公司會議倒水的禮儀應注意哪些呢？

01-21

公司經常會有外來的賓客來同公司談一些事情，我會臨時性的充當禮儀去給大家進行簡單的商務禮儀招待，一般就是用壺泡茶。但是做了幾次總覺得自己做的不太對。請大家幫我糾一下錯。
一般客人進入會議室，領導會讓我去準備一下簡單的招待。這時候我會拿著壺去泡點茶葉或者菊花，接上熱水，拿幾個新的一次性杯子，然後進入會議室給賓客擺上杯子，倒上七成水。之後再次接滿壺中的水，放在會議室里。
請問：1、因為賓客來時我準備的時間比較少，所以就用壺直接接熱水泡茶。請問我是該保證水溫適宜入口還是接熱水？如果適宜溫度恐怕會泡不開。

2、泡茶一般泡茶葉，泡菊花茶合適么？
3、因為一個手端壺一個手拿紙杯，這樣紙杯都是摞在一起的，現場拿出來倒水感覺很不合適，如果在外面倒好水拿進去，我一個人會反覆進入會議室多次，又感覺不合適。請問該怎麼做呢？
4、先給賓客倒水，賓客是否也要區分它們誰是老大誰是隨從么？還是不管賓客內部級別先女後男就可以呢？
5、賓客有水之後，還用給公司自己的人倒水么？

6、倒水完我需要蓄滿壺放在會議室么？會議期間我總感覺自己進出給大家續杯會擾亂會議，顯得很不懂禮數，畢竟一般都是小型的幾個人的會議，我也是臨時充當禮儀，不是很專業的那種，他們開會都關著門，我不想總是進出。大家覺得怎樣才是正確的呢？
7、如果有賓客說：我用自己的杯子吧，紙杯子用的不習慣，是把壺拿進來當場給她倒水呢，還是拿出去給她倒？保溫杯那種是否需要我給她擰上蓋子呢？
謝謝大家幫我解答一下商務禮儀需要注意的，請大家幫我糾錯，以便我不要犯錯了！謝謝大家！

1：熱飲的話最好有玻璃杯或者陶瓷杯，一次性杯顯得比較低廉，而且熱茶可能會析出紙杯上的也謝有害物，對賓客身體不利。不過這是公司配套問題，不關你的事，如果只有紙杯，那先在紙杯上倒些許冷水，茶泡開之後直接倒入，注意量應該為八成；

2：泡什麼好像沒什麼所謂，除非老闆特別吩咐，不然白開水都行，最主要是禮儀；

3：最好有托盤，如果沒有，先分開紙杯在檯面（注意超過三個就不要全部並排放，那是祭祀的做法），泡完茶倒入各個杯中再分發到賓客和上司的位置附近；

4：原則上先賓客後主人，而且先給賓客中職位、年齡或身份較高者，性別上先女後男。比如說，賓客中有一個他們的上司，兩個隨從一男一女，主人這邊有兩個職位等同的一男一女，還有一個下級，順序應該為：對方上司&>女隨從&>男隨從&>我方女上司&>我方男上司&>我方隨從人員&>自己（如果參加會談的話）。如果下級人員沒有直接參與會談，而是在一旁站著或坐著，那就先招呼雙方上司之後再招呼隨從人員，原則依舊先賓後主，先女後男；

5：你說的是對方自帶水嗎？通常情況下還是要給自己公司的會談人員倒水的；

6：是對的，如果上司沒有說明需要你全程接待，那麼倒茶這個動作結束後再蓄滿茶壺，你就可以出去了，離開的時候如果自己公司的人員暫時沒到場，可以提醒對方：某某某（一般稱職位）稍後就到，請各位稍等一下。如果自己上司已經在場，可以輕聲對上司說：我先出去工作了，有什麼需要的再叫我；

7：如果茶還在會議室外，那就拿出去倒，如果在室內就在室內倒，倒完不需要蓋好，除非有囑咐過。