Worktile作為協同辦公軟體與同類產品相比有哪些優劣？

01-21

例如和Trello相比

為此專門寫了一篇文章詳細分析：Worktile，為什麼不同？---Trello篇

下面是一些要點，供參考，但總體而言，兩個產品的最大差別體現在：

方向和定位
功能
本土化

一句話闡述

Worktile與Trello最大的區別是：Worktile定位在垂直化，服務於企業和團隊用戶，更2B；Trello更定位在水平化，服務於更廣泛的群體，尤其是個人，更2C。所以Worktile聚焦在團隊協同，而非個人，延伸開來，我們實現了更多以團隊因素為核心的體驗，包括簡報、文檔、話題。相同點是，Worktile和Trello都非常崇尚看板式的任務管理方式，直觀、簡潔。

Worktile和Trello在產品定位上的差別，是顯而易見的：

Worktile是垂直化產品；而Trello是水平化產品。
Worktile面向中小企業的團隊用戶；而Trello更關注個人用戶的事務打理。
Worktile解決團隊協作的基本問題，效率和溝通；而Trello解決信息組織的基本問題，記錄和追溯。

功能上的差別可從Worktile，為什麼不同？---Trello篇了解。

正準備試用該工具。

對於一個還未嘗試過的人來說，談談我粗淺的一點認識:我個人覺得此類協作工具發展到現在已經開始進入百花齊放的階段了，下一步的關鍵點是每家要找到自己的精準定位，搞清楚自己的特長是什麼，主要去服務哪一類的協作方式。永遠不要希望一種工具能夠通吃所有的業務，這種野心是中國人的慣性，弱水三千，只能取一瓢飲，否則一定會被淹沒在歷史的洪流中。

下面列舉兩款目前反響不錯的協同辦公軟體，一個是明道，一個是iClap。

我從定位及產品功能作一一介紹：

worktile：

定位：一款出色的團隊協同工具 (基於任務)

產品功能：

1.項目管理：以項目為單元管理一切事務，讓複雜無序的事務變得簡單清晰

2.完美協同：任務管理、在線討論、文件共享、在線、文檔、日曆互相配合，達到完美協同

3.實時刷新：無須刷新頁面，所有消息和更新即時達到

4.極致體驗：拖拽操作，簡單又方便;配合鍵盤快捷鍵，給你超酷的操作體驗

明道：

定位：最好的項目協作工具 (基於項目管理)

產品功能：

1.任務管理：在任務板上，管理團隊任務的方方面面

2.分享討論：在分享牆上溝通想法、總結經驗

3.文件共享：無限量的文件存儲空間以及基於文件的討論

4.日程安排：建立日程安排，快速通知到所有相關成員

5.賬目記錄：追蹤和審批項目的賬目收支情況

6.每日動態：查看動態和項目進展圖，把握項目的實時進展

7.工作回顧：快速了解每位團隊成員的工作推進情況

8. 成員統計：輕鬆了解每一個企業員工的工作安排和進展情況，並能橫向對比所有員工的完成情況 (企業版)

9.私有部署：部署在你自有雲伺服器上的版本更私密、更安全(企業版)

iClap：

定位：移動互聯網企業運營規範化管理系統

產品功能：

產品管理：以iClap智能批註為核心，產品有任何問題直接批註，拉討論組解決，追蹤歸檔。

團隊IM：基於產品的溝通協作，iClap的IM支持手機+PC雙屏互動，同時將工作台與IM完美融合

個人工具：iClap提供各職位的實用工具，免費接入第三方服務，各職位人員都可找到所需工具。

自動鏈接項目成員：iClap會根據不同工作組、不同app自動建立用戶關係，快速將全企業所有員工接入iClap體系。

多終端覆蓋：iClap不僅適用於移動端，同時與PC端的管理後台是共通的，iClap集成的多種工具，例如原型設計工具Axure，設計工具PS都可以在PC端和移動端使用。真正實現了PC端與手機端同步化。

worktile、teambition等並不是協同辦公軟體，準確說是微小團隊協作溝通工具。

協同辦公軟體指泛微、致遠、藍凌等OA廠商。

共同點：雲OA、worktile、teambition等都是SaaS模式

豬要看產品定位，每個產品都有自己的優點，推薦來用tita，專業做計劃管理，圍繞pdca理念設計，還有項目，考核，任務，簽到，日報，總結，文件，統計等功能，基本企業要用的，它都有，而且應用範圍廣，沒有行業規模限制的

worktile更適合做簡單的任務管理、日程管理

如果您需要項目管理類的軟體可以考慮魚骨

任務協作

協作工具＋管理工具

目標管理，結果導向

用任務驅動內部協作，區別於郵件和聊天群

隨時分派任務給同事、查看自己分配的任務進展情況

任務數據是員工績效考核的依據

項目管理

— 協同式項目管理，項目經理創建項目任務，項目成員按時更新任務進展，大幅度減少項目經理的協調工作，項目成員可查看項目整體進展，信息同步，減少溝通成本。

— 企業可自定義項目的分類，進展，狀態

— 支持項目的立項，結項審批

— 投影模式用於項目會議

— 按項目的修改及查看等許可權管理

— 支持腦圖、甘特圖、列表、看板等多種方式分拆工作內容安排到人，多維度展示項目相關信息比如開始結束時間、任務內容、完成進度等。還支持自動計算相關數據統計，與日程、文檔的管理。

日程管理

項目階段、審批、人員、里程碑路線圖及其他有關項目的信息都展示在項目概況里

敏捷開發——產品、研發、測試整體化協作工具

產品看板

歸集產品、運營需求，支持按業務優先順序提交研發、定義產品版本和版本需求，記錄版本發布歷史，分階段多泳道管理Story、分Sprint管理研發任務，Bug高效集中管理。

Story看板

進入研發的需求（Story）待辦(Backlog) 可自定義研發階段、泳道、衝刺 ( Sprint )周期，還可自定義看板任務卡片展示內容。

Task看板

當前衝刺 ( Sprint )的需求（Story）管理快速拆分研發任務到項目成員

負責人看板

查看成員工作狀況快速調整任務分配

還有即時通訊、同事圈、財務審批、人事行政等……

歡迎試用！好用的任務管理，項目管理和敏捷開發軟體，提升企業執行力！