,提升了老闆的參與度更容易達成,而且沒準老闆會給你一個更省錢又能達成目標的建議。

4.要把為什麼花這麼多錢說清楚,特別是項目中一個環節支出非常大的時候,要說清楚這部分錢的必要性。

5.闡述可能存在的風險。申請預算的核心不在錢,而在於花錢把項目完成,所以聚焦還要在項目上。如果項目存在風險,要說清楚,如果有規避風險的解決方案更好。

還有一定要強調效益以及產出比。還是聚焦在項目上。

大招沒有,不過有一些小策略,比如說:

1.公司的大部分員工都建議上這個項目;

2.爭取同盟或在老闆那裡有話語權和影響力的人的支持;

3.競爭對手也有這方面的動作,而且效果還不錯;或者,這個項目會很好的打擊競爭對手。

4.老闆,雖然花了這麼多錢,但是,會帶來X倍的彙報。前提是,你要對這個項目有信心。

給你的錢越多,你失敗之後要承擔的責任也就更大,所以心裡一定要對項目有把握。除非你遇到一個開明讓你玩的老闆。


1、5W2H1T。WHY、WHAT、TARGET、HOW、WHEN、WHO、WHERE、HOW MUCH,以最簡短、精簡的語句說清楚這些點。

2、請說明項目的投入產出比,要有詳細的費用表。

3、請說明項目的推進進程表,里程碑節點有哪些?

4、除了業務上的ROI,還有對整個公司業務的促進作用有哪些?

此類方案一定要形成報告。

第一頁:項目立項報告審批表格。(原因、請示、部門領導批示、公司領導批示)

第二頁:項目方案簡稿。(5W2H1T)

第三頁:項目費用預算表及ROI分析表。

第四頁:項目推進表。(時間節點、事項、負責部門、負責人員)

不要讓老闆口頭答應,一定要白底黑字,公司內部,無論哪個部門,都認領導的簽字和批示,拿到批示就一路綠燈。立項報告的遞交時間一定要恰當,不要在領導很忙、心情不好、剛剛訓過人的時候進去請示,一般不會有好結果。如果領導批示了一個「暫緩考慮」、「方案還須細化」,這個方案也就算廢了。因為,其他部門的人看了領導這個批示,都不會再給予支持了,必須重頭再來。


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