酒店庫存是如何與OTA(比如攜程)對接的?這種對接的準確度和積極性如何?


大型OTA都有自己開發的eBooking系統,酒店通過該系統可更新房型、價格、訂單等信息.

像Ctrip、Elong這種規模,訂單量大,酒店都會特殊照顧,比如給予一定的預留房,傭金高等政策,準確性基本上接近100%,這個不用擔心. 預訂後沒房的可能性較小(我指的是大型OTA),如果遇到就耍賴吧,看能不能換酒店的情況下免費升房 :).

現在大型OTA都開放了庫存介面,所以房態的問題都不是問題,拼的就是服務和價格.

以下列幾個OTA的eBooking登錄地址,雖說沒毛用處...

攜程:https://ebooking.ctrip.com/hotel-supplier-ebookinglogin/EbookingLogin.aspx

藝龍: 登錄 - 藝龍酒店管理系統

Booking: Bookings Extranet -

注: 像Booking這種做全球市場的OTA,庫存主要還是來自GDS.


1、ota與pms或crs直連——實時性最高,對酒店方的IT能力要求較高

2、第三方gds——對酒店來說接一家gds基本就能對接大部分ota了,實時性和穩定性較高,國內例如暢聯

3、ebooking——需酒店方前台錄入和處理,無法保障實時性。

無論哪種方式都會面臨預訂有房到店無房的問題,主要有3種原因:

1、系統緩存時間:對於直連和gds對接,為保障系統效率,都會有一個緩存機制,房價房態從酒店方到ota方會有時間差,從幾分鐘到幾十分鐘不等。至於ebooking由於需前台人工處理房量,更容易出現到店無房。

2、前台房控問題:考慮到訂單取消和noshow,一般出租率較高的連鎖都會有超預訂機制,也就是說酒店就100間房,但可以預定出110個訂單。這樣就有可能出現爆房

3、其他人為因素:比如前台看你不順眼就是不想賣給你啦


IT設施比較先進同時意識非常先進的酒店已經和OTA進行數據的鏈接了。

通過數據介面完成,理論上OTA預訂的和前台預訂的從系統的角度來說是一樣的。

同時最原始的辦法也就是發傳真也仍然在用,如果時間間隔很短的話,同樣很有效。


剛好在做這方面的產品,順道說一下吧。

1、酒店通過ebooking管理自己的房量、房價。

大多數的酒店都會在ebooking進行管理,這是酒店和OTA合作協議上面明文要求的。

2、OTA通過人工維護實時房量、房價。

部分小型的酒店、客棧、農家樂什麼的,本身不怎麼規範或者對ebooking操作不熟悉,需要OTA來人工維護房量、房價。

3、自己做庫存的OTA部分有直連部門。

直連就是指OTA和酒店內部使用的房態管理軟體對接,OTA獲得最實時最準確的房態。

另外說幾句:

你可以在攜程嘗試一下,預訂酒店房間,你選擇任何一個房型,絕大多數情況下顯示可預訂的房間數是8間(超過8間需聯繫客服)。OTA為了獲取更多訂單,是不會把準確房量掛到網站上的,都是讓訂單先進來,然後再人工和酒店確認這個單能否接下,如果房間量不夠可以和酒店、客人雙方協調換房型來實現交易。所以即使大多數酒店都在ebooking維護房量,但攜程仍然有超過一半的員工是電話客服,很多時間都用來干這些事了。

個人認為直連會是今後的一個大趨勢,這能為OTA省去大量的人力成本,酒店自身的管理成本也會降低,客人在OTA訂房也可以實現幾乎100%成功,這算是一件多贏的事情。只是由於目前的中國互聯網公司,特別是一些巨頭(比如說攜程),嘴上喊著開放實際上把褲腰帶捂得可緊了,所以大規模直連這件事任重而道遠。

(GDS和TTS比較沉重,幾句話說不清楚,就不聊這塊了)


1:如何連接OTA

酒店客房的數量*365等於一年的庫存,包裝成不同價位房型價格後按照間夜通過數據傳輸給OTA, OTA可以在終端用戶預定時直接讀取酒店傳輸的數據(推送模式),或者當OTA終端客戶輸入信息後去酒店的庫存(CRS/PMS)內調用數據(抽取模式),或者雙向。之間的連接通過單/雙向介面實現,簡單的說,你發ABC我能自動識別為123,每家OTA或酒店端CRS都可能採取獨家的系統,需要互相識別,或者通過GDS這樣的標準化平台對接(由GDS制定一個統一標準,不管你誰家的系統,到我這裡都變成甲乙丙丁然後我在分別分發給各自製定的酒店/OTA)。

比如:洲際跟攜程的介面就和萬豪與藝龍的不同,洲際也要連藝龍,萬豪也要連攜程,10個酒店對10個OTA那就是100個連接,大家都累死。通過GDS大家只要連一次(如果只有一家GDS),那就省力多了,但是因為GDS是標準化模式,導致酒店很多個性化服務無法傳輸,比如定製化的推廣促銷等信息無法通過GDS模版分發給相應OTA(這種情況很多),導致效率降低。

2: 準確度

就推送模式,可能會遇到當OTA終端客戶預定時酒店推送的數據已經失效造成無房或變價等

就拉取模式,當每次OTA終端客戶下單預定都要訪問一次酒店庫存,造成CRS或PMS訪問擁堵速度變慢。

3: 積極性

不知道問的什麼,該從哪個方面說起。我以偏概全的理解為積極性除了技術方面,更多還有商務方面的問題,A酒店在攜程上的業務比藝龍多,A對攜程就積極,攜程也拚命推A的酒店給終端客戶。


如果同樣你在前台去,前台MM還有可能告訴你直接走他們的單,把OTA那裡退掉。因為他們要給他們反利潤過去。準確率還是挺高的!


好久沒有回答問題了

1.酒店庫存一般來說是由ota的銷售和酒店談判、簽約的,然後由銷售人員把房型庫存錄入至ota的大庫里。

2.酒店賣的是產品而不是房型,酒店可以把房間包裝成不同的產品去賣,這個就可以在ebooking里操作。

3.日常對於房態和房量的控制,也可以通過ebooking去維護。

4.除了ebooking外,酒店還可以通過直鏈、pms等系統進行維護,以及通知ota員工幫忙維護。

當然目前使用最廣泛的是ebooking,但是人工服務仍然佔據著最大量的工作,不是所有酒店都有能力、有意願使用信息化的東西。總體來說,ebooking的使用率一直在提升,但是仍然需要大量人工操作。

現在仍然存在大量的酒店不使用或不願意使用ebooking,原因有很多,包括酒店信息化水平低、酒店員工懶反正ota會有員工來做、酒店沒有專門的人負責ebooking等等。

一般來說,預留房和買斷房這種幾乎可以達到100%的準確度,很少出現拒單和到店無房的情況。但是其他房仍然有著較高的拒單率,像攜程這種強勢的ota的話語權很重,能再後期追單,但也不能達到很高的準確性。


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