作為一名剛工作的行政文職怎樣提高自己的職業技能？

01-21

師範類院校畢業，漢語言文學專業。剛工作不到一年，感覺我的工作日常就是收發文件、複印列印、各種接待、會議準備....有時候實在太清閑了。大把的時間我該怎樣利用？求指導。

首先謝邀，看到題主的問題，就如看到了四年前剛入職的我當時的困惑。姑且我就用個人經歷來解答下題主的提問。

2011年7月，我帶著經濟學和漢語言文學的雙學位畢業，面試進入了現在的內地與香港合資的公司（公司主要做焦炭和化產的生產），同樣是行政文員，負責文件起草，會議準備和記錄，材料複印列印和傳遞。

由於是新人入職，我第一年的主要任務放在了拓展自己的人脈。 2011年整個焦炭市場的不景氣，基本沒有什麼工作任務，每天幾乎是無所事事。因此我有大量的時間去和各種各樣的人交往，主動承擔一部分我感興趣和可能對我有幫助的人的工作，有篩選的融入職場中隱形的圈子（但是千萬不要奢望在職場中交到知心朋友）。在這一年主要成績就是弄清了公司運作的基本流程，熟悉了每個人負責的大概工作範圍（方便你在需要求助的時候知道該找誰），清楚了大致的人情事故關係（避免找錯人，說錯話，得罪人），也讓部分領導和同事認可了我的能力，可以得到他們關鍵時候的指點和幫助。

2013年公司內部人際交往佔用時間的比重逐漸下降，開始結交銀行、政府、書法家，酒店餐飲等等社會人士。在領導的肯定下，我的主要工作精力放在了文件的起草，會議的布置和記錄，參加了行業內比較重大的幾次會議，開拓了眼界，豐富了閱歷。由於公司業務的關係和個人興趣，我報名了一個學習班，學習了日語和韓語（重在口語），跟著公司財務總監還深入了解了一下公司的財務工作。今年最大的一件事就是在年終選拔總經理秘書的時候，財務總監、銷售副總、生產副總和行政副總給我投了關鍵票，得以順利當選。

2014年工作任務開始了全面的變化。主要負責了領導的日程安排，個人會議的記錄，講話的起草，公司公章的管理。最大的變化在於我的業餘時間被大量佔用，陪領導出差、領導家裡私人事情的安排、陪領導應酬等等。通常回到家基本已經夜裡十二點以後，雙休節假日全無（女朋友意見是最大的）。當然認識的人也更加高端，由於屬於領導身邊的人，我有一種狐假虎威的感覺。今年個人處於一種迷失的狀態，總覺得丟失了自我，被無形的束縛著，但是又無力掙脫。今年9月份我和戀愛七年的女朋友走入婚姻的殿堂，公司大小領導、社會名流來了許多，算是工作三年以來露了一回臉。繁華過後，我的大學好友C君（當時就職於省政策研究室）與我懇談一次，告訴我目前整個焦化產業屬於沒落產業，而且我從事的秘書沒有自主性，屬於一榮俱榮，一損俱損的職位，沒有很好的發展前途，勸我離職。

在糾結徘徊了許久之後，2015年我決定離職。目前在於一家專業的接待公司接觸，發揮自己的人際交往能力和此前積累的人脈關係。

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我想對題主說，題主應該是女孩子吧。你學習的是漢專，就職於一家工程公司，並且你不安於清閑，有自己的追求。那麼我想對你說你在一家工程公司任職文員，本身就有先天的不足，工程公司真正忙碌和有價值的員工都是熟悉水利水電的專業技術人員，其中大部分是老爺門兒。即使你去主動熟悉公司業務，那些圖紙、規劃、工程材料也會讓你舉步維艱，難以有突破。所以我的觀點是你應該指定詳細的職業規劃，想好以後想要發展的職業方向，然後利用空餘時間學習相關知識，並與這方面的專家學習，然後在適當的時候跳槽。當然這其中的風險你必須清楚。

不過，充實的人生總是好過無所事事的虛度時光吧！

作為一名漢語言文學專業出來的學生，我只想說說我的工作經歷。

畢業至今已經4年了，這4年里，我從最初的銷售崗位開始到現在的項目申報員，看似挺順利，其實這條路走的我自己是很迷茫的。

首先，從專業上說，普通話普及率已經很高，漢語言專業在技能上確實不佔優勢，但這方面還是次要的，最重要的一點是我自己當年確實沒學好，無法信手拈來皆詩詞，洋洋洒洒書歌賦。其實，如果專業技能學的夠紮實，漢語言專業在日常的工作及交流，尤其是跟高層的交流中是挺有優勢的。要知道，高層人士對那些孔墨之道了解的很多。當然，這方面優勢在大城市更突顯些。

再者，最開始做銷售是因為個人原因，走下來發現，情商不足，智商有餘，銷售本身就是考驗人雙商及勤奮度的很好方式，在那一段時間裡，我有在學會計（我在大學期間就有學一點會計），然後也斷斷續續的看公務員考試材料。可是，那會兒心思不在這些上面，光想著玩了，所以，鍛煉了我愛玩的心，卻沒鍛鍊出我的志。不得不說，能出去看看走走挺好，看到的風俗，體會的人情都是不一樣的，而且，在自己一個人偶爾的旅行中，我也發現我挺適合孤軍奮鬥的，我的計劃性以及對不確定事項的潛在預備性也蠻好，雖然這點在工作中用處不大。

再後來，換了一份工作，並一直在學注會，當然考試是沒過的，玩基本上也慢慢的被削弱了。直到這份項目申報員工作之前，我都在想我適合什麼工作，是銷售嗎，我否定自己，是文員嗎，我也否定自己。無意中的毛遂自薦讓我得到了現在的這份項目申報員工作，可我還是不確定自己未來的方向。來工作之初，我挺看好這個崗位，但是久了你就發現，這就是半銷售、半文員的工作，還要兼職老總的秘書，之前的工作似乎都是為這個崗位做鋪墊的，而且，之前有自學過一些ps也用上了。最重要的是，清閑的時光過去了，在單位這半年裡，我眼鏡也配上了，假期也沒有了；鑒於經濟不景氣，後悔——不可能了。

從現在看過去四年，對於工作，走一步看一步是最笨的方式，讓別人安排工作如果你喜歡倒也無所謂。但是既然可以清閑，你的上進心又驅動你上進，那你就找一個自己喜歡並可以持之以恆的東西學學。不管是考公務員（好好學個三五年肯定能考上），還是學習某種技能，只要是你喜歡的，都好。再或者，趁你有足夠的假期，出去溜達、看看都好，清閑也只是清閑這一陣子，以後，你只會比現在更忙。當然，沒事兒去人才市場溜達一下也未嘗不是一件好事。

（以上由一個工作上比較失敗的傢伙所寫）

和你好相似哦，迷茫中

好難得，逛知乎遇到了如此與自身相似的帖子。我也是師範類院校畢業，自從說出我不打算考教師的決定後，除了爸媽支持，其他親戚基本表示不理解，尤其是我目前就職於房地產公司的文員一職，他們更加覺得我傻，超級無敵傻。我不是行政文秘，是營銷中心的文秘，準備工作2個月了。基本處於無事狀態，寫一下會議紀要，然而很多會議，老大也叫我不用進去了。最近在改租賃合同，我就進去記錄一下要改的東西。就這樣子，日子一天天過去了，感覺實在不對頭啊。我們這裡也有總裁助理，我本是以此職位為發展目標，但原來這不僅僅是文秘性質，她還懂法律。而我是實實在在的漢語言文學畢業，幾乎無一技之長，寫東西也不見得很厲害。真心很為自己的前途著急。文員不可能做長久的，看了G20奔波的回答，知道您是雙專業，就更加知道自己必須再學一門東西了。外說，我這個部門也奇怪，大多都是男的，是不是招商營銷方面男性更佔優勢？部門就我一個女的，老大也不怎麼給事兒我干，我也幹不了啥事，也不知道怎麼主動做事，好鬱悶。看到設計部工程部的同事，也是一個女的在部門，但是能幹事兒啊，大家有啥都問她，而我就每天坐在辦公室看看這看看那，還看不進去就下班，整個人都覺得好空虛。年輕人不應該這樣的！