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前兩天聽了項目管理的課,感覺世界打開了一扇大門,很有趣,做好一個項目經理是一種什麼體驗呢?

項目管理,《關鍵鏈》


強答一下吧。

首先,這種體驗是『做』一個項目經理的,而不是『做好』一個項目經理的。因為,『做好』一個項目經理對於我來說,可能還需要些時日。掉個書袋,哲學一點講,當你覺得『做好』了一個項目經理時,你的進步之路也基本到頭了。

好吧,言歸正傳。

在目前的環境下,大多數項目經理都是在『帶著鐐銬舞蹈』。怎麼說?項目的所有權,收益權不是你的,你有的只是管理權。項目的成員不是你招聘的,你只是暫時使用。總之,一切都是暫時的,而且在這個臨時組合時,你還必須滿足各種有理無理的要求,正常和奇葩的需求。

針對這種情況,項目經理必須是一個『靈活』的人。怎麼說?你看了高德拉特,這很好,他講了很多讓人拍案叫絕,熱血沸騰的東西。然而,在實踐中,如何將之能夠有效的地推進,這是項目經理的能力所在。分包不肯投入來加快進度,高教授告訴你,拿錢來買時間啊。看看,開會的時候,跟分包說,你按要求完成工作,我給多少錢。可現實是,老闆才不會同意讓你多花錢給分包。你怎麼辦?

項目有SOP,可現實情況無法按SOP來進行,你是堅守標準,還是靈活處理?

面對業主跟面對分包,你採取什麼樣的溝通策略?是一樣,還是不一樣?

看書,可以入項目管理的門;成材,只能靠自己的修鍊。

以上。


手上的這個項目快做完了,剛開始覺得很難做,中期的時候又覺得項目管理不過如此,到最後收尾的時候才發現自己不過是井中觀月,想的太簡單了


在這個世界,最公平的就是時間

但卻往往造就了不同的人生

其實別人跟你花了一樣的時間

卻能變成行業內搶手的人

拉開你們差距的,到底是什麼?

學會好好說話更重要

由於很多公司缺乏規範化的項目管理體系(項目決策組織、規範化的項目管理流程、項目職責分工、項目考核與激勵體系等),很多時候,公司需要依靠項目經理的個人魅力去完成項目工作。

另一方面也是要求項目經理在溝通和協調上加大認識。很多項目經理是從技術崗位過來的,或者很多項目經理乾脆就是技術人員兼職的,而技術人員的弱點就是溝通和協調能力比較差,因此,要有意識地培養自己的溝通和協調能力。

項目整體的管理能力

項目計劃能力

衡量一個項目經理的水平,就是看他的項目計划水平如何,項目計劃制定要非常漂亮,這裡的漂亮不是說計劃執行的多麼美觀,而是計劃的可行性,可操作性。

進度監控能力

一個好的計劃,不等於一棟堅實的大樓。要想項目能夠順利執行,項目監控必不可少。項目進度監控要注意三個方面:

項目風險管理

很多企業還沒有項目風險管理。項目風險管理包括三個主要部分:

這樣整個項目出現風險的概率就比較低了,即使出現了項目風險,由於我們提前準備了應急措施,因此風險造成的損失也會控制在最低限度。這樣,項目經理就會更加從容地管理項目了,不需要每天像救火隊員似的到處滅火了。

專業技術能力

針對項目經理到底需不需要掌握技術,或者項目經理到底是從技術來,還是從市場來,還是從其他崗位來,我們以前探討了很多。

不同的企業、不同的行業、不同的項目都不一樣,但是,針對研髮型企業,更加支持項目經理是從技術出來,根據經驗,懂技術的項目經理,在今後的項目管理過程中,比沒有技術背景的項目經理,工作更加出色。

信息分析與方案設計能力

有競爭力的項目經理,應該掌握系統收集客戶需求的手段和能力,能夠系統地分析項目需求,關鍵時刻能夠引導客戶需求,還應該對客戶的需求提出系統的解決方案,以滿足客戶的需求。

在技術人員設計好方案之後,還能對方案進行評審。研發項目的成本浪費,80%是因為前面的需求管理不力所造成的,因此,項目經理的信息分析與方案設計能力就顯得非常具有價值。

方案實施能力

如何進行跨部門的組織,按照客戶的要求對方案進行實施,是考驗一個項目經理的綜合能力和對項目的整體把控能力。

同樣也是考驗一個團隊的項目執行能力,但是在這個中間,最關鍵的是項目經理如何整合資源,如何協調資源,最終實現項目目標。

總結

從不同企業的發展階段來看,並不是所有企業的項目經理都按照相關能力比重進行評價,但這5中能力確實是未來項目管理髮展的核心競爭力。

可能不同企業,不同時期,對項目經理的能力要求不太一樣,關鍵的是,如何讓項目經理的素質模型,正確引導企業的項目經理健康、快速成長。

PM圈子


做的項目越多越覺得:複雜的東西不一定起到最好的效果,起到效果的往往是那一兩個關鍵點。

在高德拉特的書中,關於TOC在生產上的應用的書《目標》中明確透露了一種思想即解決瓶頸問題,控制整個流程的發展往往能收到意想不到的效果。

在項目中,我們可能會遇到瓶頸,造成客戶不滿意的有時可能只是一個我們沒來得及處理的需求。如果其最看重的事情在ERP中解決了,客戶的滿意度也會直線上升。

而在《關鍵鏈》中,雖然站在小說的角度來講,沒有《目標》那麼精彩。

它站在項目的角度討論了關鍵問題對項目進度的巨大影響:往往拖後腿的不是那些難以完成的,而是那些應該及時完成,卻又因為資源和安排問題而沒有及時完成的部分

將這些關鍵的問題編排好,就形成了關鍵鏈可以利用關鍵鏈保證項目的推進。


項目管理為企業整體產品與服務交付提供了成熟的管理模式,幫助管理者(項目經理)面對紛繁複雜的管理事務與技術事務提供清晰、有序的工作思路,從而保證高質量的按時交付項目成果。

技術工程師與職能經理在承擔項目管理工作時需要建立起對項目管理工作的框架,規範的項目管理流程與過程確保項目管理工作的職業性與專業性。


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