如何製作具有專業感的PPT？

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我們的微信公眾號之前推出過一篇文章，在這裡分享一下，應該會對大家有幫助。
1 不好的ppt一般長什麼樣？
這裡特意截取了幾類常見的渣PPT，有沒有小夥伴兒感覺自己膝蓋中槍了~
這是大學教授的通常模板（您讓Word情何以堪啊喂）

這是小組展示的通常模板（這個時候我一般都情不自禁玩起了手機），PPT不等於講稿啊喂
右下角的黃小虎曰：總理，您怎麼了總理！？（沒人在乎文字了）
這是小組展示準備講數據的時候的模板（第一排的同學都看不見）
PowerPoint 2000，微軟自帶酷炫效果的頂峰

2 好的ppt一般都長什麼樣？
大家可以常見的製作非常professional的PPT往往來自於諮詢公司、投行和IPO路演材料，下面分別為大家展示這幾類中製作精良的PPT。
諮詢公司（consulting firm）
因為諮詢公司最終的遞交成果很多時候就是一個ppt，所以製作水準還是很高的，無論從內容，還是形式，像麥府還有專門的圖像處理部門。分享一下來自大麥、Bain以及BCG的一些ppt，感受一下。
Mckinsey 的ppt，觀點很鮮明，直接在標題用一句話表明，非常值得借鑒。在觀點之下，層層展開，用圖形直觀展示市場現狀與預測，在圖形之下再展開詳細分析，展示洞察以及提出應對。邏輯結構非常清晰。
Bain也類似。一句話表明該頁的核心內容。再通過數據、圖表、事實展開論述。從布局上就能看得出整體邏輯架構。

Boston Consulting Group的PPT，這裡主要講一點，從左圖到右圖的展開方式很值得借鑒。在展示了competitive landscape後再從地域布局的角度展開，銜接清。
投資銀行（invesment bank）
投行經常要做些PPT去pitch（忽悠）客戶，講講行業的情況啊，是不是該去併購一下啊這樣。因為投行PPT的核心是估值分析，所以數據圖表很多。有時簡單會有一兩句總結和觀點。
Morgan Stanley Asia關於汽車市場分析，圖表太好看。但是各種圖表的類型，怎麼去做，感興趣的童鞋可以向職小問提問，提問同學多的話可以單開一篇來介紹。
近幾年來，扁平化設計很受推崇，這裡也展示一個個人非常喜歡的PPT。 Fackbook IPO路演材料, 去掉了冗餘的元素，突出最想要呈現的信息，非常具有衝擊性。

既然提及了路演，也順帶講講阿里巴巴啦。這頁阿里IPO 路演的PPT用簡單的流程圖把「從價值鏈的角度來看，阿里各個業務單元是如何與上下游鏈接的」這個很複雜的問題，直觀清晰地表達了出來。
3 如何做好ppt ？
好了，通過好與差的對比，可以發現好的PPT一定有以下幾個特點：
1.PPT為溝通服務，整個PPT有邏輯清晰的storyline，能夠讓觀眾在presentation的過程中跟上你的思路
2.能讓人秒懂的單頁PPT，標題直接告訴觀眾本頁的核心思想是什麼，主要內容盡量用形象的圖表展示（數據可視化），避免大量文字堆積
3.設計美觀大方，盡量採用統一的配色和圖標、圖表形式
那麼應該怎麼做，才能製作出一份具有上述優點的PPT呢？

確定整體ppt的storyline
PPT的核心功能在溝通，向目標觀眾傳達信息，因此PPT製作的首要任務就是明確本次溝通的主題是什麼，為了證明這個主題，整個PPT的storyline是什麼（即每一頁PPT的標題應該是什麼，盡量用一句話概括這一頁PPT的核心思想）。
這裡還是以阿里巴巴的路演PPT為例（感興趣的小夥伴可以去度娘搜索，非常贊的PPT），路演的核心目的在於向目標投資者募集資金，因此整個40頁的PPT圍繞著都是圍繞著為什麼阿里巴巴值得投資展開的，這裡僅以其中一個子模塊為例說明storyline大概是這樣的：
核心主題是阿里巴巴擁有繁榮的市場、平台以及生態系統
Storyline：阿里巴巴淘寶、天貓、聚划算在中國在線零售市場分別佔據細分市場首位→在批發和跨境市場會員人數多，成交額驚人→阿里巴巴旗下多個市場間存在網路效應→阿里巴巴旗下的支付寶是中國最大的在線支付服務提供商→擁有可擴展的強大物流平台→領先的技術和數據平台→強大的雲計算處理平台
討論每一頁的內容和邏輯，在紙上手繪草圖
從前面的例子可以看到，第一步Storyline的任務就是把PPT的整個故事講順，但前提是觀眾相信我們在PPT所列舉的每一個要點。所以第二步的任務就是有邏輯地組織文字、數據、圖表、表格等元素，讓觀眾理解並贊同我們每一頁PPT的中心句。這一步的解決方式有很多很多，有時候還要大開腦洞，並沒有明確的範式，這裡有幾個關鍵點：

每頁PPT盡量只說一件事兒，如果內容太多，一定要分頁，避免PPT過於繁雜

選擇適合數據/內容的圖表展現形式，例如用地圖的形式描繪阿里巴巴的業務地理分布遠比文字長篇大論或者枯燥的表格數據更適合

文字是PPT的天敵，盡量提煉精簡需要表達的內容
這裡舉個對比的例子，同樣是描述公司財務欺詐對股價的影響，左邊的PPT直接用大段文字描述，看上去非常累；而右邊的PPT則是用股價走勢圖輔以少量文字描述，看上去是不是清爽很多，表達的重點也很突出~

電腦繪製，注意文字統一，格式對齊
有了第二步的基礎，我們在電腦上畫PPT就順手多了。這時候我們就可以集中精力考慮配色、字體、文字大小、對齊等設計元素，主要有以下幾個要點：

配色統一：單張PPT上只出現2-3個主題色，譬如說一個底色（通常黑或白），一個文字顏色（黑白或深灰淺灰，和底色相反），一種主色（通常用鮮艷的顏色，用在標題字、重點內容和所有色塊、圖表等上面），具體配色可參考各大諮詢公司的PPT配色。

字體統一對齊：使用統一的字型大小，例如所有標題可以統一用24號，副標題20號，正文標題16號，正文14號；宋體、微軟雅黑、黑體都是比較好看的商務字體，謹記在PPT中只能使用一種字體；文字內容盡量對齊，注意排版美觀。

少用PPT自帶的各種花哨文字效果、動畫效果和插畫庫: PPT往往自帶陰影、倒影、漸變色、勾邊等文字效果和各種插圖庫，使用這些工具往往會降低PPT的專業程度，看起來非常low；此外，動畫效果也會分散觀眾的注意力，所以諮詢公司等專業機構的PPT都是沒有動畫效果的。

輕量才有份量: 好的PPT不能太長，一般30分鐘演講的PPT不能超過20頁，再快每頁基本上就是浮光掠影了，觀眾完全沒有時間細看PPT上的內容。

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個人認為:
首先，要廣泛了解，學習並搜集素材。專業的文案色彩搭配合理，圖片解析度高，文字簡約而有內涵，邏輯清晰，有條理
其次，要針對自己的演講內容和方案設計思路以及PPT
最後，進行模擬訓練，並請他人建議完善。
每一步都可以進行具體分解以及根據自身調整，但是萬變不離其宗。

以上，希望可以有所幫助！

不專業的PPT，估計就是單純的圖加文字了。如果想做高大上的專業幻燈片，還是用Focusky比較好。

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