如何在短時間內把辦公軟體和ppt學的很好。？

01-21

在中國人的語境里，我理解你指的短時間是幾個禮拜或者一兩個月，反正不會是一個鐘頭或者相對於造原子彈的三年兩載，而很好可以定性為熟練掌握軟體的功能、快速處理文檔編輯和數據統計任務，並能以美觀舒適的效果呈現。這不是不能達到的。在很多人像題主一樣需要快速學好的同時，自然也需要已經學好的人好好研究快速學好的辦法，而不是簡單的潑冷水。

由於工作的需要，鄙人最近也在準備為同事作一個相關的培訓，不僅要短時間掌握技能，還要養成自己解決問題的能力。我從來不認為這種事情會教識徒弟餓死師傅，反倒是教會別人自己就有時間研究更高深的問題了。這是閑話。

具體的建議如下。

首先，你需要一個嚴謹的態度。做事的態度要嚴謹，拿到電腦里編輯的文本、圖表也不能亂七八糟。舉例說，題主的問題就用錯標點符號，要麼只用問號，要麼不加句讀，這樣句號後面又加問號不知是不懂抑或隨意敲打不加細看。這會降低學習和工作的效率。

第二，需要建立使用軟體的基本思維，這就是：我使用word/excel/powerpoint是要實現什麼樣的效果，實現這個效果需要哪些功能。

有這樣的思維，才能很快地掌握軟體的功能，不至於囫圇吞棗。相應地，要先將軟體選項卡上的所有功能都瀏覽、了解一遍。

例如，在word裡面，要調整一段文字的首行縮進和行距，這就要在段落的選項框中操作，肯定不會在插入選項卡上，和審閱、視圖等也無關係。而要調整頁邊距，那是頁面設置的功能。這些都是一一對應的。

第三，找一本具體操作的教程。

找一本包括軟體完整功能的教程。不要找一些文秘必備、7天學會之類的專門的教程。有了上述找准操作方向的思維，就要學習具體的操作辦法了。包括軟體完整功能的教程可以幫助你全面而快速地把握操作技能，即使不完全會，也能有初步印象。邊看書邊學習的過程中要注意輕重緩急，已經會的直接跳過（例如打開和保存文件），太難太複雜的先跳過（前面所有功能初步掌握只需一個禮拜，鞏固一遍只需一個禮拜，但是僅僅vba這一部分可能就需要半個月，然而這又是不常用的，何必糾纏不休）。

第四，注意格式和設計上的規範。

以製作PPT為例，很多人不是不熟悉技術層面的技能，而是不曉得設計的原則。遵守基本設計原則的PPT，能比中國80%的PPT要好。word、excel亦是同理。有的大學生寫論文，複製粘貼上去的文本連字號都不一致，遑論論文格式規範，不看內容都知道是抄的。許多以為是軟體功能上的問題，純粹是格式不規範導致的。

隨意門一般的捷徑固然沒有，但高速公路未嘗不能探索修建。綜上，希望能給題主幫助。

短時間？很好？這種問題我覺得問的時候你自己都應該知道答案是怎樣的。

如果真的能短時間就學得很好，那我們這些從 2003 版就開始玩PPT到現在的老鳥得有多笨啊！因為我到現在都不敢說自己PPT做得「很好」。

你這種問題和「怎樣才能在短時間內暴富」有啥區別呢？除了會有幾個建議你去搶銀行之類調侃式的回答，或者籠統的幾句好心勸告，還能真有什麼操作指南不成？

足球不只是一堆人追著一個球跑，撞球也不只是拿根棍子把球捅進洞，PPT也不只是「套個模版插幾張圖打幾個字」。

學習有技巧、有方法，但沒有捷徑，腳踏實地慢慢積累，什麼時候你對一個領域有敬畏之心了，就說明你入門了。

不請自來，希望能夠給你些幫助。

首先，我們先明白一個概念，無論任何行業也絕不是短時間能夠學好的，越專研會覺得自己越淺薄。

但是，我認為你所說的好，不是真正的從行業內來評價它的好壞，或許你想要的只是比一般人要好些，更專業些。

題主的問題其實是有些錯誤的。因為PPT他屬於辦公軟體的一項。

由於我的專項是PPT，而且題主還專門把它拿出來強調了，所以我也就PPT而言，回答你的部分問題。

PS：以下這篇文章已經首發至我的公眾號：十點充電

【普通人如何打造出有設計感的PPT】

美的看法每個人都是不同的，都有自己的審美標準，但是都脫離不開這四大要點

1.對比
2.對齊
3.親密
4.重複

如何理解這四點呢？我們先看一下定義

對比：如果頁面上的元素不相同，就乾脆讓它們截然不同

對齊：每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯繫

親密：彼此相關的項，應該靠近，歸組在一起

重複：讓視覺要素在整個作品中重複，實現風格的統一

實例操作

如果我們在平時製作PPT如果遵循了這四大原則，做出來的PPT一定不會難看的。

當然我們想進一步的學習製作出有設計感的PPT還需要做什麼呢？

首先，我們需要明白PPT按作用可以分為兩大類：演講型和閱讀型

演講型

類型：1.高橋流型

特點：全文字，且字特別的大。構成強大的視覺衝擊力，關鍵是，這種風格無需設計，製作方便，可以節約大量時間。

但是缺點也很明顯，頁面太平淡，缺少變化，看久了會讓人乏味，而且長期使用還會讓人覺得你不會設計。

2.發布會型

特點：圖片精美，且有無論文字還是顏色上都需要細心雕琢，構成強大是視覺衝擊力且有很強的可視化能力。

缺點是製作耗時長，且製作不當會給人一種過於炫酷，華而不實的效果。

閱讀型

特點：字多圖少

這是典型的上課的時候老師會用到的PPT，像這種一大段文字的，有沒有辦法讓它好看些呢？

當然，可以。

要點：

1.內容分類，模塊化

2.內容具象化，圖標體現

3.內容豐富化，填充圖片

通過上面這三個要點，一步步來，我們便可以讓它美化成這樣

案例分析

上面的講解都是零散的，可能大家看了後還是不能夠明白一份完整的有設計感的PPT該如何做。

接下來我將給大家看一個完整的案例分析，一個有設計感的PPT如何製作出來的。

先看原始文

得到這份文案，我們一開始並不是打開PPT開始製作，而是，

1.分析文案：根據文案信息，我們可以看出可以劃分為7個部分，1個前言，6個具體內容，再加上封面頁，所以我們這個PPT一開始就定好要做8頁。

2.文案剖析：刪減的掉部分代詞，關聯詞，讓文案更加精鍊。

3.文案可視化：思考如何把各個觀點，內容用形狀符合串聯起來，形成一定的邏輯。

4.內容模快化：6個具體內容確定基本的版式，頁眉和頁腳的確定。

5.色調確定：根據文案信息，這是個初創公司，更應該展現的自身的活力與衝勁，再加上公司logo為紅藍調，所以最後決定以紅白色為主，藍色為點綴色。

最後，這5點我們都確定好後，我才開始根據正真的文案開始製作。

最後的完作

相關資源

上面這些就是我給大家說的如何製作一個有設計感的PPT的原則和思考方法。

當然你在製作的過程中會遇見素材不足的問題。這裡為大家推薦幾個不錯的網站。

1. http://www.iconfont.cn

最全的icon小圖標庫，中文搜索，沒有你找不到的資源

2. http://sc.chinaz.com/

站長素材，各種Ai素材，png圖片都可以找到

3. http://wallpaperswide.com/

高清精美圖片，在這裡沒有最美的圖片，只有更美的圖片，英文搜索

寫在最後

如果你能掌握我說的這些原則和思考方法，平時多看看優秀作品，積累精美素材，相信你的PPT製作能力一定會有很大的提升。

當然PPT想要製作好看是屬於設計方面的範疇，就連開頭那四大原則也是著名的設計師Robin Williams在《給大家看的設計書》裡面的觀點，所以那需要你上演界網，花瓣網，站酷網上面去多多觀摩優秀的的設計作品，慢慢的你的審美能力提高了，自然就做得很好看了。

學會很簡單，但是學好確實經驗之談。在學會的基礎上多看教程多練習，多問多查多練。

事實上刻意去學比不上需要的時候突擊來的快。

學會使用還是學好，這是兩碼事。

而且題主也沒有說清楚自己的情況，貼出來自己的作品。

不同的需求所定義的學好是不一樣的。如果你是在校學生，學PPT的目的可能只是為了課堂展示，那麼一些模板就可以滿足你。在模板的基礎上去學一些簡單的排版動畫。

如果你的需求是在公司，單位負責宣傳，或者是你指望通過PPT來養活自己。那要走的路就是很長很長了。

加油，共勉。

出大價錢，找真正靠譜的好老師，針對自己工作的實際需要，手把手教。別在網上汗牛充棟亂七八糟的所謂七天，速成，乾貨，良心，神器教程上浪費時間。

那就需要系統的學習，把所有的操作功能都學會。學會之後就可以進階了，可以去網易雲看下視頻教程，或許對您有幫助

這些軟體終歸只是工具，能不能做好，還是要看你有沒有貨。文筆好，word不是隨便用？懂設計，ppt隨便玩。excel得懂點統計，懂點編程，再深入學習吧。難的並非軟體本身，而是看個人的積累了。